Excel用のデータビジュアライザーアドインを使用してフローチャートを作成する方法

Microsoft Excel 確かに、それはこの仕事を本当にうまくやってくれます。しかし、データを簡単に視覚化して分析できる魅力的な方法でデータを提示しようとしている場合、この驚くべき製品にはいくつかの機能が欠けている可能性があります。これにはいくつかのサポートが必要です– DataVisualizerアドインを試してください Excel用。

Excel用のデータビジュアライザーアドインは、Excel365ワークシートをVisio図に変換できるExcelの新しいアームです。このアドインを使用すると、ユーザーは、Excelテーブルのデータから、高品質のフローチャート、部門の枠を超えたフローチャート、および組織図（すべての形状、接続、およびデータリンク）を自動的に作成できます。ユーザーは、Windows /Macまたはオンライン用のExcel365だけで、単純な形式でMicrosoft VisioDataVisualizerを使用するためにVisioを購入する必要はありません。これは興味深いツールの1つであり、フローチャートや図を頻繁に作成する場合は試す価値があります。

開始するために必要なのはOffice365サブスクリプションだけです。Visioにサブスクリプションを追加する必要はありません。

Excel用データビジュアライザーアドイン

Data Visualizerは、ExcelとVisioの最高の機能を活用しています。 Excelブックにデータを入力すると、Visioによって図が自動的に作成されます。 Office 365サブスクリプションをお持ちの方は、DataVisualizerアドインを使用してVisioダイアグラムを作成できます。基礎となるExcelデータを使用して図を変更します。そして、図を表示、印刷、共有します。

このツールは、Officeにすでにあるダイアグラムオプションの代替手段であり、限られたオプションしか提供せず、非常に煩わしい場合があります。

Excelでフローチャートと組織図を作成する

Excel用のDataVisualizerアドインは、次の目的で使用できます。

• Windows上のExcel
• ExcelonMacおよび
• 職場または学校のアカウントを持つWeb用Excel

上記のいずれかにDataVisualizerをインストールするには、次の手順を実行する必要があります。

1]「Excel」を開きます 新しい「空白」を作成します ワークブック

2][挿入]をクリックします 次に、[アドインを取得]をクリックします ’

3]Officeアドインストア 、「VisioData Visualizer」を検索します 」をクリックし、「追加」をクリックします ’ボタン。

4]今「サインイン」 Office365サブスクリプション/Microsoft365職場/学校アカウントに関連付けられたアカウントを使用します。

注 ：アドインを使用するためにVisioサブスクリプションは必要ありません。ただし、適切なVisioライセンスをお持ちの場合は、[サインイン]を選択してください それ以外の場合は、「後でログイン」 。この場合、サインインした後にのみロックが解除される機能はほとんどありません。

Excelのデータから図/フローチャートを作成する

Excel用のデータビジュアライザーアドインは、Excelで編集可能なさまざまなサンプルデータテーブルを備えています。現在、Data Visualizerは、基本フローチャート、部門連係フローチャート、および組織図を含む3種類の図オプションを提供しています。これらのサンプルは、開始するのに役立ち、ユーザーは次のことができます。

• プロセスステップを追加する
• コネクタを変更する
• 依存関係を作成する
• 所有者を挿入
• その他

このサンプルワークシートは、出発点にすぎません。行を追加したり、図形の種類を変更したり、切り替えたりすることができます。他にもたくさんの選択肢があります。

さらに列を追加することで、このワークシートを拡張することもできます。これらの列は基本的なVisioダイアグラムを変更しませんが、ワークシートをより広範な分析に取り入れることができます。

ユーザーはサンプルデータを自分のものに簡単に置き換えることができ、一度行ったら、[図を更新]をクリックするだけです。 ’を参照して、変更がExcelシートのデータリンク図と正確に同期することを確認します。

図/フローチャートを表示、印刷、共有する

Visioダイアグラムはオンラインで作成されるため（デフォルトではOneDriveまたはSharePointに保存されます）、他のOffice 365ユーザーとの表示、印刷、および共有は想像を絶するほど簡単になります。ダイアグラムをVisioforthe webで開く場合は、[ Open in web]を選択してください。 アドインメニューバーの省略記号（•••）から。

注 ：まだサインインしていない場合は、Microsoft365またはOffice365の職場または学校のアカウントでサインインするように求められます。 ログインを選択します 次に、許可または承認 許可のプロンプト。

Visioファイルを作成したら、[ファイルを開く]を選択します 。ここから：

• 印刷するには – Web用Visioで、省略記号（。。。）>印刷を選択します。 ダイアグラムを印刷します。
• 共有する –「共有」を選択します ボタンをクリックして、リンクを作成するか、共有する相手のメールアドレスを入力します。

DataVisualizerアドインを使用して図/フローチャートをカスタマイズおよび編集する

「編集」 別の完全なVisioライセンスを持っていない場合、ボタンは機能しません。 Visioライセンスがないと、元の配色のままになり、カスタマイズが制限されます。

Visio OnlinePlan1またはVisioOnlinePlan 2のライセンスを使用すると、ユーザーはデータビジュアライザーの図を使用して多くのことを実行し、プレゼンテーションをより面白くすることができます。テキストや画像を追加したり、デザインテーマを適用したり、その他の変更を加えて、VisioまたはVisioOnlineの図をカスタマイズしたりできます。

結論 – 可能な完全なVisioバージョンにアクセスできない限り、可能な唯一の図の変更はソースワークシートからのものです。

ヘルプとサポート

ユーザーは、楕円をクリックして[ヘルプ] をクリックすることで、追加のサポートを受けたり、アドインから直接Microsoftにフィードバックを送信したりできます。 または「フィードバックを送信」 。

Excel用のデータビジュアライザーアドインは試してみる価値があります！

Excel用のVisioDataVisualizerアドインを試してください。サンプルワークシートを開き、フローチャートを試して、どのように機能するかを確認してください。

ソース ：Microsoft.com。