Excelの「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」の使い方を徹底解説

押さえておきたいポイント

• 元に戻す(Undo):WindowsはCtrl+Z、MacはCommand+Zで実行できます。
• やり直し(Redo)と繰り返し(Repeat):WindowsはCtrl+Y、MacはCommand+Yで実行できます。

この記事では、Excelにおける「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」コマンドの使い方を解説します。内容はExcel 2019、2016、2013、2010、およびMicrosoft 365版Excelに対応しています。

「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」はいつ使う?

Excelの「元に戻す」機能は、直前に行った操作を取り消して、ワークシートをその直前の状態に戻すことができます。「やり直し」はその逆の機能で、取り消した操作を再び実行します。うっかり削除してしまった内容を復元したい場合などに便利です。「繰り返し」は、あるセルに対して行った操作(フォントの色変更など)を、他のセルにも同じように適用できる機能です。

状況に応じて「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」を使い分けることで、作業スピードが向上し、タスクの自動化にも役立ちます。これらのボタンはExcelのメニューからアクセスできるほか、キーボードショートカットでも操作できます。

Excelで「元に戻す」が動作する仕組み

Excelの「元に戻す」機能を使うと、直前の操作を素早く取り消せます。例えば、以下のような場面で活躍します。

• セルから削除してしまった数式を復元したいとき
• 移動したセルを元の位置に戻したいとき
• 誤って大きく(または小さく)しすぎた行や列のサイズを調整したいとき
• 削除してしまったグラフを再挿入したいとき

ただし、メニュー項目のクリック、ファイルの保存、シートの削除など、一部の操作は元に戻せないので注意しましょう。

WindowsではCtrl+Z、MacではCommand+Zというキーボードショートカットで「元に戻す」を実行できます。このショートカットを繰り返し押すことで、複数の操作を連続して取り消すことも可能です。

また、スプレッドシート上部に表示されるクイックアクセスツールバーからも「元に戻す」を利用できます。左向きの矢印アイコンがそれです。アイコンの位置は、使用しているExcelのバージョンによって異なります。

デスクトップ版では、アイコンの横にある下向きの小さな矢印を選択すると、取り消し可能な操作履歴が一覧表示され、1つずつ、またはまとめて複数の操作を一度に取り消せます。

Excelにおける「元に戻す」の制限

デフォルトで「元に戻す」できる操作の最大回数は100回です。Windowsユーザーは、Windowsレジストリを編集することで、この上限をより小さい数値に変更できます。設定値は、HKCUハイブの\Software\Microsoft\Office\\Options\以下にあるUndoHistoryという値に保存されています。

なお、Windowsレジストリの編集を誤ると、Windowsの動作に深刻な支障をきたす可能性があります。操作に慣れている場合のみ行ってください。

Excelで「やり直し」が動作する仕組み

「やり直し」は、うっかり「元に戻す」を実行してしまったときに役立つ機能です。

WindowsではCtrl+Y、MacではCommand+Yのキーボードショートカットで実行できます。「元に戻す」と同様に、ショートカットを繰り返し押すことで、複数の操作を連続してやり直すことも可能です。

クイックアクセスツールバーにも「元に戻す」ボタンの隣に「やり直し」ボタンがあり、アイコンは右向きの矢印です。

Excelにおける「やり直し」の制限

やり直せるのは直近100回分の「元に戻す」操作のみです。また、「元に戻す」で取り消された操作しかやり直せません。例えば、ワークシートの削除は元に戻せないため、「やり直し」でシートタブに対する変更を復元することはできません。

Excelで「繰り返し」が動作する仕組み

Excelの「繰り返し」操作は、「やり直し」と同じショートカット(WindowsはCtrl+Y、MacはCommand+Y)を使用します。「繰り返し」を使うと、直前に行った操作を、別のセル(または複数のセル)に対して同じように実行できます。

例えば、あるセルに赤色の文字を適用した場合、別のセル(複数セルでも可)を選択して同じ操作を繰り返すと、同じ書式が適用されます。「繰り返し」は書式変更だけでなく、列や行の挿入・削除などにも使えます。

なお、モバイル版ExcelおよびExcel Onlineでは「繰り返し」機能は利用できません。

「繰り返し」はデフォルトではクイックアクセスツールバーに表示されていません。キーボードショートカットで利用するか、以下の手順でツールバーに追加しましょう。

1. クイックアクセスツールバーの右端にあるドロップダウン矢印をクリックします。
2. 「その他のコマンド」を選択します。
3. ダイアログボックス上部のドロップダウンから「よく使用するコマンド」を選択します。
4. アルファベット順に並んだコマンド一覧から「繰り返し」を選択します。
5. 「追加 >>」をクリックします。
6. 「OK」をクリックします。

Excelにおける「繰り返し」の制限

「繰り返し」と「やり直し」は同時に使用できる状態にはなりません。「やり直し」ボタンは操作を取り消した直後にのみ有効になり、「繰り返し」ボタンはワークシートに変更を加えた直後に有効になります。

例えば、セルA1の文字色を青に変更すると、リボンの「繰り返し」ボタンが有効になり、「やり直し」ボタンはグレーアウトします。この状態では、セルB1など別のセルに同じ書式変更を繰り返し適用できますが、A1の色変更をやり直すことはできません。

逆に、A1の色変更を取り消すと「やり直し」が有効になり、「繰り返し」は無効になります。つまり、セルA1の色変更をやり直すことはできますが、それを別のセルに繰り返し適用することはできません。

Excelのメモリスタックの仕組み

Excelは、コンピュータのRAMの一部を使って、ワークシートへの最近の変更履歴(一般に「スタック」と呼ばれます)を管理しています。「元に戻す」と「やり直し」のコマンドを組み合わせることで、このスタックを前後に移動し、変更を元の順序どおりに取り消したり、再適用したりできます。

例えば、直近の書式変更を取り消そうとして「元に戻す」を押しすぎてしまったとします。必要な書式設定を一からやり直す必要はありません。「やり直し」を選択すれば、スタックが1つ前に進み、取り消しすぎた直前の書式変更を復元できます。