Excel 差し込み印刷で日付形式を変更する方法 (簡単な手順付き)

差し込み印刷 は Microsoft Word の優れた機能です . Microsoft Word のこの機能を使用する と Excel データシートを使用すると、必要な数のドキュメントのコピーを作成できます。この記事では、Excel Mail Merge で日付形式を変更する手順を順を追って説明します。 .プロセスについて知りたい場合は、練習用ワークブックをダウンロードしてフォローしてください。

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Excel 差し込み印刷で日付形式を変更するための段階的な手順

このコンテンツでは、Excel 差し込み印刷で日付形式を変更するための段階的な手順を示します。私たちは従業員に昇進の手紙を送るつもりです。このプロセスは、以下で段階的に詳しく説明されています。

ステップ 1:データセットを作成する

このタスクの最初に、目的の要件に従って Excel データシートを作成する必要があります。 プロモーション レターを送信したいので 従業員の場合、データセットには従業員の名前のみが含まれます 必要な日付

• まず、名前を入力します 従業員とその入社日の 組織の列 B とC .

• 入社 4 か月後に従業員を昇進させる予定です。したがって、セル E3 で 、次の式を書き留めて、新しい役職の入社日を取得してください。

=C3+120

• では、Enter を押してください .

• プロモーション レターは、入社日の少なくとも 1 週間前に発行する必要があります。これらの日付の値を取得するには、次の数式をセル D3 に書き留めます。 .

=E3-7

• もう一度 Enter を押します .

• 最後に、セル範囲 D3:E3 を選択します .
• 次に、ダブルクリック フィル ハンドル 数式を行 12 までコピーするアイコン .
• 保存 ファイルを目的の場所に置きます。
• 必要な Excel スプレッドシートが用意されます。

したがって、Excel 差し込み印刷で日付形式を変更するための最初のステップが完了したと言えます。

ステップ 2:Microsoft Word でテンプレートをデザインする

このステップでは、プロモーション レターのテンプレートをデザインします。

• まず、Microsoft Word を起動します
• 次に、下の画像のように手紙を書き留めてください。
• さて、大胆 と大文字 Excel スプレッドシートのデータに置き換えられる文字列にフォーマットします。それらを簡単に追跡するのに役立ちます。

ついに、Excel 差し込み印刷で日付形式を変更するための 2 番目のステップが完了したと言えます。

続きを読む:Word を使用しない Excel での差し込み印刷 (2 つの適切な方法)

ステップ 3:両方のファイル間の関係を作成する

Word 間の関係を作成します。 ファイルと Excel ファイル。接続は Word から設定されます ファイル。

• まず、[メーリング] をクリックします。 Microsoft Word のタブ .
• 次に、ドロップダウン矢印を選択します 受信者の選択> 既存のリストを使用 差し込み印刷の開始のオプション グループ。

• その結果、Select Data Source という小さなウィンドウが表示されます。
• 次に、Excel シートを保存した場所に移動します。この場合、そのファイルをデスクトップに保存しました .
• その後、ファイルを選択して [開く] をクリックします。 .

• Select Table というタイトルの別の小さなダイアログ ボックス あなたの前に現れます。
• データの最初の行に列ヘッダーが含まれる小さなボックスをチェックします [OK ] をクリックします。 そのウィンドウで。

• いくつかの新しいコマンドに気付くでしょう。 メーリングで利用可能になります タブ
• 次に、名前を選択します スティング、およびメーリング タブで、ドロップダウン矢印をクリックします 挿入フィールドの 書き込みと挿入フィールドから グループ。
• 名前を選択してください ドロップダウン リストのフィールド .

• 前のテキストが消え、フィールドが別の形式で挿入されていることがわかります。

• 同様に、残りの3 つの日付フィールドを挿入します

• 最後に、メーリングで タブで、[結果のプレビュー] をクリックします。 結果のプレビュー のオプション 正確に挿入されたすべてのフィールドをチェックするためのグループ

• すべての従業員の手紙を見ることができます。

最終的に、Excel 差し込み印刷で日付形式を変更する 3 番目のステップを完了したと言えます。

続きを読む:Excel ファイルを宛名ラベルにマージする方法 (簡単な手順)

ステップ 4:日付形式を変更する

手紙を見ると、すべての日付が同じ形式で表示されていることがわかります。ここでは、それらのフォーマットを変更する方法を紹介します。 曜日名を追加します フィールド 入社日 および新しい役職での入社日 .それに加えて、月の名前も表示したい 月番号の代わりに .

• まず、右クリックします フィールド名 編集フィールドを選択します オプション

• その結果、Field というダイアログ ボックスが
• さて、カテゴリを変更します オプション すべて 日時まで .
• フィールドのプロパティで利用可能なすべてのタイプの日付形式を確認できます オプション
• 次に、任意の形式をクリックすると、[日付形式] の下の空のボックスに日付形式が表示されます。 テキスト。
• その後、フィールド コードを選択します オプション

• フィールド コードが表示されます。
• その後、下の画像に示すようにそのコードの部分を選択し、「Ctrl+C」 を押します コピーします。
• 最後に、[キャンセル] をクリックします ボックスを閉じます。

• 同様に、右クリック フィールド «Joining_Date» コンテキスト メニューから 、トグル フィールド コードを選択します オプション

• そのフィールドのコードが表示されます。
• では、「Ctrl+V」 を押してください かっこ内のフィールド名の後に次のコードを貼り付けます。

\@"dddd, MMMM d, yyyy"

• もう一度、右クリックします マウスで Toggle Field Codes を選択します フィールド名を戻すオプション
• 同様に、同じフォーマット コードを使用し、同じプロセスに従って Joining Date at New Position の日付フォーマットを変更します。 フィールド。
• その後、プロモーション レター発行日の日付形式を変更するには 、対応するフィールドの括弧内に次のコードを書き留めます。

\@ “MMMM d, yyyy”

• Toggle Field Codes を使用してフィールド名に戻ります オプション
• 最後に、[結果のプレビュー] をクリックします。 プレビュー結果のオプション グループ。
• 日付形式が前の手順から変更されていることがわかります。

最後に、コードが正常に機能したと言えます。Excel 差し込み印刷で日付形式を変更できます。

💬知っておくべきこと

[OK] をクリックしないでください Field から任意のフィールド フォーマット コードを挿入するボタン ダイアログボックス。 OK ボタンは、その位置に値を永続的に挿入します。その結果、データセットの残りの日付は同じままになります。

結論

これでこの記事は終わりです。この記事が役に立ち、Excel 差し込み印刷で日付形式を変更できるようになることを願っています。さらに質問や推奨事項がある場合は、下のコメント セクションでさらに質問や推奨事項を共有してください。

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