Excel セルへのデータ入力を制限する方法 (2 つの簡単な方法)

他のユーザーがデータを入力できないようにする複数のセルを含むワークシートがあるとします。このチュートリアルでは、 Excel でのデータ入力を制限する方法を紹介します。 細胞。重要なワークシートを他の人と共有する場合、データ入力の制限が必要になります。プロジェクトのワークシートを他の人に邪魔されたくない場合があります。また、データ入力の制限が必要になる場合があります 特定のタイプの値について。

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Excel セルへのデータ入力を制限する 2 つの簡単な方法

この記事では 2 を紹介します。 Excel でのデータ入力を制限する簡単な方法 細胞。メソッドを説明するために、次のデータセットを使用します。データセットには、列に学生の名前が含まれています。 プロジェクト コードを示す列もあります。 各学生に割り当てられます。これは、制限を適用する列です。この記事のすべてのメソッドでこのデータセットを使用します。

1.データ検証で Excel セルのデータ入力タイプを制限

データ検証 は Excel です ユーザーがセルに入力できる内容を制限できる機能。このツールは、ユーザーのアクセシビリティを制限したいプロジェクトを作成するために非常に必要です.このセクションでは、 Excel に適用されるさまざまな種類の制限について説明します。

1.1 あらゆる種類のデータ入力制限

この方法では、 Excel でのユーザーのすべてのタイプのデータ入力を制限します。 細胞。以下の手順に従って、この方法を実行してください。

手順:

• まず、セルを選択します (C5:C9 ).

• さらに、 データ に移動します> データ検証 > データ検証

• 上記のコマンドにより、「Data Validation」という名前の新しいダイアログ ボックスが開きます
• 次に、設定に移動します オプション テキストの長さ を選択します 許可から ドロップダウン リスト。

• さらに、等しいを選択します データから ドロップダウン リストに 0 と入力します。 長さで フィールド。

• その後、エラー アラートに移動します。 タブ
• さらに、タイトル に名前を入力します また、 エラー メッセージ にメッセージを入力します 箱。 タイトル のこのメッセージ ユーザーが特定のセルにデータを入力しようとすると表示されます。
• [OK] をクリックします。 .

• その後、セル C5 を選択します .タイプ 1
• Enter を押します .

• 最後に、以下のようなエラー アラート ボックスが表示されます。

1.2 整数のみを許可

この方法では、 Excel でのデータ入力には整数のみを許可します。 細胞。この方法のプロセスは、前の方法と似ています。これを行うには、以下の手順に従います。

手順:

• まず、前の方法の最初の 2 つのステップを繰り返します。
• 次に、設定に移動します タブ
• 次に、オプション 整数 を選択します 許可から ドロップダウン リスト、間 データから ドロップダウン リスト。
• 値 1 を入れます 最小 フィールドと 100 最大 許可したいフィールド

• その後、エラー アラートに移動します タブ
• タイトル に次のテキストを入力します エラー メッセージ フィールド。

• その後、値 5 を入力します セル C5 内 .
• Enter を押します .

• その結果、次のメッセージ ボックスにエラーが表示されます。

1.3 10 進数のみ使用可能

この例は、前の例に似ています。ここでは、 Excel でのデータ入力を制限します。 セルのみを 10 進数にします。これを行う手順を見てみましょう:

手順:

• まず、Data Validation を開きます 前の方法のようなダイアログ ボックス。
• 次に、設定に移動します タブ
• 3 番目に、許可から ドロップダウン リストで 10 進数 を選択します と間 データから ドロップダウン リスト。
• 次に、最小値を入力します および 最大 値が 1 のフィールド そして100
• その後、前の方法と同様にエラー アラート ボックスを変更します。
• では、[OK] をクリックします。 .

• その後、セル C5 を選択します . 125 と入力します
• Enter を押します .

• 最後に、次の画像にエラー メッセージ ボックスを示します。

1.4 データ入力をリストに制限

この方法では、 Excel でのデータ入力を制限します。 リストを定義することによってセル。これを行うには、前の方法の手順に従います。必要な変更は、このメソッドに適切なオプションを選択することです。この方法を行うには、以下の手順に従います。

手順:

• まず、最初の方法の最初の 2 つの手順を繰り返します。 データ検証 が開きます ダイアログ ボックス。
• 次に、設定に移動します タブ
• 次に、[リスト] オプションを選択します 許可から ドロップダウン リスト。
• さらに、ソースに値のリストを入力します .
• では、[OK] をクリックします。 .

