Excel でドロップダウン リスト付きのデータ入力フォームを作成する方法 (2 つの方法)

Microsoft Excel では、データ入力、電卓などのさまざまなフォームを作成できます。これらのタイプのフォームは、データを簡単に入力するのに役立ちます。また、多くの時間を節約できます。 Excel のもう 1 つの便利な機能は、ドロップダウン リストです。限られた値を何度も入力すると、プロセスが多忙になる可能性があります。ただし、ドロップダウン リストでは 、値を簡単に選択できます。今日、この記事では、データ入力の方法を学びます Excel のドロップダウン リストを含むフォーム 適切なイラストで効果的に。

Excel でドロップダウン リスト付きのデータ入力フォームを作成する 2 つの適切な方法

Excel があるとします。 複数の学生に関する情報を含む大きなワークシート アルマーニ スクールの . 学生の名前 識別番号 、および数学の安全マーク 列 B、C に記載されています 、および D それぞれ。 Excel でデータ入力フォームのドロップダウン リストを簡単に作成できます。 IF 関数を使用して 、 等々。これが、今日のタスクのデータセットの概要です。

1.データ検証コマンドを使用して、Excel でドロップダウン リスト付きのデータ入力フォームを作成する

この部分では、データセットからドロップダウン リストを作成します。 データ入力フォーム用。これも簡単で時間の節約になる作業です。 IF 関数を使用します 合格かどうか、生徒を特定する または失敗 .以下の手順に従って、データ入力フォームのドロップダウン リストを作成しましょう!

ステップ 1:

• まず、セルを選択します。 E5 を選択します 仕事の便宜のため

• セル E5 を選択した後 、以下の関数を書き留めてください。

=IF(D5>=50,"Pass","Fail")

• D5>=50 の場合 logical_test です IF 関数の .マークが50以上の場合 、彼/彼女は合格します 失敗しないか .

• したがって、ENTER を押すだけです キーボードで。その結果、「合格」が得られます IF の戻り値として 関数。

ステップ 2:

• さらに、オートフィル IF 列 E の残りのセルに機能します .

ステップ 3:

• では、ドロップダウン リストを作成します。これを行うには、まずセルを選択し、次にデータから タブ、移動、

データ → データ ツール → データ検証 → データ検証

• 即座に、データ検証 ダイアログボックスが目の前に表示されます。 データ検証から ダイアログ ボックスで、まず [設定] タブを選択します。次に、[許可] ドロップダウン リストから [リスト] オプションを選択します。 3 番目に、=$D$5:$D$11 と入力します。 ソースという名前の入力ボックスで。最後にOKを押してください .

• その結果、下のスクリーンショットに示されているドロップダウン リストを作成できます。

• ジョンの数学のマークを変更すると ドロップダウン リストから、コメントが自動的に変更されます。たとえば、44 を選択します。 ドロップダウン リストから選択すると、下のスクリーンショットに示されているように、コメントが自動的に変更されます。

• 同様に、D 列の残りのセルへのドロップダウン リストを作成できます。 .

続きを読む: Excel でオートフィル フォームを作成する方法 (ステップ バイ ステップ ガイド)

類似の読み物

• Excel でのデータ入力の種類 (簡単な概要)
• Excel でのデータ入力を自動化する方法 (2 つの効果的な方法)
• タイムスタンプ データ エントリを Excel に自動的に挿入する方法 (5 つの方法)

2.クイック アクセス ツールバー コマンドを適用して、Excel でドロップダウン リスト付きのデータ入力フォームを作成する

クイック アクセス ツールバーを使用します 指図。以下の手順に従って、データ入力フォームのドロップダウン リストを作成しましょう!

ステップ 1:

• まず、ファイルを選択します オプション

• その後、目の前にウィンドウが表示されます。そのウィンドウから、[オプション] を選択します .

• その結果、Excel のオプション ダイアログボックスが目の前に表示されます。 Excel のオプションから ダイアログ ボックスで、まず クイック アクセス ツールバー を選択します 次に、 フォーム を選択します Choose commands from というドロップダウン リストの下のオプション . 3 番目に、追加 オプション。最後にOKを押してください .

Excel のオプション → クイック アクセス ツールバー → フォーム → 追加 → OK

• さらに、フォームが表示されます リボン バーにサインインしてください。

• したがって、 フォーム を押してください リボン バーにサインインします。その結果、Data Entry Form with Drop Down という名前のデータ入力フォームが ポップアップします。そのデータ入力フォームから、[次を検索] をクリックして値を変更できます。 オプション

• 次を検索を押した後 オプションを使用すると、下のスクリーンショットに示されているデータ入力フォームを変更できます。

続きを読む: UserForm を使用せずに Excel データ入力フォームを作成する方法

覚えておくべきこと

👉 #DIV/0! 値を zero(0) で割るとエラーが発生します またはセル参照が空白です。

👉 Microsoft 365 で 、Excel は #Value! を表示します。エラー 適切な寸法を選択しない場合。 #Value! 行列のいずれかの要素が数値でない場合、エラーが発生します。

結論

データ入力フォームのドロップダウン リストを作成するために、上記の適切な方法がすべて使用されることを願っています。 Excel にそれらを適用するように促します より生産性の高いスプレッドシート。ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にコメントしてください。

関連記事

• Web フォームから Excel スプレッドシートを作成する方法
• Excel で入力可能なフォームを作成する (5 つの適切な例)
• Excel でデータ ログを作成する方法 (2 つの適切な方法)
• Excel セルへのデータ入力を制限する (2 つの簡単な方法)
• Excel VBA でデータ入力フォームを作成する方法 (簡単な手順で)