Excel テーブルで並べ替えとフィルターを使用する方法 (4 つの適切な方法)

データセットとして大きなテーブルがある場合、ほとんどの場合、並べ替えとフィルタリングが必要になることがあります。 エクセルで。この投稿では、並べ替えとフィルタリングの方法について説明します Excel のテーブルのデータ。

ここから練習用ワークブックをダウンロードできます:

Excel テーブルで並べ替えとフィルターを使用する 4 つの方法

ここでは、3 つの簡単な方法について説明します。 並べ替えとフィルタリングの方法 Excel テーブルで .理解を深めるために、サンプル データセットを使用します。 不動産会社のデータが含まれています .データセットを以下に示します。

1.テーブルを挿入して Excel で並べ替えとフィルターを適用する

Excel テーブルの機能を使用して、並べ替えとフィルター処理 を行うことができます データ。ここでは、テーブルを挿入する方法と、データを並べ替えてフィルター処理する方法を紹介します。

手順:

• まず、データを選択する必要があります。ここでは、範囲 B4:F14 を選択しました .
• 次に、挿入から タブ>> テーブルを選択

さて、ダイアログ ボックス テーブルを作成の

• 次に、テーブルのデータを選択します。どちらが自動的に選択されますか。
• 「テーブルにヘッダーがある」ことを確認してください マークされています。
• 次に、OK を押します。

この時点で、次の表が表示されます .ご覧のとおり、テーブルのヘッダー行の各項目にはドロップダウン矢印が含まれています。このドロップダウン矢印は「フィルタ」として知られています 」ボタン。

フィルタ ボタンをクリックすると 、さまざまな種類の並べ替えとフィルタリングが表示されます オプション。

基本的に、並べ替え いくつかの基準に基づいて行を再配置することを意味します。たとえば、列をアルファベット順で並べ替えることができます .ここで、このエリアを並べ替えたいとします 列をアルファベット順に並べます。

• では、フィルタ ボタンをクリックしてください 地域の 桁。ここでは、3 を確認できます 並べ替えオプション:A から Z に並べ替え 、Z を A に並べ替える 、色で並べ替え .
• 次に、[A から Z に並べ替え] をクリックします。 .

この時点で、上矢印が少し表示されます フィルタ ボタンの横 並べ替えたことを知らせる この列は、アルファベットの下位から上位のアルファベットまでです。

詳細:スライサーを使用して Excel 2013 でテーブルをフィルター処理する方法

• [定価] をクリックします。 」列のフィルタ ボタン . 「定価」 」列には数字が入ります。したがって、並べ替えが表示されます オプションが変更されました。 並べ替え オプションは実際には列の内容に依存します。

• 次に、[最小から最大への並べ替え] をクリックします。 " オプション。そのため、列を昇順に並べ替えました。

この時点で、小さな上矢印が表示されます フィルタ ボタン 「定価」を並べ替えたことをお知らせします 」列 昇順 .

ここで、並べ替えの方法をお見せしたいと思います 背景色またはテキスト色を使用する列。ここでは、デフォルトの表の背景色または表のデフォルトのテキスト色を使用して列をソートすることはできません。

自分でセルまたはテキストに異なる色を適用した場合にのみ、背景色またはテキスト色を使用して列を並べ替えることができます。

ここでは、理解を深めるために、一部のセルに背景色を適用し、この列の一部のテキストにテキストの色を使用しました.

• 次に、フィルタ ボタンをクリックします。 エリアで 列をもう一度>> Sort by Color にマウスを移動します .

このとき、サブメニューが表示されます。さらに、「セルの色で並べ替え」を選択できます 」または「フォントの色で並べ替え 」. ご覧のとおり、「セルの色で並べ替え 」には 3 あります この列のオプション:緑色、黄色、 および 塗りつぶしなし .繰り返しますが、フォントの色で並べ替え 3もある 色のオプション:赤いフォントの色 フォントの自動色。 また、別のオプション カスタム ソート があります これについては後で説明します。

