Excel でのデータ入力の種類 (簡単な概要)

Microsoft Excel は、主要なデータ整理および分析プログラムの 1 つです。しかし、Excel でデータを分析するには、まずデータを入力する必要があります。 データ さまざまなタイプにすることができます。データ型に基づいて、Microsoft Excel に挿入するさまざまな手法があります。この記事では、さまざまなタイプのデータ入力について説明します

次のリンクから Excel ファイルをダウンロードして、それに沿って練習できます。

Excel のデータの種類

データは MS Excel の心臓部です。データを処理し、出力を生成します。 Excel には 4 種類のデータがあります。彼らは、

• テキスト
• 価値
• 日付
• 式

テキスト タイプ データ: ほとんどが英数字です。これは、アルファベットと数字の両方にこのデータ型が含まれることを意味します。 例:Alexi Laiho、Area 51 など .

値のタイプ データ: 値 型データは数値データを完全に参照します。 例:5、7、343.556 など .

日付型データ: 短い日付でも長い日付形式でもかまいません。 例:2022 年 6 月 13 日、月曜日、2016 年 5 月 23 日など .

数式タイプ データ:値 、関数 、および 演算子 数式を作成します。 例:=SUM(A2:H2)+92 .

Excel での 4 種類のデータ入力の概要

次のデータセットを見てください。ここでは、Excel で使用できる 4 種類のデータをすべて使用しました。

この記事では、これら 4 種類のデータ入力に関する方法とルールを紹介します。

1.テキスト型データ入力

テキスト型のデータは、数値と値の両方で構成されています。 Excel の 1 つのセルは、最大 32,000 をサポートします

文字を入れたいときは、何も考える必要はありません。ただし、値をテキストとして挿入する場合は、数字の前にアポストロフィを挿入する必要があります。

テキスト を挿入する方法をお見せしましょう 最初にデータを入力してください。

❶ セルをクリックして F2 を押します 編集を有効にします。

または、セルをダブルクリックして編集を有効にします。

❷ 次にテキストデータを入力します。

❸ その後、 ENTER を押します テキスト を挿入するボタン タイプデータ。

数値を テキスト として挿入するには タイプデータ、

数字の前にアポストロフィ (') を使用して、ENTER を押します。 .

Excel は、値をテキスト型のデータとして自動的にフォーマットします。

アポストロフィはセルに表示されません。

セルをクリックすると、エラー アイコンが表示されます。エラー ドロップダウン アイコンをクリックすると、「このセルの数値はテキストとしてフォーマットされているか、アポストロフィが先行しています。」と表示されます。 '

エラーを無視するには、エラー ドロップダウン アイコンをクリックします。次に、[エラーを無視] を選択します .

続きを読む: Excel でドロップダウン リスト付きのデータ入力フォームを作成する方法 (2 つの方法)

2.値のタイプのデータ入力

値型データの入力方法はテキスト型データと同じです。

それでも、値型データを挿入する方法を示しています。

❶ セルをクリックして F2 を押します 編集を有効にします。

または、セルをダブルクリックして編集を有効にします。

❷ 次に、セル内に値を入力します。

❸ その後、 ENTER を押すだけです ボタンをクリックしてデータをセルに挿入します。

値をフォーマットするには、最初にセルを選択してください。

次に ホーム に移動します ➤ 数 .

その後、 数値 から任意のフォーマット タイプを選択します。 グループ。

この例では、 経理 を選択しています タイプ形式。

フィル ハンドルを使用して値型データを自動入力することもできます .

値型データを挿入したセルの右下隅にマウス カーソルを置いたままにしてください。

カーソルがプラス アイコン「+」に変わります .

マウスの左ボタンを押したままにします。次に、一番下までドラッグします。

同じ列の残りのセルが自動入力されます。

続きを読む: Excel で入力可能なフォームを作成する方法 (5 つの適切な例)

3.日付型データ入力

Excel は、日付型のデータを 10 進数値として格納します。そのため、関数や数式内で日付を使用できます。

日付型データを挿入するには、

❶ セルをクリックして F2 を押します 編集を有効にします。

または、セルをダブルクリックして編集を有効にします。

❷ 次に、セル内に日付を入力します。

❸ 日付をセルに挿入するには、ENTER を押します .

日付にフォーマットを追加するには、CTRL + 1 を押します

セルの書式設定

• 番号に移動します ➤ 日付 .
• タイプから セクションで、必要な形式を選択してください。
• [OK ] をクリックします。

Fill Handle を使用して日付タイプのデータを自動入力することもできます .

日付型データを挿入したセルの右下隅にマウス カーソルを置いたままにしてください。

カーソルがプラス アイコン「+」に変わります .

マウスの左ボタンを押したままにします。次に、一番下までドラッグします。

Excel は、残りのセルに一連の日付を自動的に入力します。

続きを読む: タイムスタンプ データ エントリを Excel に自動的に挿入する方法 (5 つの方法)

4. Excel 数式タイプのデータ入力

数式タイプのデータは、関数、値、および演算子で構成されます。

数式タイプの日付を挿入するには、

❶ セルをクリックして F2 を押します 編集を有効にします。

または、セルをダブルクリックして編集を有効にします。

❷ 数式を入力してください。

この例では、ROUND を持つ次の数式を使用しました 、DAYS 、&今 関数。

=ROUND(DAYS(NOW(),D5)/365,0)

この数式は、各従業員の入社日から合計勤務期間を計算します。

Fill Handle を使用して数式タイプのデータを自動入力することもできます .

数式タイプのデータを挿入したセルの右下隅にマウス カーソルを置いたままにしてください。

カーソルがプラス アイコン「+」に変わります .

マウスの左ボタンを押したままにします。次に、一番下までドラッグします。

フィル ハンドル 式をすべてコピーします。そして、次のような式の結果が表示されます:

また、数式を使用して非常に多くのことができます。

たとえば、CONCAT 関数を使用して、テキストと数式を同時に追加できます。 .

=CONCAT(ROUND(DAYS(NOW(),D5)/365,0), " Years")

数式はこれらに限定されません。Excel には多くの テキスト が用意されています 、数学 、日付と時刻 、その他多数。

続きを読む: Excel セルへのデータ入力を制限する方法 (2 つの簡単な方法)

覚えておくべきこと

• value-type データは次の文字のみをサポートします:1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 + – ( ) , / $ % . Ee .
• Excel に日付を挿入するには、最初に月を挿入し、次に日と年を挿入してください。

結論

要約すると、Excel でのデータ入力の種類について説明しました。以下のコメントセクションで質問をすることを躊躇しないでください.関連するすべてのクエリにできるだけ早く対応するよう努めます。そして、私たちのウェブサイト ExcelDemy にアクセスしてください。

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