Excelで文字列を文字数ごとに分割する8つの方法【関数・機能を徹底解説】

Excelで文字列を指定した文字数ごとに分割したいと思っていませんか?この記事では、初心者でもすぐに使える8つの方法を、実際のデータ例を使いながらわかりやすく解説します。さっそく見ていきましょう。

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文字列を文字数で分割する8つの方法

ここでは、ある大学の学生記録のデータテーブルを例に、文字数による分割や、特定の文字・改行による文字列の分割方法を説明します。

なお、本記事では Microsoft Excel 365 を使用していますが、他のバージョンでも同様の手順で操作できます。お使いの環境に合わせて読み進めてください。

方法1:「フラッシュフィル」機能を使って文字数ごとに分割する

この例では、「学籍番号(Student Id)」が「大学名」「年度」「組」「出席番号」で構成されています。最初に3文字、次に4文字、最後に3文字ずつ区切ることで、それぞれの情報を抽出できます。これを実現するのが、Excelのフラッシュフィル(Flash Fill)機能です。

ステップ1:
➤ 出力先のセル C5 を選択します。
➤ 先頭の3文字を入力します。

ステップ2:
➤ Enter キーを押すと、次のセル C6 に移動します。
➤ 「データ」タブ >> 「データツール」グループ >> 「フラッシュフィル」を選択します。

結果:
「大学名」列に大学名が自動的に抽出されます。

ステップ3:
➤ 出力先のセル D5 を選択し、中央の4文字を入力します。
➤ 上記のステップ2と同じ手順でフラッシュフィルを実行すると、「年度」列に年度が抽出されます。

ステップ4:
➤ 出力先のセル E5 を選択し、末尾の3文字を入力します。
➤ 同様にフラッシュフィルを実行すると、「組・出席番号」列に該当する情報が抽出されます。

方法2:「区切り位置」機能を使って分割する

学籍番号から大学名・年度・組・出席番号を抽出するには、「区切り位置(Text to Columns)」機能も便利です。

ステップ1:
➤ 「学籍番号」列を選択します。
➤ 「データ」タブ >> 「データツール」グループ >> 「区切り位置」を選択します。

「テキストファイルウィザード」が表示されたら、以下の手順で進めます。

➤ 「幅の位置等を揃えたフィールドのデータ(固定幅)」を選択して「次へ」をクリック。
➤ 区切りたい位置(大学名の後、年度の後)をクリックして区切り線を作成し、「次へ」をクリック。
➤ 列のデータ形式は「標準」を選択し、出力先セルに $C$5 を入力して「完了」をクリックします。

結果:
「大学名」「年度」「組」「出席番号」の4列にデータが分割されます。

方法3:補助データとMID関数を使って分割する

「科目番号(Course No)」を3文字ずつ分割して「科目」と「科目ID」を抽出する場合、MID関数と連番の補助データを組み合わせる方法が有効です。

ステップ1:
➤ 出力先のセル D6 を選択し、次の数式を入力します。

=MID($C6,COLUMN()+D$4-COLUMN($D6)+1,3)

COLUMN()+D$4-COLUMN($D6)+1 が開始位置を返し、COLUMN($D6) はそのセルの列番号を表します。最後の「3」は抽出する文字数です。

➤ Enter キーを押した後、フィルハンドルを下方向にドラッグすると、「科目」列に科目名が抽出されます。

ステップ2:
➤ 出力先のセル E6 を選択し、次の数式を入力します。

=MID($C6,COLUMN()+E$4-COLUMN($E6)+3,3)

➤ 同様に Enter キーを押してフィルハンドルをドラッグすると、「科目ID」列に抽出結果が表示されます。

方法4:LEFT関数とRIGHT関数を使って分割する

同じく「科目番号」を3文字ずつ分割する場合、LEFT関数とRIGHT関数を使うシンプルな方法もあります。

ステップ1:
➤ 出力先のセル D5 を選択し、次の数式を入力します。

=LEFT(C5,3)

「C5」が対象のテキスト、「3」が抽出する文字数です。
➤ Enter キーを押してフィルハンドルを下にドラッグすると、「科目」列に左側3文字が抽出されます。

ステップ2:
➤ 出力先のセル E5 を選択し、次の数式を入力します。

=RIGHT(C5,3)

