データを Excel にインポートする (3 つの適切な方法)

データで何かをしたい場合は、まずその データ を取得する必要があります ワークシートに . Excel は データをインポート できます テキスト ファイルから からデータを取得することもできます ウェブサイト .ここでは、データをインポートする方法を見つけることができます

Excel にデータをインポートする 3 つの方法

ここでは、どのファイル タイプについて説明しています Excelは直接開くことができます。 データを取得するには ファイルの種類から 次のコマンドを使用します:File >> 開く >>参照 .次の図は、Excel で開くことができるファイルの種類のリストを示しています。

1.異なるファイルからのデータのインポート

ここでは、 データのインポート の方法を紹介します。 さまざまな種類の ファイル から Get Data を使用して Excel で [データ] タブの機能 . ファイルをインポートするには、以下の手順に従ってください

1.1.複数の Excel ファイルからデータをインポート

Excel 2013 は下位互換です . 下位互換 新しいバージョン の Excel が市場に登場しました。この新しいバージョン 互換性があります 古いバージョンで Excelファイルの。 エクセル 2013 XLSX をサポート 、XLSM 、XLSB 、XLTX 、XLTM 、および XLAM ファイルタイプ。これらの現在のファイル形式をサポートするだけでなく、Excel 2013 では ブック ファイルを開くことができます。 以前のすべてのバージョンの Excel から。

• XLS: Excel 4、Excel 95、Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、
  および Excel 2003
• XLM: Excel 4 マクロを含むバイナリ ファイル (データなし)
• XLT: Excel テンプレートのバイナリ ファイル
• XLA: Excel アドインのバイナリ ファイル

Excel は、他の表計算ソフトウェアで作成された 1 つのファイル形式もサポートしています:ODS 、OpenDocument スプレッドシート フォーマット。 ODS ファイルはさまざまな「オープン」によって作成されます Google ドライブを含むソース ソフトウェア 、OpenOffice 、LibreOffice 、StarOffice 、その他。

注: Excel は、Lotus 1-2-3、Quattro Pro、または Microsoft Works ファイルをサポートしていません。

データをインポートできます 別の Excel ファイルから Excel に 直接 読み込み データ または 変身 Power Query エディターの使用 .以下の手順に従ってデータをインポートします 別の Excel ファイル から Excel に 変身 Power Query エディタを使用したデータ .

手順:

• まず [データ] タブ に移動します>> [データを取得] をクリックします。>> ファイルから をクリックします>> Excel ブックからを選択 .

• さて、データのインポート ボックスが開きます。
• 次に、Excel ファイルを選択します データのインポート元 このアクティブなワークシートに .ここでは、 学生情報 を選択します。 という名前の Excel ファイル .
• その後、[インポート] をクリックします。 .

• 次に、ナビゲーター ボックスが表示されます。
• 次に、データをインポートするテーブルを選択します このアクティブなワークシートに .ここでは、 Excel ファイルからのデータのインポート を選択します。 名前付きテーブル .
• その後、[データの変換] をクリックします。 .

• Excel ファイルからのデータのインポート テーブルが Power Query エディター で開きます .

• その後、[行を減らす] をクリックします。>> 行の削除 をクリックします>> 一番上の行を削除を選択 .

• 次に、先頭行の削除 ボックスが開きます
• 次に、行数を挿入します 削除したい .ここでは、2 を挿入します .
• その後、[OK] をクリックします。 .

• [最初の行をヘッダーとして使用] をクリックします。 最初の行をヘッダーとして選択します。

• 次に、[閉じて読み込む] をクリックします>> 閉じて読み込むを選択 .

• 次に、データのインポート ボックスが開きます。
• その後、ワークブックでこのデータを表示する方法を選択します。ここでは、テーブルを選択します .
• 次に、既存のワークシートをオンにします オプション
• さて、セル参照を挿入します データを置きたい場所。ここでは、セル B4 を入力します .
• その後、[OK] をクリックします。 .

• 最後に、データをインポートします 別の Excel ファイルから Excel に Power Query エディターの使用 .