• セルの色で並べ替え オプション >> 緑色を選択しました。

その後、次の結果が表示されます。

では、複数の列を並べ替える方法を見てみましょう。

実際には、複数の列を 2 で並べ替えることができます 方法。たとえば、 3 を並べ替えたい 列:エージェント、エリア、 および定価 .複数の列を並べ替えるときは、重要なことを 1 つ覚えておいてください。まず、重要でない列を並べ替えます。 、次に優先順位の高い列を並べ替え、最後に最も重要な列を並べ替えます。

私の場合、最も重要でない列が 面積 であるとします。 列、希望小売価格 列であり、最も重要な列は エージェント です

• まず、 エリア を並べ替えます 列で、フィルタ ボタンをクリックします。 [A から Z に並べ替え] を選択します。 」オプション
• 次に、定価を並べ替えます 列で、フィルタ ボタンをクリックします。 、[最小から最大への並べ替え] を選択します。 」オプション
• 最後に、エージェントを並べ替えます 列、フィルタ ボタン で、[A から Z に並べ替え] を選択します 」オプション

これにより、複数の列を並べ替えることができます。

さらに、複数の列を並べ替える別の方法があります。

• まず、任意のフィルタ ボタンをクリックします .
• 次に、マウス ポインタを動かします [色で並べ替え] 」オプション
• その後、[カスタム ソート] をクリックします。

この時点で、Sort という名前のダイアログ ボックスが表示されます。 が表示されます。合計 3 を並べ替えたいので ダイアログ ボックスでは、1 つの列のみを並べ替えることができます。それで、さらに 2 つのレベルを追加する必要があります。

• まず、[レベルを追加] を 2 回クリックして、さらに 2 つのレベルを追加します。 」ボタン

[並べ替え] ダイアログ ボックスでは、最も重要な列が最初に表示され、次に重要な列、最後に最も重要でない列が表示されます。ここで、私の最も重要なコラムは「エージェント」でした 」列、次に「正規価格」 」列、最下位の列は「地域」

• 次に、エージェントを選択します 並べ替えドロップダウン .
• 3 番目に、[値で並べ替え] を選択します . ここでは、値、セルの色、フォントの色、 で並べ替えることができます とセル アイコン .
• 4 番目に、順番を選択します as A to Z . さらにオプションを表示するには、ドロップダウンの Z to A をクリックします 、および「カスタム リスト 」 オプションがあります。もう一度、[カスタム リスト] をクリックします。 カスタム リストを開くオプション ダイアログ ボックス。

• 次に、正規価格を選択します それまでに ボックス>> オーダー を選択します 大きい順 .
• 最後に、地域を選択します その後の列 ボックス>> 順序 を変更しないでください として A から Z まで。
• その後、OK を押す必要があります .

さらに、レベルを上げることも、レベルを下げることもできます。レベルを選択して、この Up をクリックしてください 矢印をクリックし、もう一度 Down をクリックします 矢印。さらに、レベルをコピーしたり、レベルを削除したりできます。これを行うには、 オプション をクリックする必要があります ボタン。その際、並べ替えオプション [その他のオプション] ダイアログ ボックスが表示されます .さらに、並べ替えを 大文字と小文字を区別 することができます 、方向を変更できます .

最後に、ソートされた 3 つが得られます

続きを読む:Excel でタイムラインを作成してピボット テーブルをフィルタリングする方法

では、フィルタリングする方法について説明しましょう テーブル。

実は、フィルタリング 特定の条件を満たす行のみを表示することを意味し、他の行は非表示になります。たとえば、この不動産テーブルでは 、中央エリアのみを表示することに興味があるかもしれません データ。これとは別に、その フィルタリング を行うには 所定の手順に従ってください。

• まず、[フィルタ] ボタン をクリックします。 エリアの横 コラム
• 次に、すべて選択 のマークを外します オプション
• 3 番目に、 セントラル を選択します。 オプション
• 最後にOKを押してください .

この時点で、 Central Area 関連のデータ のみが表示されます。 今すぐテーブルで利用できます。また、一部の行番号が欠落していることに注意してください。実際には非表示になっています。さらに、 フィルタ ボタン この列の 1 つに別の 画像 が表示されています これは、この列をフィルタリングしたことを意味します .

