共有 Excel ファイルに誰がいるかを確認する方法 (簡単な手順を使用)

通常、私たちはさまざまな目的で、Excel ファイルをグループで共有します。時々、共有 Excel ファイルに誰がいるかを確認する必要があります リストを更新します。今日は、共有 Excel ファイルに誰がいるかを確認するための簡単な手順を紹介します。ここでは、Excel ファイルを共有する手順も示します。記事全体を読んだ後、誰が共有ファイルを開いたのかを確認することもできます。それでは、これ以上苦労せずに、以下の手順に従いましょう。

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共有 Excel ファイルに誰がいるかを確認するための段階的な手順

以下のデータセットを含む Excel ファイルを共有します。データセットには 売上高 に関する情報が含まれています 一部の売り手の。ここでは、SUM 関数を使用しています。 合計を計算します。

以下の手順に注意して、共有 Excel ファイルに誰がいるかを確認する方法を理解しましょう。

ステップ 1:Excel ファイルを他のユーザーと共有する

• まず、Excel ファイルを他のユーザーと共有する方法を知る必要があります。
• これを行うには、ファイル をクリックします。 タブ

• その後、[共有] を選択します メニューから。

• [共有] を選択した後 で、ファイルをアップロードするドライブを選択します。 OneDrive を選択しました

• ドライブを選択すると、リンクを送信 ダイアログ ボックスが表示されます。

• または、リンクを送信を開くこともできます [共有] を選択してダイアログ ボックスを開きます。 右上のオプション 画面の側面。

• ここで、共有オプションを「指定したユーザーは編集可能」に変更します ’ ユーザーにファイルの編集を許可する場合
• また、[別のユーザーを追加] ボックスにメール アドレスを入力してユーザーを追加します。 」ボックス。

• 最後に、[送信] をクリックします。 Excel ファイルを共有します。

ステップ 2:アクセスの管理に移動して、共有 Excel ファイルに誰がいるかを確認します

• 2 番目のステップでは、共有された Excel ファイルに誰が含まれているかを示します。
• そのためには、[共有] を選択します 右上から 画面の側面。

• リンクの送信 ダイアログ ボックスで、3 つの点をクリックします。 アイコン。
• 次に、[アクセスの管理] を選択します .

• その後、[アクセスの管理] から共有 Excel ファイルに誰がいるかを確認できます。 ' ダイアログ ボックス

Excel の共有ファイルからユーザーを削除

共有 Excel ファイルからユーザーを削除するには、次の手順に従います。

手順:

• 「編集可能」を選択 名前またはメールアドレスの下にある.ドロップダウン メニューが開きます。
• [共有を停止] を選択します ドロップダウン メニューから

続きを読む:Excel ファイルをオンラインで共有する方法 (2 つの簡単な方法)

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ワークブックの共有ボタンを追加して、共有 Excel ファイルを開いたユーザーを確認する

また、共有された Excel ファイルを誰が開いたかを簡単に確認できます。

手順:

• そのためには、[クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ] をクリックします。 」アイコン。ドロップダウン メニューが表示されます。
• [その他のコマンド] を選択します ドロップダウンメニューから。 Excel のオプションが開きます ウィンドウ。

• Excel のオプション ウィンドウで、[すべてのコマンド] を選択します 「コマンドの選択」で ' フィールド
• 次に、[ワークブックの共有 (レガシー)] を選択します。 [追加] をクリックします。 .
• [OK] をクリックします 続行します。

• [OK] をクリックした後 、ワークブックの共有が表示されます クイック アクセス ツールバー (QAT) のアイコン .
• [ワークブックの共有] をクリックします。 アイコン。

• 最後に、ワークブックの共有が表示されます メッセージ ボックス。
• ワークブックの共有 メッセージ ボックスの [現在このブックを開いているユーザー] で、共有ファイルを開いたユーザーを確認できます。 ' 箱。このセクションからユーザーを削除することもできます。

続きを読む: 複数のユーザーで Excel ファイルを共有する方法

覚えておくべきこと

共有ファイルに誰が入っているかを確認しようとするとき、覚えておく必要があることがいくつかあります。

• デバイスへのインターネット接続が必要です。
• STEP-2 のみに従う ファイルを共有しているユーザーまたはグループのリストを表示します。
• 相手側から現在誰がブックを開いているかを確認するには、STEP-4 に従ってください .

結論

この記事では、「共有 Excel ファイルに誰がいるかを確認する」ための段階的なガイドラインを示しました。 」。このデモンストレーションが、この方法を非常に簡単に理解するのに役立つことを願っています.さらに記事冒頭には練習帳も追加。さらに、練習帳をダウンロードして、さらに練習することもできます。最後に、ご質問やご提案がありましたら、下のコメント セクションでお気軽にお尋ねください。

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