続きを読む: Excel マクロ:複数の Excel ファイルからデータを抽出する (4 つの方法)

1.2. Excel でのテキスト ファイルからのデータのインポート

テキスト ファイルで 、生のキャラクターが見つかります 、書式設定なし . Excel では、ほぼすべての種類のテキスト ファイルを開くことができます:

• CSV: コンマ区切りの値。列はコンマで区切られ、行はキャリッジ リターン (Enter) で区切られます。
• TXT: 列はタブで区切り、行は改行 (Enter) で区切ります。
• PRN: 列は複数のスペース文字で区切られ、行はキャリッジ リターン (Enter) で区切られます。 Excel は、このタイプのファイルを 1 つの列にインポートします。
• 差異: VisiCalc スプレッドシートで最初に使用されたファイル形式。めったに使用されません。
• SYLK: Multiplan で最初に使用されたファイル形式。めったに使用されません。

これらの テキスト ファイル のほとんど タイプにはバリエーションがあります。たとえば、テキスト ファイル Mac で作成 行末文字が異なる環境 . Excel はバリアントを問題なく簡単に処理できます。

データをインポートできます テキスト ファイルから Excel へ 以下の手順に従ってください。

手順:

• まず [データ] タブ に移動します>> [データを取得] をクリックします。>> ファイルから をクリックします>> テキスト/CSV からを選択 .

• さて、データのインポート ボックスが開きます。
• 次に、テキスト ファイルを選択します データをインポートする場所から このアクティブなワークシートに .ここでは、[テキスト ファイルを使用してデータをインポートする] を選択します。 テキスト ファイルという名前の .
• その後、[インポート] をクリックします。 .

• 次は 箱 データを含む テキスト ファイルの 開くでしょう。ここでは、 セミコロン が自動的に選択されます 区切り文字として .
• その後、[読み込み] をクリックします .

• 最後に、データ テキスト ファイルから インポートされます

続きを読む: テキスト ファイルを Excel にインポートする方法 (4 つの簡単な方法)

1.3.ウェブページからのデータの読み込み

データをインポートできます ほとんどのウェブページから エクセルで。以下の手順に従って データをインポート してください ウェブページから .

手順:

• 最初に [データ] タブ に移動します。>> [データを取得] をクリックします。>> 他のソースからをクリックします>> ウェブからを選択 .

• さて、ウェブから ボックスが表示されます。
• 次に URL を挿入します データをインポートする場所から Excel ワークシートで .
• その後、OK を押します .

• 次に、ナビゲーター ボックスが開きます。
• その後、表を選択します インポートしたい .ここでは、65 歳以上の人口を選択します 表。
• 次に、[読み込み] をクリックします .

• 最後に、データ インポートされます Web ページから Excel に .

続きを読む: Web から Excel にデータをインポートする方法 (クイック手順付き)

1.4. PDF ファイルからのデータのインポート

データをインポートすることもできます PDF ファイルから エクセルで。以下の手順に従って データをインポート してください PDF ファイルから

手順:

• 最初に [データ] タブ に移動します。>> [データを取得] をクリックします。>> ファイルから をクリックします>> PDF からを選択 .

• さて、データのインポート ボックスが開きます。
• 次に、PDF ファイルを選択します データのインポート元 このアクティブなワークシートに .ここでは、 PDF ファイルのインポート を選択します。 という名前の PDF ファイル .
• その後、[インポート] をクリックします。 .

• 次に、ナビゲーター ボックスが開きます。
• その後、表を選択します インポートしたい .ここでは、Table001(Page1) を選択します 表。
• 次に、[読み込み] をクリックします .

• 最後に、データ インポートされます PDF ファイルから Excel に .

1.5。 Microsoft Access データベースからのデータの読み込み

エクセル 2013 次のデータベース関連のファイル形式を開くことができます :

• Microsoft Access ファイル: これらのファイルには、MDB や ACCDB など、さまざまな拡張子が付いています。
• dBase ファイル: dBase III および dBase IV によって作成された Excel 2013 サポート ファイル。 Excel は dBase II ファイルをサポートしていません。

さまざまなタイプの データベース接続 を実行できます データベース エクセルから .データベースに接続したら、 クエリ を実行できます データを取得する 選択的に データベース全体ではなく .

データをインポートできます Microsoft Access データベースから Excel に 以下の手順に従ってください。

手順:

• まず [データ] タブ に移動します>> [データを取得] をクリックします。>> データベースからをクリックします>> Microsoft Access データベースからを選択 .

• さて、データのインポート ボックスが開きます。
• 次に、Microsoft Access データベース ファイルを選択します データをインポートする場所から このアクティブなワークシートに .ここでは、 Microsoft Access データベースからのデータのインポート を選択します。 ファイルという名前の .
• その後、[インポート] をクリックします。 .

• 次に、ナビゲーター ボックスが開きます。
• その後、表を選択します インポートしたい .ここでは、 Microsoft Access データベースからのデータのインポート を選択します。 名前付きテーブル
• 次に、[読み込み] をクリックします .

• 最後に、データ インポートされます Microsoft Access データベースから Excel に .