その 複雑なフィルタリング と同様に も可能です。これに加えて、 ハミルトン だけを見たいと言います。 ピーターソン エージェントで 列、および N のみ。郡 エリアで

• まず、 マウス を置きます フィルタ ボタンにカーソルを合わせる エージェントの横
• 次に、「テキスト フィルタ」を選択します " オプション。 この時点で、サブメニューが表示され、非常に多くのオプションがここにあります。 等しい、等しくない、で始まる、で終わる、含む、含まない、 およびカスタム フィルタ .自分で調べて、このトピックに関する宿題を解決してください。
• 最後に、[カスタム フィルター] をクリックします。

Subsequently, a Custom AutoFilter dialog box appears.

This Filtering will show rows where Agent is Equals. Furthermore, you can change it by clicking on the drop-down where you will see so many options:equals, does not equal, is greater than, is greater than or equal to and so many others.

•  Now, I select Hamilton besides the 1st equals ボックス。
• Then, I select Or and then again equals , and then Peterson .
• Lastly, I click OK .

Last but not the least, you will see only Hamilton and Peterson as agents are showing on the table now.

In the same way, you can filter a number of columns. When you use more filtering , the total updated Rows of the table will be visible.

• Similarly, click on the Filter button beside the Area column
• Then, unmark the Select All option and then select the N. County オプション
• Subsequently, press OK .

Lastly, you will see two filtered columns.

2. Use of Context Menu Bar to Sort and Filter with Excel Table

You can use the Context Menu Bar to sort and filter an Excel table. At first, I will do the sorting.

• Firstly, select any column that you want to sort. Here, I have selected B4 .
• Secondly, right-click on the B4 cell.
• Thirdly, from the Context Menu Bar >> choose Sort >> then select Sort A to Z . Here, you can sort according to your preferred way.

At this time, you will see the following sorted table .

Similarly, I will do filtering .

• Firstly, select any cell that you want to sort. Here, I have selected D10 .
• Secondly, right-click on the D10 cell.
• Thirdly, from the Context Menu Bar >> choose Filter >> then select Filter by Selected Cell’s Color . Here, you can filter according to your preferred way.

Lastly, you will see the following sorted &filtered table .

3. Employing Sort &Filter Command

Here, you can employ the Sort &Filter command to do sorting and filtering in Excel.

• Firstly, select a cell that you want to sort or filter. Here, I have selected B4 .
• Secondly, from the Home tab>> go to the Editing feature.
• Thirdly, from the Sort &Filter command>> choose the Custom Sort オプション

At this time, a dialog box named Sort will appear.

• Firstly, choose Date Listed as Sort by and Order as Newest to Oldest .
• Secondly, click twice on the Add Level オプション
• Thirdly, choose Sq Ft as Sort by and Order as Largest to Smallest .
• Similarly, choose Agent as Sort by and Order as A to Z .

In the Sort dialog box, the most significant column comes first , then the next significant column, and finally the least significant column. Here, my most significant column was the “Date Listed ” column, then the “Sq Ft ” column, and the least significant column was the “Agent” column.

• Lastly, press OK .

Finally, you will see the following sorted table.

Apart from this, to do that filtering you may follow the given steps.

• Firstly, click on the Filter button beside the Area column
• Secondly, unmark the Select All オプション
• Thirdly, select the N. County and S. County options.
• Lastly, press OK .

Lastly, you will see the following sorted &filtered table .

4. Applying Keyboard Shortcuts to Sort and Filter Excel Table

As well as, you can apply the Keyboard Shortcuts to bring the Filter button .

• Firstly, select any column that you want to sort. Here, I have selected D4 .
• Secondly, press CTRL+SHIFT+L.

Subsequently, you will see the Filter button .

Here, you may follow method-1 to do sorting and filtering. Below, I have attached a sorted and filtered table by following the previous methods.

覚えておくべきこと

• Here, to remove filtering for a column, click on the Filter button, and select Clear Filter from that column .
• Furthermore, if you’ve filtered multiple columns and you want to Remove all the filtering at once, then you need to click on the Sort &Filter drop-down in the Home ribbon and then select the Clear command from the list.
• Moreover, you can apply keyboard shortcuts CTRL+SHIFT+L to remove the Filter button .

結論

I hope you found this article helpful. Here, I have explained 4 suitable methods to use Sort and Filter with Excel Table . You can visit our website Exceldemy to learn more Excel-related content. Please, drop comments, suggestions, or queries if you have any in the comment section below.

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