➤ Enter キーを押してフィルハンドルをドラッグすると、「科目ID」列に右側3文字が抽出されます。

方法5:FIND関数で特定の文字の位置を基準に分割する

メールアドレスを「@」や「.」などの特殊文字で分割して3つの部分に分けるには、FIND関数と LEFT関数、RIGHT関数、MID関数を組み合わせます。

ステップ1(@より前の部分):
➤ 出力先のセル C5 を選択し、次の数式を入力します。

=LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

FIND("@",B5)-1 は「@」の位置から1を引いた文字数を表します。
➤ Enter キーを押してフィルハンドルをドラッグすると、メールアドレスの前半部分が抽出されます。

ステップ2(中間部分):
➤ 次の数式を入力します。

=MID(B5,FIND("@",B5),FIND(".",B5,FIND("@",B5)+1)-FIND("@",B5))

開始位置は「@」の位置、文字数は「.」と「@」の位置差です。
➤ 実行すると、メールアドレスの中間部分が抽出されます。

ステップ3(.以降の部分):
➤ 出力先のセル E5 を選択し、次の数式を入力します。

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(".",B5,FIND("@",B5))+1)

LEN関数で全体の文字数を取得し、「.」の位置を引くことで「.」以降の文字数を求めています。
➤ 実行すると、メールアドレスの末尾部分が抽出されます。

方法6:SEARCH関数で特定の文字の位置を基準に分割する

FIND関数とほぼ同じ使い方ができるSEARCH関数でも、同様にメールアドレスを3つに分割できます。LEFT関数、RIGHT関数、MID関数との組み合わせで実現します。

ステップ1(@より前の部分):
➤ 次の数式を入力します。

=LEFT(B5,SEARCH("@",B5)-1)

ステップ2(中間部分):
➤ 次の数式を入力します。

=MID(B5,SEARCH("@",B5),SEARCH(".",B5,SEARCH("@",B5)+1)-SEARCH("@",B5))

ステップ3(.以降の部分):
➤ 次の数式を入力します。

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(".",B5,SEARCH("@",B5))+1)

それぞれの数式を入力後、Enter キーを押してフィルハンドルを下にドラッグすれば、メールアドレスの各部分が抽出されます。

なお、FIND関数は大文字小文字を区別するのに対し、SEARCH関数は区別しないという違いがあります。用途に応じて使い分けるとよいでしょう。

方法7:改行を基準に文字列を分割する

「学籍番号&氏名」列のように、改行で学籍番号と氏名が区切られている場合は、FIND関数と CHAR(10)(改行コード)を組み合わせて分割できます。

ステップ1(学籍番号の抽出):
➤ 出力先のセル C5 を選択し、次の数式を入力します。

=LEFT(B5,FIND(CHAR(10),B5))

FIND(CHAR(10),B5) で改行の位置を取得しています。
➤ Enter キーを押してフィルハンドルをドラッグすると、「学籍番号」列に抽出結果が表示されます。

ステップ2(氏名の抽出):
➤ 出力先のセル E5 を選択し、次の数式を入力します。

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(CHAR(10),B5)+1)

全体の文字数から改行位置を引くことで、改行以降の文字数を求めています。
➤ 実行すると、「氏名」列に学生名が抽出されます。

方法8:数字と文字が混在する文字列を分割する

「点数と成績」列のように、数字(点数)と文字(成績)が混在している場合も分割可能です。SUBSTITUTE関数、LEFT関数、RIGHT関数、SUM関数、LEN関数を組み合わせます。

ステップ1(点数の抽出):
➤ 出力先のセル D5 を選択し、次の数式を入力します。

=LEFT(C5, SUM(LEN(C5) - LEN(SUBSTITUTE(C5, {"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"}, ""))))

SUBSTITUTE 関数で数字をすべて空欄に置き換え、LEN関数で元の文字数との差を取ることで、数字の個数を算出しています。
➤ Enter キーを押してフィルハンドルをドラッグすると、「点数」列に点数が抽出されます。

ステップ2(成績の抽出):
➤ 出力先のセル E5 を選択し、次の数式を入力します。

=RIGHT(C5,LEN(C5)-LEN(D5)-1)

➤ 実行すると、「成績」列に成績が抽出されます。

練習セクション

各シートの右側には練習用のセクションを用意しています。ぜひ自分で操作しながら、各方法をマスターしてください。

まとめ

この記事では、Excelで文字列を文字数や特定の文字、改行を基準に分割する8つの方法を紹介しました。フラッシュフィルや区切り位置などの標準機能から、MID・LEFT・RIGHT・FIND・SUBSTITUTEなどの関数まで、状況に応じて最適な方法を選べます。ぜひ日々の業務に役立ててください。ご質問やご意見があれば、お気軽にお寄せください。

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