• 選択したセルの横にドロップダウン アイコンが表示されます。
• リストのセルにのみ値を挿入できます。そうしないと、エラーが表示されます。

• その後、 23R と入力します セル C5 内 .値が定義されたリストにありません。

• Enter を押します .
• 最後に、次の画像のようなエラー メッセージが表示されます。

1.5 日付範囲へのデータ入力の制限

この方法では、 Excel でのデータ入力を日付に制限します。 細胞。次に、選択したセルの日付を制限します。このアクションを実行する手順を見てみましょう。

手順:

• 最初に、最初の 2 つの手順に従って Data Validation を開きます。 ダイアログ ボックス。
• さらに、設定に移動します タブ
• さらに、日付を選択します 許可から ドロップダウン リストと 間 データから ドロップダウン リスト。
• さらに、[開始日] にタスクの開始日と終了日を入力します。 」および「終了」 日付 ' フィールドをそれぞれ指定します。
• エラー アラート メッセージを以前の方法と同じにしてください。
• では、[OK] をクリックします。 .

• その後、定義された範囲外の日付を入力してください。

• Enter を押します .
• 最後に、次の画像のようなエラー メッセージ ボックスが表示されます。

1.6 データ入力を制限して時間を確保する

Excel で時間に基づいてデータ入力を制限することもできます 細胞。したがって、定義された時間範囲外の時間値を入力することはできません。以下の手順に従って、この方法を実行してください。

手順:

• まず、データ検証を開きます これを行うには、最初の方法の最初の 2 つの手順に従います。
• 次に、設定に移動します タブ
• 次に、時間を選択します 許可から ドロップダウン リストと データ の間 ドロップダウン リスト。
• さらに、値 9:00:00 AM を設定します 開始時間に フィールドと午後 5:00:00 終了時間 .
• エラー アラートでメッセージを設定します 前の方法と同様です。
• [OK] をクリックします .

• その後、値 6:00:00 PM を入力します セル C5 内 .

• Enter を押します .
• その結果、次のエラー メッセージ ボックスが表示されます。このメッセージは値 6:00:00 PM として取得されます 定義された範囲外です。

1.7 テキストのみを許可するようにデータ入力を制限する

これまで、すべての制限は Data Validation によって組み込まれていました 特徴。別の方法で制限したい場合はどうでしょう。その中で、カスタム データ検証を適用する必要があります。 .このメソッドで、テキスト値のみを許可するようにデータ入力を制限したいとします。これを行う手順を見てみましょう。

手順:

• まず、最初の方法の最初の 2 つの手順を繰り返します。 データ検証 が開きます ダイアログ ボックス。
• 次に、設定に移動します タブ
• 3 番目に、オプション カスタム を選択します。 許可から ドロップダウン リスト。
• さらに、数式フィールドに次の数式を入力します:

=ISTEXT(C5:C9)

• エラー アラートのメッセージを設定する
• [OK] をクリックします .

• ISTEXT 関数 値がテキストかどうかを判断し、TRUE を返します もしそれが。それ以外の場合は、False を返します .
• さらに、数値 222 を入力します セル C5 内 .

• Enter を押します .
• So, we get an error message box like the following one.

1.8 Limit Data Entry to Allow Only Number

In this method, unlike the previous method, we will restrict data entry to allow only numbers in an Excel 細胞。 Go through the following steps to perform this method.

手順:

• In the beginning, perform the first two steps of the first method to open the Data Validation ダイアログ ボックス。
• Next, go to the Settings  タブ
• Then, from the Allow drop-down list, select the option Custom .
• Additionally, in the Formula field type the following formula:

=ISNUMBER(C5:C9)

• Set the Error Alert tab’s messages in the same way as the previous approaches.
• [OK] をクリックします .

• Here, the ISNUMBER function is used to check whether a value is a number or not
• Type ASD in cell C5 .

• Enter を押します .
• Finally, we will see an error message box like the following image.

続きを読む: How to Create Data Entry Form in Excel (Step by Step)

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2. Protect Worksheet to Restrict Data Entry in Excel Cell

Using the Data Validation feature is the most convenient way to restrict data entry in an Excel 細胞。 But, we can also do this by protecting our Excel Worksheet.これを行う手順を見てみましょう。

手順:

• To begin with, click on the triangle icon in the left corner to select the entire worksheet.
• In addition, right-click on the selected region. Select the option Format Cells .

• Then, in the Format Cells dialogue box go to the Protection
• Uncheck the option Locked .
• [OK] をクリックします .

• Furthermore, select only cells (B5:B9 ).
• 右クリック on the selected region and select the option Format Cells .

• Next, go to the Protection tab of the Format Cells dialogue box. Check the option Locked .
• Now, click on OK .

• Afterward, go to the Review Select the option Protect Sheet from the ribbon.

• Type a password in the input field. We are using 1234 .
• [OK] をクリックします .

• Again, one more dialogue box to confirm the password will appear.
• So, type in the password again in the input field.
• [OK] をクリックします .

• After that, select cell B5 . Try to type any value in that cell.

• As a result, we will get an alert box like the following image.

続きを読む: How to Create Data Entry Form in Excel VBA (with Easy Steps)

結論

In conclusion, this tutorial demonstrates 2 simple methods to restrict data entry in an Excel 細胞。 Download the practice worksheet contained in this article to put your skills to the test. If you have any questions, please leave a comment in the box below. Our team will try to respond to your message as soon as possible. Keep an eye out for more inventive Microsoft Excel

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