Excel から Word に画像を差し込み印刷する方法 (2 つの簡単な方法)

差し込み印刷 オフィススーツの非常に便利な機能です。この機能を使用すると、ユーザーは何百ものドキュメント ファイルを一度に自動入力できます。画像も含まれます。差し込み印刷でドキュメントを自動入力する方法を知りたい場合は、この記事が役に立つかもしれません。この記事では、詳しく説明しながら、Excel から Word に写真を差し込み印刷する方法を紹介します。

この練習用ワークブックとワード ファイルを以下からダウンロードしてください。

Excel から Word に写真を差し込み印刷する 2 つの簡単な方法

デモンストレーションの目的で、以下のデータセットを使用します。私たちは、世界で画期的な技術巨人の創設者である、地球上で有名な 3 人の名前を持っています。また、年齢、出身地、出身国もあります。次に、単語文書内に画像を含む伝記の小さな段落を作成します。

方法 1:写真の名前を利用する

ここで、画像の名前が フィールド に配置されます

ステップ 1:Word 文書を準備する

• 最初に、Excel と Word の両方のファイル ドキュメントを準備する必要があります。
• このために、構造がどのようになるかを決定するために、単語の下書きを準備する必要があります。

• 暫定フォーマットを以下に示します。
• この草案を作成するには、人によって異なるいくつかの重要な情報が必要です。この場合、可変情報は人の名前になります。年齢、出身国、出身地など
• さまざまな人物の情報のリストを Excel シートに作成します。
• 収集した情報を以下に示します。

ステップ 2:写真のリンクを挿入

ここで、指定したフォルダーに画像を挿入し、画像のハイパーリンクを入力する必要があります

• これを行うには、まず 挿入 に移動します タブをクリックし、そこから リンク をクリックします リンクから グループ。

• リンクをクリックした後 をクリックすると、PC 上の画像の場所を尋ねる新しいダイアログ ボックスが表示されます。
• 画像を選択すると、テキスト ボックスに表示されるロケーション ディレクトリのテキストが 表示するテキスト ボックスに表示されます。
• [OK] をクリックします この後。

• 次に、セル G4 にリンク アドレスが表示されていることに気付くでしょう。 .

<強い>

• リンク アドレスを少し変更して、リンク内のすべてのスラッシュの後に別のスラッシュを追加する必要があります。

• 残りのエントリについて同じプロセスを繰り返します。

Excel シートでの作業が完了し、このリストが Word ファイルで使用されます。

ステップ 3:Excel と Word ファイル間の関係を作成する

Excel ファイルの情報を入力したら、Word ファイルを開きます。それに応じて編集して、画像用のスペースを空けます。

• Word ファイルの下書きは既に作成されています。下書きのテキストは、Excel で作成されたリストのすべてのエントリで繰り返されます。
• Word ファイルの右上隅に画像が追加されます。
• 郵便物から タブで 受信者の選択 に移動します> 既存のリストを使用する。

• 次に、新しいファイル参照ウィンドウが開きます。そのウィンドウから、Excel で作成したばかりのリスト ファイルを選択します。

• 次に、新しいウィンドウ名があります Select Table 、どのシートを選択するか尋ねられます。 シート 1 を選択 [OK] をクリックします。

• その後、Excel シートの名前、年齢、国などのフィールドを 差し込みフィールドの挿入 から Word ファイルに入力できます。 メーリング からのコマンド タブ

• 名前を置き換えます 年齢 、出身地 、国、 Word ファイル内の etc 値。

• X を選択 画像に示すように、次にメーリングから タブで、[差し込みフィールドの挿入] をクリックします。 .次に Name_ をクリックします フィールド。

• X を選択 画像に示すように、次にメーリングから タブで、[差し込みフィールドの挿入] をクリックします。 .次に、Founder_of をクリックします フィールド。

• X を選択 画像に示すように、次にメーリングから タブで、[差し込みフィールドの挿入] をクリックします。 . 出身地 をクリックします。 フィールド。

• X を選択 画像に示すように、次にメーリングから タブで、[差し込みフィールドの挿入] をクリックします。 .次に、Country_ をクリックします フィールド。

• X を選択 画像に示すように、次にメーリングから タブで、[差し込みフィールドの挿入] をクリックします。 .次に 年齢 をクリックします。 フィールド。

• 最初の部分で同じ手順を繰り返します。
• フィールドに入力すると、下の画像のようになります。

• 次に、単語に画像リンクを入力します。これを行うには、 挿入 に移動します> テキスト グループ > クイック パーツ> フィールド。

<強い>

• その後、そのボックスから フィールド に新しいダイアログ ボックスが表示されます。 名前のオプション メニューで、IncludePicture を選択します .
• フィールドのプロパティで 任意の名前を入力して、「画像」と入力します " 現場で。 [OK] をクリックします。 .

ステップ 4:Word 文書に画像を挿入する

ここで、画像フィールドをコード フィールドに配置し、それに応じてフォーマットします。

• [OK] をクリックした後、 画像は読み込まれますが、まだ表示されません。

• これを解決するには、Alt+F9 を押してください .
• これを行うと、単語のコード形式が有効になり、コードを手動で編集できるようになります。

<強い>

• 次に画像を選択します 強調表示された画像コードの文字を入力し、[メーリング] に移動します> 差し込みフィールドを挿入 タブで 画像 を選択します フィールド、ドロップダウン メニューから。

• 画像をクリックした後 フィールド、コードは下の画像のように変わります。

• Alt+F9 を押します 繰り返しますが、画像はまだ表示されていません。
• その後、郵便物から タブで、[終了して結合] をクリックします。 [個々のドキュメントを編集] をクリックします。

