Word・Excel・PowerPointでライブプレビューを有効/無効にする3つの方法

ライブプレビューは、変更を実際に適用する前に、ドキュメント・スプレッドシート・プレゼンテーション上でその結果を確認できる便利な機能です。Officeアプリでこの機能が無効になっている場合は、本記事で紹介する内蔵のオプション設定、ローカルグループポリシーエディター、レジストリエディターのいずれかの方法を使って、Word・Excel・PowerPointのライブプレビューを簡単に有効または無効にできます。

作業を始める前に、以下の2点を把握しておきましょう。

• ここではMicrosoft Excelを例に手順を解説しますが、WordやPowerPointなど他のOfficeアプリでも同じ手順が使えます。利便性のため、各アプリ向けのレジストリおよびグループポリシーのパスも併せて記載しています。
• グループポリシーエディター(GPEDIT)の方法を使う場合は、事前にOffice用の管理用テンプレートをダウンロードしておく必要があります。

Word・Excel・PowerPointでライブプレビューを有効/無効にする基本手順

オプション設定からライブプレビューを切り替えるには、以下の手順に従います。

1. パソコンでMicrosoft Excelを開きます。
2. 「ファイル」>「オプション」の順にクリックします。
3. 「ライブ プレビューを有効にする」オプションを探します。
4. 有効にする場合はチェックボックスにチェックを入れます。
5. 無効にする場合はチェックを外します。
6. 「OK」ボタンをクリックします。

それぞれの手順を詳しく見ていきましょう。

まず、パソコンでMicrosoft Excelを開きます。WordやPowerPointの設定を変更したい場合は、該当するアプリを開いてください。次に「ファイル」メニューをクリックし、左下に表示される「オプション」を選択します。

「全般」タブにある「ライブ プレビューを有効にする」オプションを探します。ライブプレビューを有効にしたいときはチェックボックスにチェックを入れ、無効にしたいときはチェックを外してください。

最後に「OK」ボタンをクリックして変更を保存すれば完了です。

グループポリシーエディターを使ってライブプレビューを有効/無効にする方法

グループポリシーから設定を変更する場合は、以下の手順を実行します。

1. Win+Rキーを押して「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開きます。
2. gpedit.mscと入力し、Enterキーを押します。
3. [ユーザーの構成]配下の「Excel オプション」>「全般」へ移動します。
4. 「ライブ プレビューを有効にする」設定をダブルクリックします。
5. 有効にする場合は「有効」を選択します。
6. 無効にする場合は「無効」を選択します。
7. 「OK」ボタンをクリックします。

それでは、各ステップを詳しく確認していきます。

まず、ローカルグループポリシーエディターを開きます。Win+Rキーを押し、gpedit.mscと入力してEnterキーを押してください。エディターが開いたら、使用するアプリに応じて以下のパスへ移動します。

Excelの場合:

ユーザーの構成 > 管理用テンプレート > Microsoft Excel 2016 > Excel オプション > 全般

Wordの場合:

ユーザーの構成 > 管理用テンプレート > Microsoft Word 2016 > Word オプション > 全般

PowerPointの場合:

ユーザーの構成 > 管理用テンプレート > Microsoft PowerPoint 2016 > PowerPoint オプション > 全般

ここに「ライブ プレビューを有効にする」という設定項目があります。これをダブルクリックし、ライブプレビューを有効にするなら「有効」を、無効にするなら「無効」を選択しましょう。

「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。なお、設定変更時にアプリが起動していた場合は、変更を反映させるためにアプリの再起動が必要です。

レジストリエディターを使ってライブプレビューをオン/オフにする方法

レジストリから設定を変更する場合は、以下の手順に従います。

1. タスクバーの検索ボックスでregeditを検索し、検索結果をクリックします。
2. 「はい」ボタンをクリックします。
3. HKEY_CURRENT_USER配下のoffice > 16.0へ移動します。
4. 16.0を右クリックし、「新規」>「キー」を選択して、excel / word / powerpointという名前を付けます。
5. 作成したキーを右クリックし、「新規」>「キー」を選択して、optionsという名前を付けます。
6. optionsを右クリックし、「新規」>「DWORD (32ビット) 値」を選択します。
7. 名前をlivepreviewに設定します。
8. ダブルクリックして値のデータを編集します。
9. 有効にする場合は1、無効にする場合は0を入力します。
10. 「OK」ボタンをクリックし、すべてのウィンドウを閉じます。
11. PCを再起動します。

具体的な操作内容を順番に解説します。

まず、タスクバーの検索ボックスでregeditを検索し、検索結果をクリックして「はい」ボタンを押すと、レジストリエディターが開きます。

次に、以下のパスへ移動してください。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0

「16.0」を右クリックし、「新規」>「キー」を選択して、word、excel、またはpowerpointという名前を付けます。

続けて、作成したキーを右クリックし、「新規」>「キー」を選択してoptionsという名前を付けます。

さらに、optionsを右クリックし、「新規」>「DWORD (32ビット) 値」を選択して、livepreviewという名前を付けます。

デフォルトでは値のデータは0に設定されています。ライブプレビューを無効にしたい場合は、このままにしておきましょう。有効にしたい場合は、このREG_DWORD値をダブルクリックして、値のデータを1に変更します。

「OK」ボタンをクリックし、すべてのウィンドウを閉じてから、パソコンを再起動すれば設定が反映されます。

Excelでライブプレビューをオンにするには?

Excelでライブプレビューをオンにするには、本記事で紹介したいずれかの方法を実行してください。内蔵のオプションパネル、ローカルグループポリシーエディター、レジストリエディターのいずれを使っても、すべてのOfficeアプリでライブプレビューのオン/オフを切り替えられます。最も簡単なのは「ファイル」>「オプション」>「全般」と進み、「ライブ プレビューを有効にする」チェックボックスにチェックを入れる方法です。

Wordでライブプレビューをオンにするには?

Wordでライブプレビューをオンにするには、ローカルグループポリシーエディターを活用するとよいでしょう。GPEDITを開き、「ユーザーの構成 > 管理用テンプレート > Microsoft Word 2016 > Word オプション > 全般」のパスへ移動します。次に「ライブ プレビューを有効にする」設定をダブルクリックし、「有効」を選択します。最後に「OK」ボタンをクリックして変更を保存してください。

以上で解説は終わりです。このガイドが皆さんのお役に立てば幸いです。