1.6. XML ファイルを使用して Excel にデータをインポートする

XML (拡張マークアップ言語) テキスト ファイルです 構造化データを含めるために使用される形式 . データ タグで囲まれています 、説明にも役立ちます データ .

まず、ここから xml ファイルをダウンロードします XML ファイル

シンプルな XML を開くことができます ほとんど、またはまったく労力をかけずにファイルを作成できます。複雑な XML ファイル ただし、多少の作業が必要です。

次に、 データをインポート する方法を説明します エクセル XML ファイルから .自分で行うには、以下の手順に従ってください。

手順:

• 最初に [データ] タブ に移動します。>> [データを取得] をクリックします。>> ファイルから をクリックします>> XML からを選択 .

• 次に、 データのインポート ボックスが開きます。
• 次に、XML ファイルを選択します データをインポートする場所から このアクティブなワークシートに .ここでは、 XML ファイルのインポート を選択します。 名前付き XML ファイル .
• その後、[インポート] をクリックします。 .

• さて、ナビゲーター ボックスが開きます。
• その後、表を選択します インポートしたい .ここでは、 url を選択します 名前付きテーブル
• 次に、[読み込み] をクリックします .

• 最後に、データ XML ファイルから インポート済み

続きを読む: ある Excel ワークシートから別の Excel ワークシートに自動的にデータを転送

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2.コピー ペースト機能を使用して Excel にデータをインポート

標準のコピー ペーストを試したほうがよい場合もあります 特徴。この単純な コピー ペースト で前の仕事をやりたいとしましょう

以下の手順を実行すると、 データ を簡単に取得できます テキスト ファイルから コピー ペーストを使用して Excel ワークシートに

手順:

• Firstly, open the Text file from where you want to copy the data to paste into the Excel file. Here, we will open a Text file named Sales Analysis .
• Then, select the data and press CTRL+C .

• After that, select the Cell where you want to paste the data . Here, we will select Cell B4 .
• Next, press CTRL+V to paste the data .

• Then, click on the Ctrl button >> click on Use Text Import Wizard .

• Now, the Text Import Wizard box will open.
• After that, click on Next .

• Next, select Semicolon as Delimiters .
• Again, click on Next .

• Finally, click on Finish .

• Thus , you can copy paste data from a Text file to an Excel worksheet.

Read More: How to Import Text File with Multiple Delimiters into Excel (3 Methods)

3. Using VBA to Import Data in Excel

In the final method, we will show you how you can import data in Excel from a file of your choice using VBA . Follow the steps given below to do it on your own.

手順:

• In the beginning, go to the Developer tab >> click on Visual Basic .

• Now, Microsoft Visual Basic for Application box will open.
• After that, click on Insert>> select Module .

• Then, write the following code in your Module .

Sub Import_Data_Using_VBA()
    Dim Location_of_File As String
    Location_of_File = Application.GetOpenFilename
    If Location_of_File = "False" Then
        Beep
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    Set Import_Data = Workbooks.Open(Filename:=Location_of_File)
    Import_Data.Worksheets(1).Range("A1:C7").Copy
    Sheet7.Range("B4").PasteSpecial xlPasteValues
    Import_Data.Close
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Code Breakdown

• First, we created a Sub Procedure as Import_Data_Using_VBA .
• Then, we declared Location_of_File as String .
• After that, we used Location_of_File to open a file using the GetOpenFilename method.
• Next, we used the If statement to check if Location_of_File is False , then it will Beep and exit sub.
• Then, we set Application.ScreenUpdating is False .
• Afterward, we set Import_Data to open Filename Location_of_File using the Open method.
• Next, we copied Cell range A1:C7 of Worksheet1 from the Import_Data file using the Copy method.
• Then, we pasted the data in Cell B4 of Sheet7 using the PasteSpecial method.
• After that, we closed Import_Data.
• Finally, we set the Application.ScreenUpdating is True .

• Next, click on the Save button and go back to your worksheet.

• After that, go to the Developer tab>> click on Macros .

• Now, the Macros box will appear.
• Then, select Importing_Data_Using_VBA .
• After that, click on Run .

• Now, the Open box will appear.
• Afterward, select the file you want to import. Here, we will insert Using VBA to Import Data named Excel File .
• Then, click on Open .

• Thus, you can import data from a file using VBA .

• Finally, you can format your data in Excel according to your preference.

結論

So, in this article, you will find 3 ways to import data in Excel. Use any of these ways to accomplish the result in this regard. Hope you find this article helpful and informative. Feel free to comment if something seems difficult to understand. Let us know any other approaches which we might have missed here. And, visit ExcelDemy for many more articles like this. Thank you!

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