Excel から Word 封筒への差し込み印刷 (2 つの簡単な方法)

Excel から Word 封筒への差し込み印刷を行う場合 、この記事はあなたのためです。ここでは、 2 について順を追って説明します。 楽にタスクを実行するための簡単で適切な方法。

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差し込み印刷とは

多くの目的で、大量の メール を送信する必要があります。 住所が違う人へ。その場合、差し込み印刷 便利な機能のように機能します。差し込み印刷 封筒のグループを作成するのに役立ちます 個々の封筒には、メーリング リストのアドレスが記載されています。

Excel から Word 封筒に差し込み印刷する 2 つの方法

次の表には、名、 姓 、番地 、都市 、郵便番号 列。この表を使用して、Excel から Word 封筒への差し込み印刷を行います。 .このタスクを実行するには、 2 を使用します さまざまな方法。ここでは、Excel 365 を使用しました .利用可能な任意のバージョンの Excel を使用できます。

1.封筒オプションを使用して Excel から Word 封筒に差し込み印刷する

この方法では、 封筒 を使用します。 郵便物のオプション 単語のタブ ドキュメントから Excel から Word Envelope への差し込み印刷 .

手順:

• まず、Word を開きます ドキュメント
• その後、メーリングに進みます タブ>> 差し込み印刷の開始 から>> 封筒を選択 .

封筒オプション ダイアログボックスが表示されます。 その後、ドロップダウン矢印 をクリックして封筒のサイズを変更できます。> 封筒サイズの ボックス。

• ここでは、封筒サイズを保持します

次に、フォントをクリックします 配送先住所の。 封筒の住所 ダイアログ ボックスが表示されます。

• その後、[太字] を選択します フォント スタイルとして>> 14 フォント サイズとして .

フォントの色を選択できます 、下線のスタイル プルダウン矢印をクリックして .

それに加えて、エフェクトを選択できます .

• ここでは、フォントの色を維持します 、下線のスタイル 、および効果

次に、プレビュー が表示されます .

• その後、[OK] をクリックします .

• その後、フォントをクリックします 返品先住所の .

次に、封筒の返信先住所 ダイアログ ボックスが表示されます。

• その後、[太字] を選択します フォント スタイルとして>> 14 フォント サイズとして .

フォントの色を選択できます 、下線のスタイル プルダウン矢印をクリックして .

それに加えて、エフェクトを選択できます .

• ここでは、フォントの色を維持します 、下線のスタイル 、および効果

次に、プレビュー が表示されます .

• その後、[OK] をクリックします .

• その後、[OK] をクリックします 封筒オプション ダイアログ ボックス。

次に、封筒が表示されます が作成されました。

• 次に、左上隅をクリックします 返品先住所を書く .

後で、返品先住所が表示されます .

• その後、封筒をクリックします。 配送先住所を挿入する ボックス。

次に、配送先住所が表示されます 封筒のボックス .

ここで、受信者アドレス リストの Excel ファイルを選択します。 .

• その後、メーリングに進みます タブ>> 受信者の選択 から>> 既存のリストを使用を選択 .

• その後、ナビゲートします
• 次に、Mail Merge from Excel to Word Envelopes という名前の Excel ファイルを選択します。>> 開くをクリック .

テーブルの選択 ダイアログ ボックスが表示されます。

データの最初の行に列ヘッダーが含まれていることを確認してください マーク .

• 次に、[OK] をクリックします .

• その後、アドレス ブロックを選択します。 フィールドの書き込みと挿入のオプション .

住所ブロックの挿入 ダイアログ ボックスが表示されます。

ここでは、プレビュー で最初の受信者のアドレスが表示されます 箱。 右向き矢印をクリックすると、他のアドレスを表示できます 赤いカラー ボックスでマーク .

• 次に、[OK] をクリックします .

後で、封筒に最初の受信者のアドレスが表示されます .

• その後、[結果のプレビュー] から住所のプレビューを表示するには>> [結果のプレビュー] を選択します .
• 右向き矢印をクリックできます 赤色のボックス でマーク 他の受信者のアドレスも確認できます。

そのため、Excel から Word 封筒への差し込み印刷を作成しました。

アドレス ブロック とは別に Excel から Word 封筒への差し込み印刷を作成する 、差し込みフィールドの挿入があります 配送先住所を挿入するオプション 封筒に .

• ここで、ドロップダウン矢印をクリックする必要があります 挿入フィールドの オプション

次に、すべての 受信者アドレス リスト を確認できます。 Excel のオプション そのリストのファイル .

• その後、 名 を選択します そのリストから。

挿入された名が表示されます Delivery で 住所 封筒の箱 .

• 同様に、姓を挿入しました 差し込みフィールドの挿入 から リスト。
• その後、ENTER を押します 次の行に移動し、次の行で、[差し込みフィールドの挿入] から他のオプションを選択します。 リスト。

ここでは、 配送先住所 で確認できます 封筒の箱 、挿入された受信者アドレス .

• その後、[結果のプレビュー] をクリックします。 プレビューを見る .

• その後、右矢印をクリックできます 赤色のボックスでマーク プレビューを見る 他の受信者アドレスも同様です。

• その後、Finish &Merge から>> ドキュメントの印刷を選択 .

Aプリンタに差し込み ダイアログ ボックスが表示されます。

すべてを確認してください 印刷記録として選択されています .

• 次に、[OK] をクリックします .