• その後、別のダイアログ ボックスが表示されます。そのボックスで、[すべて] を選択します。 [OK] をクリックします。

• 画像がまだ表示されていない可能性があります。表示するには、Ctrl+A を押します Word ファイル内のすべてのコンテンツを選択し、F9 を押します。 .
• 警告ダイアログ ボックスが表示されます。 [はい] をクリックします その箱に。

• [はい] をクリックした後、 Word ファイルには、Excel シートに保存された結合情報を含む結合画像が含まれていることがわかります。

続きを読む:Excel から Word 封筒への差し込み印刷 (2 つの簡単な方法)

方法 2:写真の場所を利用する

このプロセスでは、フィールド コードに写真の名前の代わりに写真の場所を入力します。

ステップ 1:Word 文書を準備する

望ましくない結果を避けるために、データセットは適切に準備する必要があります。

• 最初に、Excel と Word の両方のファイル ドキュメントを準備する必要があります。
• このために、構造がどのようになるかを決定するために、単語の下書きを準備する必要があります。
• 暫定フォーマットを以下に示します。

• この草案を作成するには、人によって異なるいくつかの重要な情報が必要です。この場合、可変情報は人の名前になります。年齢、出身国、出身地など
• さまざまな人物の情報のリストを Excel シートに作成します。
• 収集した情報を以下に示します。

画像番号を入力する必要があります たとえば、このシートでシリアルに

他のセルについても同じことを繰り返します。

Excel データセットを Word で使用する準備が整いました。

ステップ 2:Word と Excel ファイル間の関係を作成する

Excelファイルの情報を入力したら、Wordファイルを開いて、

• Word ファイルの下書きは既に作成されています。下書きのテキストは、Excel で作成されたリストのすべてのエントリで繰り返されます。
• Word ファイルの右上隅に画像が追加されます。
• 郵便物から タブで 受信者の選択 に移動します> 既存のリストを使用する。

• 次に、新しいファイル参照ウィンドウが開きます。そのウィンドウから、Excel で作成したばかりのリスト ファイルを選択します。

• 次に、新しいウィンドウ名があります Select Table 、どのシートを選択するか尋ねられます。 シート 1 を選択 [OK] をクリックします。

• その後、Excel シートの名前、年齢、国などのフィールドを 差し込みフィールドの挿入 から Word ファイルに入力できます。 メーリング からのコマンド タブ

• 名前を置き換えます 年齢 、出身地 、国 など、Word ファイル内の値
• X を選択 画像に示すように、次にメーリングから タブで、[差し込みフィールドの挿入] をクリックします。 .次に Name_ をクリックします フィールド。

• X を選択 画像に示すように、次にメーリングから タブで、[差し込みフィールドの挿入] をクリックします。 .次に、Founder_of をクリックします フィールド。

• X を選択 画像に示すように、次にメーリングから タブで、[差し込みフィールドの挿入] をクリックします。 . 出身地 をクリックします。 フィールド。

• X を選択 画像に示すように、次にメーリングから タブで、[差し込みフィールドの挿入] をクリックします。 .次に Country_ をクリックします。 フィールド。

• X を選択 画像に示すように、次にメーリングから タブで、[差し込みフィールドの挿入] をクリックします。 .次に 年齢 をクリックします。 フィールド。

• 最初の部分で同じ手順を繰り返します。
• フィールドに入力すると、下の画像のようになります。

ステップ 3:コード形式で画像アドレスを入力

ここで、コード形式の名前の代わりに画像を入力する必要があります。この手順は慎重に行う必要があります。

• これで、表ツールを使用して写真の囲いが完成しました。

<強い>

画像フィールドにカーソルを置き、Alt+F9 を押します。 ドキュメントのソース コードに切り替わります。そして、2 つ目のブラケット エンクロージャーがあります。

• 次に、括弧内に次のテキストを入力します:INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• ここでの場所は、フォルダ内の最初の画像の場所です。これはケースによって異なります。

上記の手順に従ってテキストを入力したら、jpg の直前にカーソルを置きます。 .次に Image_Number を選択します 差し込みフィールドの挿入からのフィールド。

<強い>

• その後、コードが変更され、下の画像のように多少変更されます。

<強い>

• Alt+F9 を押します 通常モードに戻ります。しかし、画像はまだ表示されていません。
• メールから Finish &Merge タブをクリック .次に、[個々のドキュメントを編集] をクリックします。 .

<強い>

• その後、別のダイアログ ボックスが表示されます。そのボックスで選択し、[OK] をクリックします。

• 画像がまだ表示されていない可能性があります。表示するには、Ctrl+A を押します Word ファイル内のすべてのコンテンツを選択し、F9 を押します。 .
• 警告ダイアログ ボックスが表示されます。 [はい] をクリックします その箱に。

• [はい] をクリックした後、 Word ファイルには、Excel シートに保存された結合情報を含む結合画像が含まれていることがわかります。

続きを読む:Word を使用しない Excel での差し込み印刷 (2 つの適切な方法)

結論

要約すると、質問「Excel から Word に写真をメールでマージする方法を 2 つの別々の方法で詳しく説明します。

この問題については、これらの方法を実践できるワークブックをダウンロードできます。

コメント欄から質問やフィードバックをお気軽にお寄せください。 Exceldemy を改善するための提案 コミュニティは非常に高く評価されます。

関連記事

• Excel から Outlook に差し込み印刷する方法 (簡単な手順)
• 添付ファイル付きで Excel から Outlook に差し込み印刷する方法 (2 つの例)
• Excel から差し込み文書を作成するマクロ
• Excel 差し込み印刷で日付形式を変更する方法 (クイック手順付き)
• Excel ファイルを宛名ラベルにマージする方法 (簡単な手順)