Excel でグループに基づいて行の色を変更する方法 (6 つの方法)

大きなデータシートで作業する場合、行の色を変更する必要があります データセットをよりよく視覚化します。色を変える作業は、バンドとして、またはグループとして行うことができます。この記事では、6 について説明します Excel でグループに基づいて行の色を変更する簡単な方法。興味がある場合は、練習用ワークブックをダウンロードしてフォローしてください。

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Excel でグループに基づいて行の色を交互に変更する 6 つの簡単な方法

アプローチを実証するために、10 のデータセットを検討します 果物の消費者。列 B に果物の名前があります 、および購入者の名前と食品の量が列 C にあります そしてD 、 それぞれ。したがって、データセットはセル範囲 B5:D14 にあると言えます .各メソッドで、条件付き書式を適用する必要があります セルの色を変更します。

1. AND を LEN および MOD 関数と組み合わせる

この方法では、まず IF 関数 を使用します。 データセットで数値グループを取得します。それに加えて、AND を使用する必要があります 、レン 、および MOD 行の色を交互に変更する条件付き書式ルールの関数。 このプロセスの手順は次のとおりです。

📌 手順:

• まず、セル E4 を選択します ゼロ (0) と書き留めます

0

• Enter を押します .

• 次に、セル E5 を選択します 次の数式をセルに書き留めます。

=IF(B5=B4,E4,E4+1)

• 同様に、Enter を押します .

• 次に、ダブルクリック フィル ハンドル セルをセル E14 までコピーするアイコン .

• その後、セル範囲 B5:E14 を選択します .
• ホームで タブで、ドロップダウン矢印をクリックします 条件付き書式> 新しいルール グループ Styles のオプション .

• その結果、新しいフォーマット ルールという小さなダイアログ ボックスが表示されます。
• さて、次の式を空のボックスに書き留めます 式が true の場合の値の書式設定の下 テキスト。

=AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0)

• 次に、[フォーマット] をクリックします。 オプション

• セルの書式設定という別のダイアログ ボックス
• 塗りつぶしで タブで、必要に応じて色を選択して、行を区別できるようにします。 グリーン、アクセント 6、ライター 60% を選択します 色。
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• もう一度、[OK] をクリックします。 新しいフォーマット ルールを閉じる ダイアログ ボックス。

• 1 秒以内に、データセットの交互のグループが色を示していることがわかります。

したがって、数式が完全に機能し、Excel のグループに基づいて行の色を交互に変更できたと言えます。

🔎式の内訳

数式 E5 を分解しています .

👉 レン($B5) :この関数は、セル値の長さをカウントします。この場合、値は 5 です .

👉 MOD($E5,2) :この関数は、セル E5 の値を除算します 2までに 剰余の値を表示します .ここでは、結果は 1 です .

👉 AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0) :この数式では、AND 関数は LEN の値かどうかをチェックします 関数が 5 より大きい そしてMODの結果 関数は 0 に等しい .両方のロジックが True の場合 、選択した色が行に表示されます。それ以外の場合は、通常どおり表示されます。

続きを読む: Excel で結合セルの代替行に色を付ける方法

2. MOD、IF、および ROW 関数の適用

このプロセスでは、MOD 、IF 、ROW 関数は、データセットの数値グループ化を取得するのに役立ちます。このアプローチの手順は次のとおりです。

📌 手順:

• まず、セル E4 を選択します ゼロ (0) と書き留めます

0

• Enter を押します .

• その後、セル E5 を選択します 次の数式をセルに書き留めます。

=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4,E4+1)),2)

• もう一度 Enter を押します .

• さて、ダブルクリック フィル ハンドル セルをセル E14 までコピーするアイコン .

• 次に、セル範囲 B5:E14 を選択します .
• その後、ホームで タブで、ドロップダウン矢印をクリックします 条件付き書式> 新しいルール グループ Styles のオプション .

• New Formatting Rule という小さなダイアログ ボックス
• 次に、次の式を空のボックスに書き留めます 式が true の場合の値の書式設定の下 テキスト。

=$E5=1

• その後、フォーマットをクリックします オプション

• セルの書式設定という別のダイアログ ボックス
• さて、塗りつぶしで タブで、必要に応じて色を選択して、行を区別できるようにします。 グリーン、アクセント 6、ライター 60% を選択します 色。
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• もう一度、[OK] をクリックします。 新しいフォーマット ルールを閉じる ダイアログ ボックス。

• データセットの交互のグループが色を示していることにすぐに気付くでしょう。

したがって、数式が正確に機能し、Excel のグループに基づいて行の色を交互に変えることができたと言えます。

🔎式の内訳

数式 E5 を分解しています .