次に 印刷 ダイアログ ボックスが表示されます。

• その後、[OK] をクリックします Excel から Word 封筒への差し込み印刷を印刷するには .

続きを読む:Word を使用しない Excel での差し込み印刷 (2 つの適切な方法)

2. 「段階的な差し込み印刷ウィザード」オプションを使用して、Excel から Word の封筒に差し込み印刷

この方法では、Step by Step Mail Merger Wizard を使用します。 メーリング から 単語 のタブ ドキュメントから Excel から Word 封筒への差し込み印刷 .

手順:

• まず、Word を開きます ドキュメント
• その後、メーリングに進みます タブ>> 差し込み印刷の開始 から>> 段階的な差し込み印刷ウィザードを選択します .

次に 差し込み印刷 が表示されます 右隅のダイアログ ボックス

• その後、ドキュメントの種類を選択 封筒として>> ステップ 1/6 から [次へ:ドキュメントの開始] をクリックします。 .

• その後、封筒オプションを選択します ドキュメント レイアウトの変更から .

• 封筒オプション ダイアログボックスが表示されます。 その後、ドロップダウン矢印 をクリックして封筒のサイズを変更できます。> 封筒サイズの ボックス。
• ここでは、封筒サイズを保持します

次に、フォントをクリックします 配送先住所の . 封筒のアドレス ダイアログ ボックスが表示されます。

• その後、[太字] を選択します フォント スタイルとして>> 14 フォント サイズとして .

フォントの色を選択できます 、下線のスタイル プルダウン矢印をクリックして .

それに加えて、エフェクトを選択できます .

• ここでは、フォントの色を維持します 、下線のスタイル 、および効果

次に、プレビュー が表示されます .

• その後、[OK] をクリックします .

• 次に、フォントをクリックします 返品先住所の .

封筒の返送先住所 ダイアログ ボックスが表示されます。

• その後、[太字] を選択します フォント スタイルとして>> 14 フォント サイズとして .

フォントの色を選択できます 、下線のスタイル プルダウン矢印をクリックして .

それに加えて、エフェクトを選択できます .

• ここでは、フォントの色を維持します 、下線のスタイル 、および効果

次に、プレビュー が表示されます .

• その後、[OK] をクリックします .

• その後、封筒オプションで ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。 .

次に、封筒が表示されます が作成されました。

• その後、ステップ 2/6 から [次へ:受信者の選択] をクリックします .

• その後、[参照] をクリックします。 Excel を選択するには 受信者アドレス リストとしてファイル .

• その後、ナビゲートします
• 次に、Mail Merge from Excel to Word Envelopes という名前の Excel ファイルを選択します。>> 開くをクリック .

テーブルの選択 ダイアログ ボックスが表示されます。

データの最初の行に列ヘッダーが含まれていることを確認してください マーク .

• 次に、[OK] をクリックします .

次に、差し込み印刷の受信者 ダイアログ ボックスが表示されます。

マークを外すことができます データソース このダイアログ ボックスから、受信者リストを絞り込むことができます。 .

• ここに 受信者リスト を保持します
• 次に、[OK] をクリックします .
• その後、返品先住所を入力します 左上隅 封筒の .
• 次に、封筒をクリックします 配送先住所を挿入するには ボックス。

後で、配送先住所を確認できます ボックス。

• その後、ステップ 3/6 から [次へ:封筒の配置] をクリックします。 .

• その後、住所ブロックを選択します .

住所ブロックの挿入 ダイアログ ボックスが表示されます。

ここでは、プレビュー で最初の受信者のアドレスが表示されます 箱。 右向き矢印をクリックすると、他のアドレスを表示できます 赤いカラー ボックスでマーク .

• 次に、[OK] をクリックします .

ここに住所を挿入して、Excel から Word 封筒への差し込み印刷を作成できます。 [その他のアイテム] をクリックして

[その他のアイテム] をクリックした場合 、 差し込みフィールドの挿入 が表示されます リスト。

住所は手動で挿入できます このリストから。

• ここでは、住所ブロックから住所を挿入しました オプション
• その後、ステップ 4/6 から 、[次へ:封筒をプレビューする] を選択しました .

これで、プレビュー が表示されます 最初の受信者のアドレスの。

• 右向き矢印をクリックできます 赤いカラー ボックスでマーク プレビューを見る 他の受信者のアドレスも同様です。

• その後、ステップ 5/6 から 、次へ:マージを完了するをクリックします .

• その後、印刷を選択します マージから ボックス。

プリンタへのマージ ダイアログ ボックスが表示されます。

すべてを確認してください 印刷記録として選択されています .

次に、[OK] をクリックします。 次に、印刷 ダイアログ ボックスが表示されます。

• その後、[OK] をクリックします Excel から Word 封筒への差し込み印刷を印刷するには .

続きを読む:Excel から Word に写真を差し込み印刷する方法 (2 つの簡単な方法)

覚えておくべきこと

• アドレス ブロックのいずれかを使用できます または 差し込みフィールドを挿入 受信者アドレスを挿入する 封筒に .
• 段階的な差し込み印刷ウィザード このオプションは、 マークを外す 場合に役立ちます。 いくつかのソース データ .

練習セクション

シートの練習セクションでは、説明されている方法を練習できます。

結論

ここでは、 2 をお見せしようとしました Excel から Word 封筒への差し込み印刷の方法 .この記事をお読みいただきありがとうございます。ご質問やご提案がありましたら、下のコメント セクションでお知らせください。当社のウェブサイト Exceldemy にアクセスしてください

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