Excel でデータ入力フォームを作成する方法 (手順)

誰もが自分のデータを整理するのが大好きです。最小限の労力でデータを整理できることは、さらに喜ばしいことです。表にデータを簡単に入力するために、データ入力フォームを作成できます .この記事では、Excel でデータ入力フォームを作成する方法を学びます。

より明確にするために、date を含むデータセットを使用します 、名前 、指定 、入場時間 、終了時間 、および 勤務時間

データ入力フォーム

データ フォームは、水平方向にスクロールせずにテーブルに 1 行の情報を入力する便利な手段を提供するのに役立ちます。これまでになく簡単にデータ入力ができることは明らかです。間違った列に情報を入力する可能性を減らします。洗練された機能やカスタム機能が必要ない場合は、フォームを使用して作業負荷を軽減できます。

Microsoft Excel は、テーブルの組み込みデータ フォームを作成できます。データを入力するためのオプションを含むすべての列ヘッダーは、データ入力フォームの 1 つのボックスに表示されます。最大 32 列のデータを入力できます。データ入力フォームでいくつかの操作を実行できます。いくつかの名誉ある言及には、新しい行の入力、移動による行の検索、または (セルの内容に基づいて) 行の更新と行の削除があります。数式が適用されている場合、フォームから変更することはできません。

Excel でデータ入力フォームを作成する手順

データ入力フォームを作成するプロセス全体を説明しようとしました 簡単な4ステップで。それらは、明確にするために画像とともに以下に書かれています。

1.テーブルを作成

利用可能なデータでテーブルを作成できます。

手順 :

• データ全体を選択します (i. e. B4:G9 ).
• 次に、[挿入] をクリックします。 .
• 次に、[表] をクリックします。 リボンから。

テーブルの作成

• テーブルにヘッダーがあるを確認してください 最初のステップでのテーブルの選択により、範囲が自動的に設定されるため、ボックスをオンにします。
• 最後に、[OK] をクリックします .

テーブルが形成されます。

続きを読む: UserForm を使用せずに Excel データ入力フォームを作成する方法

2.フォーム コマンドをクイック アクセス ツールバーに追加

データ入力フォームを作成するため 簡単に フォーム を追加できます クイック アクセス ツールバーのコマンド .

手順 :

• [クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ] をクリックします。
• 次に、[その他のコマンド] を選択します .

Excel オプション ボックスが表示されます。

• すべてのコマンドを選択 コマンドの選択 から

• 次に、フォームを選択します コマンドを入力して 追加 をクリックします .
• 最後に、OK を押します .

次に、 フォーム ができます クイック アクセス ツールバーのコマンド .

続きを読む: Excel でのデータ入力の種類 (簡単な概要)

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3.新しい情報セットを追加

データ入力フォームを使用して、新しい情報セットを簡単に追加できます .

手順 :

• 表の任意のセルをクリックします (e. C5 ).
• 次に、フォームをクリックします。 クイック アクセス ツールバーのコマンド .

• [新規] をクリックします フォーム基準から ボックス。

• では、列に従って情報を入力してください。
• 最後に、[閉じる] を押します .

新しく追加された情報が、関連する列の行に配置されていることがわかります。

4.以前の一連の情報を削除

以前の一連の情報を削除することもできます。

手順 :

• カーソルをスクロールして一連の情報を選択します。
• 次に、[削除] をクリックします。 .

• [OK] をクリックします 警告ボックスが表示されたとき

選択した行はその情報とともに削除されます。

続きを読む: Excel セルへのデータ入力を制限する方法 (2 つの簡単な方法)

データ入力フォームが機能しない原因

データ入力の失敗につながる重大な理由がいくつかある可能性があります。

理由は次のとおりです:

32 列以上のエントリ

テーブルに 32 を超える列がある場合、フォームを作成できません。警告メッセージ ボックスが表示されます。

拡張されていないリスト

ワークシートが既にテーブルの外側にデータを保持している場合、データ入力が既にあるため、テーブルを拡張することはできません。したがって、データ入力フォームを作成する前にクリーンアップすることをお勧めします。

テーブル外のカーソル

カーソルが表の外側のセルを検出すると、それ以上の情報を取得できなくなります。そのため、データ入力フォームは機能しません。そのため、必ずテーブル内にカーソルを置いてください。

範囲名

範囲に別の範囲で既に使用されている名前を付けると、エラーが発生する可能性があります。フォームは常にその範囲を考慮します。したがって、データ入力フォームは、指定されたコマンドに従って機能しません。範囲に一意の名前を付けてください。

練習セクション

より専門的な知識が必要な場合は、ここで練習できます。

結論

Excelでデータ入力フォームを作成する方法について、手順全体を簡単な言葉で説明しようとしました .誰でも簡単に理解できると思います。さらに質問がある場合は、以下にコメントしてください。 ExcelDemy にアクセスできます Excel の詳細については、サイトをご覧ください。

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