👉 ROW() :この関数は行番号を返します。この場合、値は 5 です .

👉 IF(B5=B4,E4,E4+1) :IF 関数はセル B5 の値をチェックします B4 で .両方の値が一致する場合、関数はセル E4 の値を返します .それ以外の場合は、1 を追加します セル E4 の値

👉 IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)) :この数式では、IF 行番号 2 に等しい .ロジックが True の場合 、関数は 0 を返します .または、ロジックが False の場合 関数は 2 番目の IF の結果を返します 関数。

👉 MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)),2) :関数は IF の結果を除算します 関数 2 剰余の値を表示します .

続きを読む: Excel でセル値に基づいて代替行に色を付ける方法

3. MOD と IF 関数の組み合わせ

このアプローチでは、MOD を使用します と IF データセットの数値グループを取得する関数。このアプローチの手順を以下に示します:

📌 手順:

• 最初に、セル E4 を選択します ゼロ (0) と書き留めます

0

• Enter を押します .

• 次に、セル E5 を選択します 次の数式をセルに書き留めます。

=MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2)

• 同様に、Enter を押します .

• その後、ダブルクリック フィル ハンドル セルをセル E14 までコピーするアイコン .

• 次に、セルの範囲 B5:E14 を選択します .
• ホームで タブで、ドロップダウン矢印をクリックします 条件付き書式> 新しいルール グループ Styles のオプション .

• その結果、新しいフォーマット ルールという小さなダイアログ ボックスが表示されます。
• その後、空のボックスに次の式を書き留めます 式が true の場合の値の書式設定の下 テキスト。

=$E5=1

• 次に、[フォーマット] をクリックします。 オプション

• セルの書式設定という別のダイアログ ボックス
• 塗りつぶしで タブで、必要に応じて色を選択して、行を区別できるようにします。 グリーン、アクセント 6、ライター 60% を選択します 色。
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• もう一度、[OK] をクリックします。 新しいフォーマット ルールを閉じる ダイアログ ボックス。

• 色を示すデータセットの交互グループを取得します。

最後に、数式が効果的に機能し、Excel のグループに基づいて行の色を交互に変えることができたと言えます。

🔎式の内訳

数式 E5 を分解しています .

👉 IF(B5=B4,E4,E4+1) :IF 関数はセル B5 の値をチェックします B4 で .両方の値が一致する場合、関数はセル E4 の値を返します .それ以外の場合は、1 を追加します セル E4 の値

👉 MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2) :関数は IF の結果を除算します 関数 2 剰余の値を表示します .

4. ISODD 関数の適用

この手順では、IF を使用します。 とSUM 最初に関数を使用して、データセットの数値グループを取得します。次に、条件付き書式を使用する必要があります ISODD 関数の使用 行の色を変更します。このプロセスの手順は次のとおりです。

📌 手順:

• まず、セル E4 を選択します ゼロ (0) と書き留めます

0

• Enter を押します .
• 次に、セル E5 を選択します 次の数式をセルに書き留めます。

=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1))

• もう一度 Enter を押します .

• その後、ダブルクリック フィル ハンドル セルをセル E14 までコピーするアイコン .

• 次に、セル範囲 B5:E14 を選択します .
• ホームで タブで、ドロップダウン矢印をクリックします 条件付き書式> 新しいルール グループ Styles のオプション .

• その結果、新しいフォーマット ルールという小さなダイアログ ボックスが表示されます。
• さて、次の式を空のボックスに書き留めます 式が true の場合の値の書式設定の下

=ISODD($E5)

• フォーマットをクリックします オプション

• セルの書式設定という別のダイアログ ボックス
• その後、Fill で タブで、必要に応じて色を選択して、行を区別できるようにします。 グリーン、アクセント 6、ライター 60% を選択します 色。
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• もう一度、[OK] をクリックします。 新しいフォーマット ルールを閉じる ダイアログ ボックス。

• 色を示すデータセットの交互のグループが表示されます。

最後に、数式が正常に機能し、Excel のグループに基づいて行の色を交互に変更できたと言えます。

🔎式の内訳

数式 E5 を分解しています .

