【保存版】データを失わずにExcelでセルを結合する2つの方法

この記事では、データを失うことなくExcelで2つのセルを結合する方法をご紹介します。Excelでは、セルを結合してラベルや見出しを作成し、データを見やすく整理することができます。通常、Excelはデータの保存に使われることが多く、見栄えを重視したプレゼンテーション用途にはあまり向いていません。しかし、複数のユーザーが同じデータセットを扱う場合には、ラベルやヘッダーがあることで内容を素早く理解でき、作業効率が大きく向上します。そんなときに役立つのが、Excelの「結合して中央揃え(Merge & Center)」機能です。

ところが残念なことに、「結合して中央揃え」機能は、セルを結合した後に左上のセルのデータしか保持しません。データが入力されたセルを頻繁に結合する必要がある方にとっては、最初のセル以外のデータがすべて消えてしまうため、大きな不便となります。そこで本記事では、データを一切失わずにExcelでセルを結合できる、2つの実用的な方法を解説します。

データを失わずにExcelで2つ以上のセルを結合する2つの方法

それでは、データを保持したままセルを結合する2つの方法を順番に見ていきましょう。

方法1:「両端揃え(Fill Justify)」機能で列内の隣接セルを結合する

まずは、Excel標準の「両端揃え」機能を使って、同じ列内の隣接する2つ以上のセルを結合する手順を紹介します。

📌手順:

• はじめに、2022年の従業員別四半期売上をまとめたサンプルデータを用意します。従業員の「姓」と「名」が同じ列の隣接するセルに分けて入力されています。ここでは、姓名が入ったセルを1つにまとめたいとします。なお、この方法はデータがこの形式で並んでいる場合にのみ使用可能です。

• まず対象のセル範囲を選択し、両方のセルの内容が1つのセルに収まるように、列幅を十分に広げておきます。

• 次に、「ホーム」タブ → 「編集」グループ → 「フィル」→「両端揃え」の順に選択します。

• すると、2つのセルのデータが半角スペースで区切られて先頭のセルに統合されます。

• 最後に、2つのセルを選択して通常どおり結合すれば、目的の結果が完成します。

方法2:VBAマクロでリボンボタンを作成して結合する

続いて、VBAコードを使って「結合して中央揃え」に似たオリジナルのリボン機能を作成し、データを失わずにセルを結合する方法を紹介します。一度設定してしまえば、ワンクリックで結合できるので便利です。

📌手順:

• まず、ブックをマクロ有効ブック(.xlsm)として保存します。次に「Alt + F11」キーを押すか、「開発」タブ →「Visual Basic」を選択してVBE(Visual Basic Editor)を開きます。続いて、「挿入」→「標準モジュール」を選択しましょう。

• 以下のコードをコピーして、空白のコードモジュールに貼り付けます。

Sub MergeCellsWithData()
Application.DisplayAlerts = False

Dim Value As String
Dim Range As Range
Set Range = Selection

If Range.Rows.Count = ActiveSheet.Rows.Count Then
MsgBox "Please do not select an entire column(s).", Title:="Merge Cells With Values"
Exit Sub
ElseIf Range.Columns.Count = ActiveSheet.Columns.Count Then
MsgBox "Please do not select an entire row(s).", Title:="Merge Cells With Values"
Exit Sub
End If

For Each cell In Range
Value = Value & " " & cell.Value
Next cell

If MsgBox("Cell values will be merged seperated by space(s). Are you sure?" _
, vbOKCancel, Title:="Merge Cells Without Losing Data") = vbCancel Then Exit Sub

With Range
.Merge
.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Value)
.HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection
End With

Application.DisplayAlerts = True
End Sub

• 次に、「Alt + F + T」キーを押すか、「ファイル」→「オプション」を選択して「リボンのユーザー設定」画面を開きます(リボン上で右クリックしても同じ画面を呼び出せます)。「リボンのユーザー設定」タブを開き、「メインタブ」の一覧から「配置」グループを選択して、「新しいグループ」をクリックします。

• 新しいカスタムグループが追加されたら、「名前の変更」をクリックしてグループ名を変更します。

• 任意のアイコンを選択し、「表示名」を入力して「OK」をクリックします。

• 続いて、「コマンドの選択」ドロップダウンから「マクロ」を選び、先ほど作成したサブルーチン名と一致するマクロを選択します。「追加」をクリックしてマクロをリボンに登録し、さらに「名前の変更」をクリックします。

• 好みのアイコンを選んで「表示名」を入力し、「OK」→「OK」と進めば、リボンにマクロボタンが追加されます。

• あとは、結合したいセルを選択して、リボンに追加したマクロボタンをクリックするだけです。

• 確認メッセージが表示されるので「OK」をクリックすると、方法1と同じ結果が得られます。

応用編:データを失わずに複数の行を結合する方法

Excelでは、アンパサンド(&)演算子を使うことでも、複数のセルを行方向に結合できます。ここでは、複数の行を1つのセルにまとめる手順を紹介します。

📌手順:

• まず、以下のようなサンプルデータを用意します。各食品カテゴリーを1つのセルにまとめたいケースを想定します。

• 次に、セルB9に以下の数式を入力し、フィルハンドルを右方向へドラッグすると、下図のような結果が得られます。

=B5&","&B6&","&B7

応用編:データを失わずに複数の列を結合する方法

列方向の結合には、Excelの「フラッシュフィル(Flash Fill)」機能が便利です。以下の手順で試してみましょう。

📌手順:

• まず、「First_Name(名)」列と「Last_Name(姓)」列を組み合わせて「Full_Name(氏名)」列を作成するケースを想定します。

• 次に、セルD5に、先頭行の名と姓を手入力します。カンマ区切りにしたい場合は、スペースの代わりにカンマを挟んで入力してください。

• 最後に「Ctrl + E」を押せば、残りの行も自動的に結合されます。この機能は、「ホーム」タブ →「編集」グループからも呼び出せます。

注意点

• 「両端揃え」機能は、同じ列内の隣接するセルを選択した場合にのみ使用できます。
• 選択したセルのすべてのデータが、選択範囲の先頭セルに収まるだけの列幅を確保していないと、「両端揃え」機能は正しく動作しません。
• 行や列の結合には、CONCATENATE関数・CONCAT関数・TEXTJOIN関数を活用する方法もあります。これらの関数なら元データを残したまま結合結果を別セルに出力できます。

まとめ

今回は、データを失わずにExcelでセルを結合する方法を2つご紹介しました。「両端揃え」機能を使う方法と、VBAマクロでリボンボタンを作成する方法のほか、行・列の結合テクニックについても解説しています。ご不明な点やご要望があれば、ぜひコメント欄でお知らせください。当ブログ「ExcelDemy」では、Excelの活用術を多数公開しています。今後ともお付き合いいただき、楽しく学習を続けましょう。