Excel ファイルを自動的に電子メールで送信する方法 (3 つの適切な方法)

場合によっては、Excel の作業をプロジェクト マネージャーまたは他の階層に送信する必要があります。 Gmail にアクセスして Excel を送信するのは、長いプロセスです。これを Excel ワークシートで行うと便利です。この記事では、Excel ファイルを自動的に電子メールで送信するすべての方法について説明します。記事全体を楽しんで、貴重な知識を集めていただければ幸いです。

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Excel ファイルを自動的に電子メールで送信する 3 つの簡単な方法

Excelファイルを電子メールに自動的に送信するには、Excelファイルを電子メールに自動的に簡単に送信できる3つの有益な方法を見つけました.これらのメソッドは、主に VBA コードと Excel コマンドに基づいています。

1. Excel ファイルを電子メールで自動的に送信するためのクイック アクセス ツールバー

クイック アクセス ツールバーを利用して、Excel ファイルを自動的に電子メールで送信できます。 クイック アクセス ツールバーをカスタマイズしてメールを有効にする必要があります 使用する前に。デフォルトでは、チェックされていません。この方法を使用すると、1 つのワークシートとワークブック全体を電子メールの本文として送信できます。そのため、この方法は非常に有望で効果的な方法です。

1.1 1 つのワークシートをメール本文として送信する

単一のワークシートを電子メールの本文として送信できます。ただし、優先ワークシートのコピーを作成する必要があります。次に、Excel で新しいブックを作成します。その後、ご希望のメールアドレスにお送りください。これを行うには、次の指示に従う必要があります。

手順

• まず、シートを右クリックする必要があります。
• ここでは、Sheet1 を送信します . Sheet1 を右クリックします。 .
• オプション ボックスが表示されます。
• そこから、[移動またはコピー] を選択します .

• 移動またはコピー ダイアログ ボックスが表示されます。
• 予約するには セクションで、[新しい本] を選択します .
• コピーの作成にチェックを入れます オプション
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• これにより、新しいワークブックが Book2 として作成されます 選択したワークシートが含まれています。
• 次に、カスタマイズに進みます クイック アクセス ツールバー .
• そこから [メール] を選択します。

• メールがあります カスタマイズのすぐ横にあるアイコン クイック アクセス ツールバー .

• メールをクリックします アイコン。
• 新しいウィンドウがポップアップします。
• 1 つのワークシートだけで構成される添付ファイルが見つかります。
• To に電子メール アドレスを書き留めます オプション ボックス。

• 最後に、[送信] をクリックします。 .

1.2 ワークブック全体をメール本文として送信

クイック アクセス ツールバーを利用して、ワークブック全体を電子メールの本文として送信できます。ほとんどの場合、特定のシートではなくワークブック全体を送信する必要があります。これを行うには、次の指示に従います。

手順

• まず、[カスタマイズ] に移動します クイック アクセス ツールバー .
• そこから [メール] を選択します。

• メールがあります カスタマイズのすぐ横にあるアイコン クイック アクセス ツールバー .

• メールをクリックします アイコン。
• 新しいウィンドウが開きます。
• To に電子メール アドレスを書き留めます ボックス。

• メール本文の空白のボックスがあります。ここに詳細を記入できます。

• 最後に、[送信] をクリックします。 .

続きを読む: 本文付きの Excel からメールを送信するマクロ (3 つの便利なケース)

2.共有コマンドを利用して Excel ファイルをメールで送信

共有コマンドを利用して、電子メールで Excel ファイルを送信できます。この方法では、Excel ファイルを添付ファイル、PDF、または XPS として送信します。どの方法も同じように便利で使いやすいです。この方法を適用するには、次の手順に従います。

手順

• まず、ファイルに移動します
• 次に [共有] を選択します そこから命令してください。

• 次に、メールを選択します 共有から

• メール オプションでは、さまざまな方法で Excel ファイルをメールで送信できます。
• 添付ファイルとして送信 オプション

• これをクリックすると、新しいウィンドウがポップアップします。
• Excel ファイルの送信先の電子メール アドレスを書き留めます。
• 次に、[送信] をクリックします。 .

続きを読む:Excel ファイルをオンラインで共有する方法 (2 つの簡単な方法)

類似の読み物

• VBA を使用して Excel ワークシートからリマインダー メールを自動的に送信する
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3. Excel ファイルを電子メールで自動的に送信する VBA の埋め込み

Excel ファイルを電子メールで送信する最も一般的で効果的な方法の 1 つは、VBA コードを利用することです。 VBAコードは基本的に、データセットを変更し、実行を適用してExcelファイルを誰かの電子メールに送信できる全体的なシステムを提供します.これを適用するには、次の指示に注意深く従ってください。

手順

• まず、[開発者] タブを開きます Alt+F11 を押す .
• [開発者] タブを調整できます リボンをカスタマイズして、リボンで。
• Visual Basic ウィンドウが表示されます。

• 次に、ビュー に移動します タブ
• モジュールを選択 そこから。

• 新しいモジュール ウィンドウがポップアップします。
• 次に、次のコードを書き留めます

Sub Email_From_Excel_Basic()

Dim email_app As Object
Dim email_item As Object

Set email_app = CreateObject("Outlook.Application")
Set email_item = email_app.CreateItem(0)

email_item.to = "[email protected]"
email_item.Subject = "Subject Line for Email"
email_item.Body = "The message for the email"

email_item.Display

Set email_item = Nothing
Set email_app = Nothing

End Sub

• [実行] をクリックします。 このコードを適用するには
• 新しいウィンドウが表示されます。
• ご希望のメール アドレスを入力してください。

• 主な目的は Excel ファイルを送信することなので、そこに Excel ファイルを添付する必要があります。
• インサーに移動 タブ
• 次に、[ファイルを添付] を選択します .

• 添付ファイル内 オプションを選択すると、最近使用したいくつかのオプションが表示されます。
• 好みの Excel ファイルを選択してください。

• メール本文の上に表示されます。
• [送信] をクリックします。 .

続きを読む: メールを自動送信する Excel マクロ (3 つの適切な例)

結論

Excel ファイルを自動的に電子メールで送信する 3 つの異なる方法を示しました。ここでは、そのうちの 2 つは Excel コマンドに基づいており、もう 1 つは VBA コードを使用しています。すべてのプロセスは同じように便利で、簡単に理解できます。ご不明な点がございましたら、コメント ボックスでお気軽にお問い合わせください。Exceldemy も忘れずにご覧ください。 ページ。

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