Excel でデータ入力を自動化する方法 (2 つの効果的な方法)

このチュートリアルでは、データ入力を自動化する方法を説明します エクセルで .無限のデータを扱う場合、すべてのデータを手動で入力することはほぼ不可能です。したがって、データ入力の自動化はこれに対する解決策になる可能性があります。データ入力のプロセスを自動化できれば、私たちの日常の仕事はとても楽になります。ユーザーの時間を節約するだけでなく、同じデータを何度も入力する必要がなくなります。

ここから練習用ワークブックをダウンロードできます。

Excel でのデータ入力を自動化する 2 つの効果的な方法

この記事では、 2 について説明します。 Excel でデータ入力を自動化する効果的な方法 .最初の方法では、データ検証を使用します データ入力を自動化する機能。一方、2 番目の方法では、 Excel を使用します。 データ入力を自動化するテーブル形式

1.データ検証を使用して Excel でのデータ入力を自動化

何よりもまず、データ検証を使用します Excel でのデータ入力を自動化する . Excel のデータ検証 機能を使用すると、ユーザーが特定のセルまたはセル範囲に入力できる内容を制御できます。通常、ユーザーの入場を制限します。 Excel Data Validation を使用できます Microsoft Excel のすべてのバージョン .この機能を使用して、ユーザーのデータ入力の制限をカスタマイズできます。この方法を説明するために、次のデータセットを使用します。

この方法を実行する手順を見てみましょう。

手順:

• まず、セル (B11:B15) を選択します ).
• さらに、Name Manager に移動します 数式タブの横にあるボックス。タイプ フルーツ ネーム マネージャーで フィールド。

• さらに、セル範囲を選択 (B11:C14 ）。 果物価格と入力 Name Manager で フィールド。

• 次に、セル範囲 (B5:B8) を選択します ).

• 次に、データに移動します タブ
• その後、リボンから Data Validation をクリックします。 落ちる。ドロップダウン メニューから [データ検証] オプションを選択します .

• Data Validation という名前の新しいダイアログ ボックス
• さらに、設定に移動します そのダイアログボックスのタブ。オプション リスト を選択します 許可から ドロップダウン メニュー。
• 名前の範囲の値「=Fruits」を入力します
• では、[OK] をクリックします。 .

• 次の画像のようなドロップダウン アイコンが表示されます。別のデータ範囲からデータを選択できるようになります。

• その後、セル範囲 (C5:C8) を選択します ）。数式バーに次の数式を挿入します:

=LOOKUP(B5,fruitprice)

• Ctrl を押します + 入力 選択したすべてのセルに数式を適用します。

• 最後に、セル B5 のドロップダウン リストから果物の名前を選択します .
• その結果、対応するセル C5 でその価格が自動的に取得されます .

続きを読む: Excel セルへのデータ入力を制限する方法 (2 つの簡単な方法)

類似の読み物

• Excel でデータ ログを作成する方法 (2 つの適切な方法)
• Excel でドロップダウン リスト付きのデータ入力フォームを作成する (2 つの方法)
• Excel で入力可能なフォームを作成する方法 (5 つの適切な例)
• タイムスタンプ データ エントリを Excel に自動的に挿入する (5 つの方法)

2. Excel テーブルを適用してデータ入力を自動化

2 番目の方法では、Excel テーブルを適用します。 データ入力を自動化します。 エクセル テーブルは、データを格納するための最良の方法です。データの管理と分析を容易にする多くの機能が付属しています。この方法を説明するために、次のデータセットを使用します。データセットには、さまざまな果物の名前とその価格が含まれています。データセットの最後の行に、 Total が表示されます すべての果物の価格。このデータ範囲をテーブルに変換します。したがって、新しいレコードをテーブルに追加すると、 Total 金額は自動的に更新されます。

Excel テーブルを使用する手順を見てみましょう。

手順:

• まず、データ範囲全体 (B4:C9) を選択します ).
• 次に、 挿入 に移動します オプション テーブル を選択します リボンから。

• テーブルの作成 という名前の新しいダイアログ ボックス
• 3 番目に、[テーブルにヘッダーがあります] オプションをオンにすることを忘れないでください。
• [OK] をクリックします .

• その結果、データ範囲を表形式で取得します。

• ここで、テーブルの行 6 に新しいレコードを追加します .
• 最後に、セル C10 に合計金額が入力されていることがわかります 自動的に更新されます。

続きを読む: Excel VBA でデータ入力フォームを作成する方法 (簡単な手順で)

結論

結論として、このチュートリアルでは 2 を示します Excel でデータ入力を自動化する効果的な方法 .この記事に含まれている練習用ワークシートをダウンロードして、スキルを試してみてください。ご不明な点がございましたら、下のボックスにコメントを残してください。私たちのチームは、あなたのメッセージにできるだけ早く返信するよう努めます.より独創的な Microsoft Excel に注目してください

関連記事

• Web フォームから Excel スプレッドシートに入力する
• Excel でオートフィル フォームを作成する方法 (ステップ バイ ステップ ガイド)
• UserForm を使用せずに Excel データ入力フォームを作成する
• Excel でデータ入力フォームを作成する方法 (手順)