Excel で小切手帳元帳を作成する方法 (2 つの有用な例)

小切手帳台帳で取引を追跡する方法を探しています ?それからあなたは正しい場所に来ました。この記事では、2 を紹介します 方法の便利な例 小切手帳の台帳を作成 エクセル .

以下のリンクから練習用ワークブックをダウンロードできます。

小切手帳台帳とは?

つまり、小切手帳の台帳 一定期間の購入、支払い、請求、預金などのすべての取引の情報を保存します。一般的に言えば、元帳に取引を記録することは、経理では一般的な方法です。 .

Excel で小切手帳元帳を作成する 2 つの例

最初の例では、単純な 小切手帳の台帳 を作成します。 2 番目の例では、より動的な元帳を作成します。 Excel の表機能を使用する .したがって、これ以上遅滞なく、例を 1 つずつ見てみましょう。
B4:D13 に示されているデータセットを考慮して 細胞。ここで、データセットはトランザクション Date を示しています 、数 、説明 .次に、最後の 2 列は取引の種類を示しています 借方 、および クレジット

ここでは、Microsoft Excel 365 を使用しています。 必要に応じて他のバージョンを使用することもできます。

例-1 :Excel で簡単な小切手帳台帳を作成する

Microsoft Excel を使用すると、シンプルな小切手帳帳簿を非常に簡単に作成できます .それでは、次の手順に従ってください。

手順:

• まず、開始残高 7月 500 ドルだった 残高に現在の合計が表示されるようにします 桁。したがって、次の式を G6 に挿入します

=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)

こちらはE6 そしてF6 セルは借方を参照します と 信用 G6 セルは残高を示します 500 ドル .

数式の内訳:

• ISBLANK(E6),ISBLANK(F6) → ISBLANK 関数 空のセルへの参照かどうかをチェックし、 TRUE を返します または FALSE .こちら E6 値です 借方 を参照する引数 給与の価値 .次に、F6 値です 信用 を表す引数 給与の価値 .さて、ISBLANK 関数は 借方 と 信用 セルは空白です。 TRUE を返します 空白で FALSE の場合 空白でない場合.
  • 出力 → TRUE、FALSE
• AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)) →
  になる
  • AND(TRUE,FALSE) → AND 関数 すべての引数が TRUE、 かどうかをチェックします TRUE を返します すべての引数が TRUE の場合 .ここは TRUE logical1 です 引数と FALSE logical2 です 1 つの引数が FALSE であるため、引数 だから AND 関数 出力 FALSE を返します .
  • 出力 → FALSE
• =IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),””,G5-E6+F6) →
  になる
  • =IF(FALSE,””,G5-E6+F6) → IF 関数 条件が満たされているかどうかをチェックし、 TRUE の場合は 1 つの値を返します FALSE の場合は別の値 .ここでは、 FALSE logical_test です IF 関数 が原因の引数 G5-E6+F6 の値を返します これは value_if_false です 口論。それ以外の場合は、"" が返されます。 (ブランク ) これは value_if_true です 引数。
  • 500 – 0 + 2000 → 2500

• 次に、フィル ハンドル ツールを使用します 数式を下のセルにコピーします。

最後に、結果は以下の画像のようになります。

続きを読む: Excel で総勘定元帳を作成する方法 (簡単な手順で)

例-2 :Excel テーブルを使用して小切手帳元帳を作成する

2 番目の例では、単純な 小切手帳の元帳 を使用します。 さらに一歩。簡単に言うと、Excel Table を利用します バランス 新しいエントリが追加されるたびに、列が自動的に更新されます。シンプルで簡単です。従うだけです。

手順:

• まず、G6 に次の式を挿入します 下のセル

=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)

この式では、E6 そしてF6 セルは借方を参照します と 信用 G6 セルは残高を示します 500 ドル .

• 次に、式を下のセルにコピーすると、結果は下の図のようになります。

• 次に、挿入に移動します タブ>> テーブルをクリック オプション

• これで、Excel は自動的に B4:G14 を選択します 表のセル範囲 .また、My table has headers も確認してください。 オプション

次に 表 以下のスクリーンショットのようになります。

• 3 番目に、G13 に移動します セルをクリックして TAB を押します キーボードのキー

• テーブル 次の行に自動的に展開されます。最後に、小切手帳の台帳に新しいエントリを追加できます そしてバランス も更新されます。

続きを読む: Excel で元帳を作成する方法 (簡単な手順で)

練習セクション

プラクティスを提供しています 各シートの右側にセクションがあるので、自分で練習できます。必ずご自身で行ってください。

結論

この記事が方法を理解するのに役立つことを願っています 小切手帳の台帳を作成 エクセル .ご不明な点がございましたら、下にコメントを残してください。また、このような記事をさらに読みたい場合は、当社の Web サイト ExcelDemy にアクセスしてください。 .

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