Excel で色付きのデータ検証を使用する方法 (4 つの方法)

この記事では、データ検証を使用する方法を学びます。 エクセルで 色で . データ検証 は Excel の要素です これは、ユーザーがセルに入力できる内容を制御するために使用されます。同様に、ユーザーが無効な情報を入力しようとしたときにエラー メッセージを表示することもできます。 色の使用 データ検証あり 私たちの仕事をより簡単に、より正確にします。

シリアル番号のデータセットがあります 、候補者の名前 、獲得数 、DoB &候補者のコード .別の 列 を使用します データ検証の使用のさまざまな方法を示すためのデータセットの エクセルで 色で .

色付きの Excel でデータ検証を使用する 4 つの方法

方法 1. 整数基準を使用して色付きのデータ検証を使用する

この方法では、データ検証を使用する方法を紹介します 整数を選択する機能 色による基準 .最初に 使い方 を紹介します データ検証 整数で 次に 色の使用 の方法を説明します 条件付き書式を適用して .

手順:

シリアル番号を持つ就職試験のデータセットがあるとします。 、候補者の名前 &取得数列 . 取得数列 埋める空白です データ検証の適用 .ここでは、40 の間の数字のみという条件を設定します。 &100 入力として与えることができます。

• 最初に 列 を選択します データ検証を適用する場所 .ここでは、獲得数列を選択しました .

• 次に、データ検証を適用します データに従ってください タブ>> データ ツール>> データ検証。

• デフォルトの [設定] タブ 開くでしょう。次に、許可ボックスをクリックします &整数を選択 .
• クリックすると、データ ボックス ＆多くのオプションが表示されます。ここから任意のオプションを選択できます。基準を満たすために、Between を選択します 40 の間のデータのみを検証するオプション &100 .

• Between を選択した場合 40 と入力 最小で ボックスまたは最小値にしたい任意の値 &次に 100 と入力します 最大 .
• [OK] をクリックします .

• 今すぐ満タン 獲得数列 .
• 40 未満の数値を入力する場合は、 または 100 以上 、 エクセル エラー メッセージが表示されます .
• 下の画像では 34 を挿入しようとしました Cell 3D で、エラー メッセージが表示されました .したがって、基準を満たさない数値を入力することはできません。
• いっぱいにしましょう 取得番号 コラムを今すぐ。

手順:

Colors を表示するとします。 データ検証列に . 黄色が欲しい 40～59歳向け 数値範囲 &緑色 60 ～ 100 番号範囲。 条件付き書式を使用します これを実行する機能。

• まず、列を選択します 色を適用する場所 .ここでは、取得番号を選択しました .
• ホームをフォロー タブ>> 条件付き書式>> 新しいルール .

• [新しいルール] をクリックしたとき 多くのオプションがあり、自分に最も適したものを適用して選択できます。
• ここでは、[次を含むセルのみを書式設定] を選択しています。 .
• 次に、ルールの説明部分の編集に移動します .
• デフォルト 最初のボックスは Cell Value です 必要に応じて変更できます。
• 次に、間を選択しました &次に 40 と入力します そして59 制限値としてそれぞれボックスに入力してください。
• その後、[フォーマット] をクリックします .

• 次は 埋める 細胞 色を選択して塗りつぶし>> ( 希望の色を選択してください ) >> わかりました .

• 2 番目のダイアログ ボックス 消えてしまいます。 [OK] をクリックします 最初のダイアログ ボックスでもう一度 .

• これで、すべての セル が 取得数 の 40 の間の値を持つ列 &59 黄色になります .

• 同じ手順に従う 60 ～ 100 着色した範囲 緑 .
• これで、色を見ながら数字の範囲を簡単に区別できるようになりました .

同じ手順に従うこともできます 小数 整数の代わりにオプション ダイアログ ボックスのオプション .

続きを読む:Excel で複数の条件にカスタム データ検証を適用する (4 つの例)

方法 2. データ検証を使用して色付きのドロップダウン リストを作成する

この方法では、データ検証を使用してドロップダウンを作成する方法を紹介します 次に色

手順:

前のようなデータセットに Grade が追加されているとします。 候補者の成績を入力する列 番号範囲に応じて . 学年表 または私たちの情報源 ドロップダウン データセットの横に提供されます。

• まず、成績列を選択する必要があります データセットの検証を適用するため .

• 前の手順に従います データ検証ダイアログ ボックスを開く [リスト] を選択します 検証基準から ドロップダウン を作成する .
• 次に、[ソース] をクリックします。 ソースを追加します。

• 次に、ソースを選択します マウスで .
• ソースは Grade Column Values です ナンバーグレード表より データセットのそばに。
• 次にソース ボタンをクリックします .