👉 SUM(E4,1) :関数はセル E4 の値に 1 を加算します。このセルの場合、関数は 1 を返します。

👉 IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)) :IF 関数はセル B5 の値をチェックします B4 で .両方の値が一致する場合、関数はセル E4 の値を返します .一方、ロジックが False の場合 、SUM の結果を返します 関数。

5. ISEVEN 関数の使用

ISODD 関数のように 、ISEVEN 関数を使用できます 行の色を変更します。ただし、最初に IF を使用する必要があります とSUM 関数を使用して、データセットの数値グループを取得します。この場合の手順を以下に示します。

📌 手順:

• まず、セル E4 を選択します ゼロ (0) と書き留めます

0

• Enter を押します .

• 次に、セル E5 を選択します 次の数式をセルに書き留めます。

=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1))

• もう一度 Enter を押します .

• 次に、ダブルクリックします フィル ハンドル セルをセル E14 までコピーするアイコン .

• 次に、セルの範囲 B5:E14 を選択します .
• その後、ホームで タブで、ドロップダウン矢印をクリックします 条件付き書式> 新しいルール グループ Styles のオプション .

• その結果、新しいフォーマット ルールという小さなダイアログ ボックスが表示されます。
• 次の式を空のボックスに書き留めます 式が true の場合の値の書式設定の下 テキスト。

=ISEVEN($E5)

• その後、フォーマットをクリックします オプション

• セルの書式設定という別のダイアログ ボックス
• 塗りつぶしで タブで、必要に応じて色を選択して、行を区別できるようにします。 グリーン、アクセント 6、ライター 60% を選択します 色。
• [OK] をクリックします .

• もう一度、[OK] をクリックします。 新しいフォーマット ルールを閉じる ダイアログ ボックス。

• 色を示すデータセットの交互のグループに気付くでしょう。

最後に、数式が完全に機能し、Excel のグループに基づいて行の色を交互に変更できたと言えます。

🔎 Breakdown of the Formula

We are breaking down the formula E5 .

👉 SUM(E4,1) :The function will add 1 with the value of cell E4. For this cell, the function returns 1.

👉 IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)) :The IF function checks the value of cell B5 with B4 . If both values match each other, the function returns the value of cell E4 . On the other hand, if the logic is False , it returns the result of the SUM 関数。

6. Utilizing ISEVEN, CELLING and ROW Functions

In this case, we will use the ISEVEN , CEILING 、 と ROW functions to alter the row color. The procedure of this method is shown below step-by-step:

📌 手順:

• At first, select the range of cells B5:E14 .
• Now, in the Home tab, click on the drop-down arrow of the Conditional Formatting> New Rules option from the group Styles .

• As a result, a small dialog box called New Formatting Rule
• Then, write down the following formula into the empty box below Format values where the formula is true text.

=ISEVEN(CEILING(ROW()-4,2)/2)

• After that, click on the Format オプション

• As a result, another dialog box called Format Cells
• Afterward, in the Fill tab, choose a color according to your desire to make the rows distinguishable. We choose Green, Accent 6, Lighter 60% 色。
• [OK] をクリックします to close the Format Cells ダイアログ ボックス。

• Again, click OK to close the New Formatting Rule ダイアログ ボックス。

• You will get the alternating group of the dataset showing the color.

Finally, we can say that our formula worked effectively, and we were able to alternate the row color based on the group in Excel.

🔎 Breakdown of the Formula

We are breaking down the formula row 5 .

👉 ROW() :This function returns the row number. In this case, the value is 5 .

👉 CEILING(ROW()-4,2) :This function deducts 4 from the result of the ROW function and then multiplies the value with 2 . Here, the result is 2 .

👉 ISEVEN(CEILING(ROW()-4,2)/2) :In this formula, the ISEVEN function checks whether the division value of the result of the CEILING function and 2 . If the value is even , the row will show our selected color. Otherwise, it shows as usual.

💬 Things You Should Know

You may notice that we input the formula directly in the conditional formatting rule box . We don’t perform any numerical grouping either. So, in this case, you have to keep the number of group entities equal to each other . Otherwise, the formula won’t work accurately.

結論

これでこの記事は終わりです。 I hope that this article will be helpful for you and you will be able to alternate the row color based on the group in Excel.さらに質問や推奨事項がある場合は、下のコメント セクションでさらに質問や推奨事項を共有してください。

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