PDF から Excel にデータを抽出する方法 (4 つの適切な方法)

私たちの日常業務では、PDF ファイルから Excel スプレッドシートにデータを抽出することはよくあることです。手動で行う場合は、面倒で時間のかかる作業になります。ただし、PDF から Excel にデータを抽出する方法に精通している場合は、 、瞬く間に仕事をすることができます。この記事では、PDF から Excel にデータを抽出する 4 つの方法を紹介します。これらの方法に興味がある場合は、フォローしてください。

この記事を読んでいる間に、この練習用ワークブックと PDF ファイルをダウンロードして練習してください。

PDF から Excel にデータを抽出する 4 つの簡単な方法

アプローチを説明するために、都市の 10 人の居住者のデータセットを考えます。 ID、家の種類、地域、家族の人数がデータセットに含まれています。データはPDFファイルでご覧いただけます。私たちの主な関心事は、PDF ファイルから Excel データシートにデータを抽出することです。

1. Power Query を使用して PDF からデータを抽出する

この方法では、Excel の Power Query を使用して、PDF から Excel ワークシートにデータを抽出します。 特徴。プロセスは次のように説明されています:

📌 手順:

• まず、データで タブで、[データを取得]> [ファイルから] を選択します .
• その後、[PDF から] を選択します。 オプション

• 接続中というタイトルのダイアログ ボックス 2 番目のダイアログ ボックスが表示されるまでお待ちください。
• 数秒以内に、[データのインポート] というタイトルの別のダイアログ ボックスが表示されます
• その後、データを抽出する PDF ファイルを選択し、[インポート] をクリックします。 .この場合、Data という PDF ファイルを選択します。 .

• Navigator という新しいダイアログ ボックス
• 次に、Table001 (ページ 1) を選択します テーブルをワークシートにインポートするオプション
• オプションを選択すると、そのページのデータセットがナビゲーターに視覚的に表示されます ダイアログ ボックス。
• 最後に、[読み込み] をクリックします。 .

• シート バーに新しいシートが表示されます。 、タイトル Table001 (ページ 1)、 データはテーブルとして Excel ファイルに抽出されます。

• 最後に、Excel シートにデータを取得します。

したがって、私たちの方法はうまく機能し、PDF から Excel にデータを抽出できたと言えます。

続きを読む: 入力可能な PDF から Excel にデータをエクスポートする方法 (クイック手順付き)

2. Excel のコピー ペースト機能の使用

この手順では、コンピュータの基本的なコピー アンド ペースト機能を使用して PDF から を抽出します。 エクセルへ .同じデータセットを使用して、プロセスを説明します。このプロセスの手順を以下に順を追って示します。

📌 手順:

• まず、データセット全体を選択します。そのためには、「Ctrl+A」 を押します キーボードで。次に、「Ctrl+C」 を押します データセットをコピーします。

• さて、Microsoft Excel を開きます パソコンで空白のワークブックを選択します 空白のスプレッドシートを開くオプション

• 目の前に新しい白紙が開きます。そのワークシートの任意のセルを選択してください。
• その後、ホームで タブで、[貼り付け]> [貼り付け先の書式を貼り付け] を選択します を Excel スプレッドシートに貼り付けます。

• 「Ctrl+V」を押すこともできます データセットをワークシートに貼り付ける

• データセットに適したタイトルを書き留め、フォント、配置、 から必要な書式を設定します。 とスタイル リボンで使用できるグループを使用して、データセットを PDF に似た外観にします。データセット スタイルの変更方法に慣れていない場合は、データセットをフォーマットできます。

• 最後に、Excel ワークブックにデータセットを取得します。

最後に、私たちの方法は完璧に機能し、PDF から Excel にデータを抽出できたと言えます。

続きを読む:PDF から Excel に表を書式設定してコピーする (2 つの効果的な方法)

3. Microsoft Word から

このプロセスでは、Microsoft Word の助けを借りて、PDF から Excel ワークシートにデータを抽出します。データセットは Data という PDF にあります .このプロセスでは、まず、それを Word ファイルにコピーし、最終的な Excel ワークブックにコピーします。メソッドは以下のとおりです:

📌 手順:

• このメソッドの最初に、PDF ファイル内のデータセットを選択します。
• その後、「Ctrl+C」 を押します データをコピーします。

• さて、Microsoft Word を起動します パソコンで白紙のドキュメントを選択します オプション

• 次に、右クリック マウス、貼り付け オプションで、[元の書式を維持 (K)] を選択します。

• データセット全体が表示されない場合は、[ポインタの移動] をクリックします。 左上のアイコン (表全体を選択するのにも役立ちます)、適切な配置を選択してください。

• ここで、もう一度 Move Pointer をクリックします。 アイコンをクリックし、「Ctrl+C」 を押します キーボードでテーブルをコピーします。

• ワークシートで任意のセルを選択し、Ctrl+V を押します データセットを貼り付けます。

• その後、データセットに適したタイトルを書き留め、フォント、配置、 から必要な書式設定を行います。 とスタイル リボンで使用できるグループを使用して、データセットを PDF に似たものにします。データセット スタイルの変更方法に慣れていない場合は、データセットをフォーマットできます。
• 最終的に、Excel ワークブックでデータセットを取得します。

したがって、手順は完璧に機能し、PDF から Excel にデータを抽出できたと言えます。 .

続きを読む:ソフトウェアなしで PDF を Excel に変換する方法 (3 つの簡単な方法)

4. Adobe Acrobat 変換ツールを使用してデータを抽出

Adobe Acrobat を使用している場合は、Adobe Acrobat の組み込み機能から任意の PDF ファイルを Excel にエクスポートできます。この方法の手順は次のとおりです。

📌 手順:

• First, open the file in Adobe Acrobat .
• After that, select the Export PDF option from the Tools option shown on the right side of the PDF.

• If the Tools option doesn’t display on the right side of your window, you will find it on the right side of the Home タブ
• Now, choose the Spreadsheet> Microsoft Excel Workbook .
• Finally, click the Export ボタン。

• A new window entitled Save As 現れる。 Check on the option Open file after export . Then, choose your desired location to save the Excel file. We choose Desktop to save the file.

• Another dialog box will appear.
• Write down a suitable name of your Excel file and click Save . In our case, we write Data as our file name.

• A small progressing bar will be displayed in Adobe Acrobat to show the progress rate of your file exporting.
• Finally, Microsoft Excel will open automatically. Do the necessary formatting from the Font, Alignment, and Style group available in the Home ribbon to make your dataset look similar to the PDF. If you are not familiarized with how to modify the dataset style, you can format the dataset in various ways.

• You will get your data in an Excel spreadsheet.

Thus, we can say that our working method does its job successfully and we are able to extract data from PDF to Excel.

Read More:How to Extract Specific Data from PDF to Excel Using VBA

結論

That’s the end of this article. I hope that this will be helpful for you and you will be able to extract data from PDF to Excel. If you have any further queries or recommendations, please share them with us in the comments section below.

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