PDFからExcelの表にデータをコピーする方法(2つの効果的なテクニック)

PDFはデータの配布やアーカイブに非常に便利な形式です。しかし残念ながら、PDF内の表やグラフのデータは編集が難しいという弱点があります。PDF内のデータを並べ替えたり分析したりしたい場面も多いでしょう。Microsoft Excelにはデータの並べ替えや計算のための多彩なツールが備わっているため、PDFからExcelへデータを取り込めると作業効率が大きく向上します。本記事では、PDFからExcelの表へデータをコピーするための実用的な方法をすべてご紹介します。

練習用にワークブックをダウンロードして実際に試すこともできます。

PDFからExcelの表にコピーする2つの効果的な方法

PDFファイルからワークブックへファイルを移行したい理由はさまざまあります。たとえば、PDFの情報を1つずつセルに手入力する手間を省きたい場合などに活用できます。

PDFからExcelの表へのコピー方法を説明するために、ここではPDFに記載された次のような社員情報を例にします。内容はある会社の従業員詳細で、「氏名」「入社日」「退職日」「総勤続年数」が含まれています。ここで、このデータに変更を加えたいとしましょう。しかし手元にあるのはPDFファイルだけで、PDFはそのまま編集できません。そこで、PDF上のこの表をExcelに取り込む必要があるのです。

方法1:「データ」タブを使ってPDFからExcelに表を取り込む

「データ」ツールは、Excelでデータを整理・分類したり、日常データを月別や季節別のデータに変換したりするための機能です。PDFからExcelに表をコピーする際には、これが最もおすすめの解決策です。以下の手順に沿って操作してみましょう。

手順:

• まず、リボンの「データ」タブをクリックします。
• 次に、「データの取得と変換」グループ内の「データの取得」を選択します。

• ドロップダウンメニューが表示されるので、「ファイルから」を選択します。
• 続いて「PDFから」をクリックします。

• 「データのインポート」ダイアログボックスが開きます。
• 目的のPDFファイルが保存されている場所へ移動し、対象のPDFファイルを選択します。
• その後「インポート」をクリックします。

• 「ナビゲーター」が開くまで少し時間がかかることがあります。
• ナビゲーターが表示されたら、Excelファイルに読み込みたい表を選択します。
• さらに「読み込み」ボタンをクリックします。

• これで完了です!コピーしたかった表がExcelファイル内に再現されました。

• 必要に応じて、ここから自由に編集を行うこともできます。

関連記事:書式を保持したままPDFからExcelに表をコピーする方法(2つの効果的な方法)

関連する記事一覧

• PDFのコメントをExcelスプレッドシートにエクスポートする方法(3つのクイックテクニック)
• ソフトウェア不要でPDFをExcelに変換する方法(3つの簡単な方法)
• PDFからExcelへデータを抽出する方法(4つの適切な方法)
• 複数のPDFファイルからExcelへデータを抽出する方法(3つの適切な方法)

方法2:PDFをWord文書に変換して表をコピーする

Microsoft Wordは持ち運び可能な文書エディターで、オフィス以外の場所でも文章の作成や編集が行えます。Wordファイルを介することで、PDFからExcelへ表をコピーすることも可能です。この方法はやや手間がかかり、必ずしも理想的な結果になるとは限りませんが、確実に機能します。それでは具体的な手順を見ていきましょう。

手順:

• まずWord文書を開き、リボンの「ファイル」タブをクリックします。

• 次に「開く」を選択し、「このPC」をクリックします。

• コンピューターのディレクトリが表示されます。
• なお、ショートカットキー「Ctrl + O」を押しても同じ画面を開くことができます。
• 対象のPDFファイルが保存されている場所へ移動します。
• その後、PDFファイルを選択し「開く」ボタンをクリックすると、Word文書ウィンドウ内でファイルが開きます。

• Microsoft Wordのメッセージが表示されるので、「OK」をクリックして続行します。

• 以上の手順により、PDFファイルがWord文書ウィンドウ内で開いた状態になります。

• 続けて、コピーしたい表を選択し「Ctrl + C」キーを押します。

• さらに、Excelファイルを開き、キーボードの「Ctrl + V」を押して表を貼り付けます。
• 最後に、表がコピーされていることを確認できます。見た目は完璧ではないかもしれませんが、PDFから直接普通にコピー&ペーストするよりはるかに良い結果になります。

関連記事:書式を崩さずにPDFをExcelに変換する方法(2つの簡単な方法)

まとめ

以上の方法を活用すれば、PDFからExcelの表へデータをコピーすることができます。皆さんの業務効率化にお役立てください!ご質問、ご提案、フィードバックなどがありましたら、ぜひコメント欄でお知らせください。また、ExcelDemy.comブログの他の記事もぜひご覧ください。

関連記事

• VBAを使ってPDFからExcelへデータを抽出する方法
• PDFフォームをExcelデータベースにリンクする方法(簡単な手順付き)
• VBAでPDFから特定のデータだけをExcelに抽出する方法
• 入力可能なPDFからExcelへデータをエクスポートする方法(クイックステップ付き)