100MB 以上の Excel ファイルを圧縮する方法 (7 つの便利な方法)

100MB 以上の Excel ファイルを圧縮する方法を探している場合 、あなたは正しい場所にいます。実際の生活では、Excel ファイルを使用し、このファイルをさまざまなデバイスに転送して共有する必要があることがよくあります。ファイルサイズは重要な要素です。そのため、多くの場合、圧縮する必要があります。この記事では、100MB を超える Excel ファイルを圧縮する方法について説明します。

100MB 以上の Excel ファイルを圧縮する 7 つの方法

Excel ファイルを圧縮したり、サイズを小さくしたりするには、さまざまな方法があります。 Excel ファイルを圧縮する方法について説明しましょう。

1. 100 MB を超える Excel ファイルを ZIP/RAR に圧縮

Excel ファイルを ZIP/RAR に圧縮できます

• まず、右クリックします Compress Excel File という名前の Excel ファイル .
• 次に、アーカイブに追加を選択します .

• その後、[アーカイブ名とパラメータ] ウィンドウが表示されます。
• 次に、全般に移動します> RAR を選択 または ZIP アクティブ フォーマット RAR を選択しました .
• 4 番目に、[OK] をクリックします。 .

これで、Excel ファイルは RAR に圧縮されました。 ファイル。

免責事項:WinRAR を使用しました 例としてソフトウェア。ビジネス上の問題や広告は含まれません。

続きを読む: Excel ファイルを Zip に圧縮する方法 (2 つの適切な方法)

2. Excel ファイルの保存に Excel バイナリ形式を使用して 100 MB を超える Excel ファイルを圧縮する

ワークブックをバイナリとして保存する .xlsb 形式のファイル ファイル サイズを最大 60% まで削減することで、大量のスペースを節約できます .これは、Excel ファイルのサイズを小さくする、つまり圧縮する最も簡単な方法の 1 つです。

• まず、ファイルに移動します。

• 次に、[名前を付けて保存] を選択します> ファイル オプションのアイコンをクリック> ファイル タイプを Excel Binary Workbook (*.xlsb) として選択> [参照] をクリックします。 ファイルをデバイスの指定された場所に保管します。

• 最終的に、Excel バイナリ ワークブック という名前の Excel ファイルを圧縮 が作成され、サイズも 24KB から減少します 20 KB まで .

続きを読む: 大きな Excel ファイルのサイズを 40 ～ 60% 削減 (12 の実証済みの方法)

3.空白のセルをクリアして Excel ファイルのサイズを縮小する

空白のセルは、Excel ファイル内のスペースを占有します。空白のセルをクリアすると、ファイルのサイズが大幅に縮小されます。

• 空白のセルをクリアするには、まず CTRL + SHIFT + をクリックします ↓ + → .矢印記号は、コマンドを配置する必要がある場所を示しています。

• 次に、 ホーム に移動します> [編集] を選択します> クリア を選択> [すべてクリア] をクリックします .
• 最終的に、すべての空白セルがクリアされます。

さらに、別の方法でこれを行うことができます。

• まず ホーム に移動します> [編集] を選択します> [検索と選択] を選択します> pickスペシャルに行く .

• 最終的に、スペシャルに行く ウィンドウが表示されます。
• 次に、空白を選択します .
• 次に、[OK] をクリックします。 .

続きを読む: 電子メール用に Excel ファイルを圧縮する方法 (13 の簡単な方法)

4. 100 MB を超える Excel ファイルを圧縮するためにワークシートの数を減らす

使用していないデータを含むワークシートや、それらのワークシートに使用されていない数式がある場合は、ワークシートを削除してください。追加のワークシートは Excel ファイルのサイズを大きくするだけであり、これらの不要なワークシートを削除するとサイズが大幅に縮小されます。

続きを読む: 大きな Excel ファイル サイズの原因を特定する方法

5.低解像度で画像を保存する

ときどき、Excel ファイルに画像が含まれていることがありますが、実際にはかなりのスペースを占有し、ファイル サイズが大きくなります。これらの写真を低解像度で保存することで、この問題を解決できます。

• これを行うには、まず ファイル に移動します .

• 次に、オプションを選択します .

• Excel オプション ウィンドウが表示されます。
• 次に、上級に進みます .
• 4 番目に、[編集データを破棄] を選択します 画像のサイズと品質 ファイル内の画像を圧縮しないことを確認してください 選択されていません
• 5 番目に、デフォルトの解像度 オプションで 150 ppi を選択 以下。ほとんどの場合、解像度をそれ以上にする必要はありません。

続きを読む: データを削除せずに Excel ファイルのサイズを縮小する方法 (9 つの簡単なヒント)

6.画像の圧縮

写真を Excel ファイルに圧縮することができ、ファイルのサイズも大幅に縮小されます。

• まず、画像をクリックして 画像形式 に移動します> [画像の圧縮] を選択します。

• 最終的に、画像の圧縮 ウィンドウが表示されます。
• 次に、圧縮オプションで で、[画像のトリミング部分を削除] を選択します .選択した画像のみを圧縮する必要がある場合は、[この画像にのみ適用] を選択します。 .ただし、ファイル内のすべての画像を圧縮する必要がある場合は、このオプションの選択を解除してください。
• 第三に、決議で box selectデフォルトの解像度を使用 .
• 4 番目に、[OK] をクリックします。 .

続きを読む: 画像を使用して Excel ファイルのサイズを縮小する方法 (2 つの簡単な方法)

7.ピボット キャッシュをファイルと一緒に保存しない

スプレッドシートに ピボットテーブル が含まれている場合 、ピボットテーブル ソース データ キャッシュをファイルに保存しないことで、ファイル サイズを小さくできます。次の PivotTable があるとします。

• ピボット キャッシュをファイルと一緒に保存しないことでファイル サイズを小さくするには、まず、ピボットテーブル内の任意のセルを選択します。
• 次に、ピボットテーブルに移動します 分析> ピボットテーブル を選択> オプションを選択 .

• すぐに、[ピボットテーブル オプション] ウィンドウが表示されます。
• 3 番目に、下の図に示す次のオプションを選択します。
• 4 番目に、[OK] をクリックします。 .

続きを読む: ピボット テーブルを使用して Excel ファイルのサイズを縮小する方法

結論

この記事を適切に学習すれば、Excel ファイルのサイズを効率的に圧縮または削減できます。公式の Excel 学習プラットフォーム ExcelDemy にアクセスしてください。

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