• [OK] をクリックします データ検証ダイアログ ボックス .

• ドロップダウンが表示されます すべてのセルのメニュー 成績欄の .
• したがって、ドロップダウンを選択します メニュー &成績を選択 セルごとに .

• 最後に、成績列があります .

手順:

ここで、さまざまな 色 が必要だとします。 異なるグレード用。 条件付き書式の使用

• 前の手順に従います 条件付き書式ダイアログ ボックスを開く .
• 特定のテキストを選択します>> 含む ソース ボタンをクリックします。 .

• ソースをクリックします 1 つずつ。
• まず 緑色 が必要です グレード A+ の場合 .
• では、A+ セルを選択します ソース ボタンをクリックします。 .

• 次に、[フォーマット] をクリックします。 .

• 次に、塗りつぶしを選択します>> ( 希望の色を選択してください ) >> わかりました .

• もう一度 OK を押してください 最初のダイアログ ボックスで .

• これで 緑色 になります 成績欄 A+ を持っている .

• 等級ごとに同じ手順に従う さまざまな 色 を持つ完全なデータセットがあります さまざまなグレード .

続きを読む: Excel で複数選択可能なデータ検証ドロップダウン リストを作成する

類似の読み方:

• Excel データ検証 英数字のみ (カスタム数式を使用)
• 別のセル値に基づく Excel データの検証
• Excel で表からデータ検証リストを作成する方法 (3 つの方法)
• Excel VBA (マクロおよびユーザー フォーム) を使用したデータ検証リストの既定値

方法 3. 色で日付を選択するデータ検証

この方法では、色を使用する方法を紹介します 日付のデータ検証 .

手順:

シリアル番号のデータセットがあるとします 、 候補者の名前 &DoB 列 .次に、Dob に応じて候補を並べ替えます。 &01-01-1997 の間に生まれた候補者のみ &2003 年 1 月 1 日 資格があります。ここで Data Validation を適用します with日付 .

• まず、ドブ列を選択します データ検証を適用する場所 .

• データ検証ダイアログ ボックスを開きます 以前の手順に従う .
• 続いて日付>> 間>> 開始日>> 終了日>>わかりました .

• これで、DoB 列ができました 有効な日付で .

手順:

• Dob 列に色を付けるとします。 2 つの異なるカテゴリがあります。 1997 年 1 月 1 日の間に生まれた候補者 &1999 年 12 月 31 日 オレンジ色にマークされます &01-01-2000 の間に生まれた候補者 &01-01-2003 緑とマークされます .
• DoB 列を選択する必要があります .

• 次に、新しい書式設定ルール ダイアログ ボックスを開きます 前の方法（アンカー）に従う .
• その後、セル値に従います>> 間>> 1997 年 1 月 1 日>> 1999 年 12 月 31 日>> フォーマット .

• 同じ手順に従いました 方法 1 で言及 色を選択するには これが結果です。

• 日付のすべての範囲で同じことが言えます &目的の出力を取得します。

同じ手順を適用することもできます 時間のデータ検証用 .

続きを読む: VBA in Excel (7 アプリケーション) を使用したデータ検証ドロップダウン リスト

方法 4. テキストの長さを色で選択するデータ検証

ここでは、 色の使用 の方法を実演します。 データ検証付き テキストの長さ .

手順:

候補者のコードを含むデータセットがあるとします。 列 F . コードを入力するのは難しい 直接的な文字通りの意味はなく、人々はしばしば間違いを犯します。これを最小限に抑えるために、Data Validation でコードの長さを制限しています コードで余分な文字を入力するのをやめるのに役立ちます .

• まず、候補者のコードを選択しました .

• データ検証ダイアログ ボックスを開くと、 テキストの長さに従う>> 等しい>> 4 (希望の文字数) >> わかりました .

• エラーが発生した場合 誤って余分な文字を追加したり削除したりすると、警告メッセージが表示されます .

手順:

セルに色を付ける 青で 「A」を持つ &色 緑色 「B」を持つ

• これを行うには、まず 候補者のコード を選択します コラムをもう一度。

• 手順に従う 方法 3 に示す 、特定の値の選択 &次に A を含む &B それぞれ目的の出力が得られます。

関連コンテンツ: フィルタ付きの Excel データ検証ドロップダウン リスト (2 つの例)

練習用ワークシート

ここでは、練習用ワークシートを提供しています。試してみてください。

結論

上記の記事では、データ検証を使用する方法を学びました エクセル 色で。 これを使用すると、作業が簡単になり、作業中のエラーが最小限に抑えられます。この記事をお読みいただければ幸いです。ご不明な点がございましたら、コメントを残してください。

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