複数の PDF ファイルから Excel にデータを抽出する方法 (3 つの適切な方法)

計算やデータ操作のために、さまざまな場所から Excel にデータを抽出する必要があります。 PDF は、世界中で最も使用されているドキュメントの 1 つであり、重要なデータ ソースです。ここでは、複数の PDF ファイルから Excel にデータを抽出する方法について、適切な例を含む詳細な手順で説明します。

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複数の PDF ファイルから Excel にデータを抽出する 3 つの方法

以下の PDF ファイル データセットを使用して、PDF から Excel シートへのデータ抽出のデモを行います。

1. Power Query を使用して複数の PDF ファイルからデータを抽出する

Power Query は、データの準備または処理エンジンです。ここでは、PDF テーブルからデータを抽出し、Excel の別のウィンドウで処理します。次に、出力を取得し、結果を Excel ワークシートにまとめて読み込みます。

手順

3 つの PDF ファイルを開き、それらのファイル内のすべてのテーブルを以下の Excel ワークシートにロードする必要があります。

• これを行うには、まず データ に移動します タブ。次に、[データを取得] をクリックします。 コマンド

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• [データを取得] をクリックした後 アイコン、[ファイルから] に移動します フォルダから 画像に示されています。

• フォルダからをクリックした後、 新しい閲覧 ウィンドウが開きます。そのウィンドウから、PDF ファイルが保存されているコンピューター内のフォルダーを選択します。 開くをクリックします この後。

• [開く] をクリックした後、 新しい Power Query ウィンドウが開き、フォルダ内のすべての PDF ファイルがロードされ、名前 にリストされている名前が表示されます。

• この後、結合オプションをクリックします 以下のメニュー
• 次に、データの結合と変換を選択します データを変更する必要がある場合。それ以外の場合は、[結合してロード] をクリックします。 アイコン。

• その後、別のクエリ ウィンドウが開きます。
• そのウィンドウでは、サンプルごとにファイルを切り替えることができます ファイル ウィンドウ。

• プレビュー用に特定のファイルのテーブルを選択できます。
• [OK] をクリックします この後。

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• 次に、すべてのテーブルが新しいクエリ ウィンドウに読み込まれていることがわかります。表の一番左の列は、Dataset_1 からのものかどうかにかかわらず、データのソースを示します または Dataset_2、 または Dataset_3 .

• この後、ホームから タブで、[閉じて読み込む] をクリックします。 [閉じて読み込む] をクリックします。

• パワー クエリ ウィンドウが閉じ、データのインポート という名前の新しいウィンドウが開きます そのウィンドウで Existing Worksheet を選択します オプションを選択し、範囲ボックスでロードされたデータの場所も選択します。ここでは $B$5:$F$29 です。 . OK をクリックします この後。

• この後、データ テーブルがワークシートのテーブルとして指定された場所にロードされていることがわかります。
• テーブルを選択して テーブル デザイン に移動します 、そこから 範囲に変換 を選択します ツール から グループを使用してテーブルを範囲に戻します。

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• ロードされたデータが範囲に変換されました。

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• セル範囲の選択と削除 B4:B35 .その後、データセットは ソース列 から解放されます .
• これで、Excel ワークシートが複数の PDF ファイルからデータを抽出したことがわかります。

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PDF 内のすべてのテーブルが 1 つの Excel ワークシートに読み込まれます。これは、Excel で複数の PDF ファイルからデータを抽出する最も簡単な方法です。

続きを読む: PDF から Excel にデータを抽出する方法 (4 つの適切な方法)

2. Microsoft Word の使用

Microsoft Word は、PDF ドキュメントを操作するためのもう 1 つの便利なツールです。 Word は、独自の docx 以外のさまざまなドキュメント形式を開くことができます フォーマット。 PDF はその 1 つです。

手順

• 以下の PDF ファイルを Excel にインポートします。

• これを行うには、Microsoft Word を開きます。 ファイル メニューから [開く] をクリックします。 [参照] をクリックします。

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• 新しいファイル 参照 メニューが開きます。そのメニューから、PDF ファイルがあるファイルの場所に移動し、PDF ファイルを選択します。 [開く] をクリックします この後。

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• その後、Word ウィンドウで PDF ファイルが編集可能な形式で開かれます。このファイルは今すぐ編集できます。

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• テーブルを選択してマウスを右クリックします。コンテキスト メニューが表示されます。
• コンテキスト メニューから、[コピー] をクリックします。 .

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• 次に、Excel ワークシートに移動し、Excel ワークシートでセル B4, を選択します。 マウスを右クリックします。
• コンテキスト メニューから [ソースの書式を維持する] を選択します。 (K) アイコン。

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• [貼り付け] をクリックした後 アイコンをクリックすると、Word ファイルの表がここに貼り付けられていることがわかります。
• サイズが同じであるため、PDF と同じ形式が含まれていない可能性があるため、セルの形式を変更する必要がある場合があります。ただし、データはここで正確に抽出されます。

• 下の画像は、テキストの色、列の幅、セルの色などの書式設定を微調整した後の最終的な画像です。

• 他のファイルについても同じプロセスを繰り返し、必要な数のファイル情報を Excel ワークシートに追加できます。
• 以下は、Excel ワークシートに抽出された後の 2 番目の PDF ファイル データです。

• 以下は、Excel ワークシートに抽出された後の 3 番目の PDF ファイル データです。

続きを読む: 入力可能な PDF から Excel にデータをエクスポートする方法 (クイック手順付き)

3.コピー＆ペースト機能の活用

PDF ファイルから Excel ワークシートにデータをコピーして貼り付けることは、pdf から Excel シートにデータを転送する最も簡単な方法です。ただし、抽出後のデータは後で変更する必要があります。

手順

• このメソッドでは、以下の PDF ファイルから表データを抽出します。

• まず、Ctrl+A を押します 、そのテーブル ファイルの PDF ファイル内のすべてのデータを選択します。
• 次に、マウスを右クリックして、コンテキスト メニューから [コピー] を選択します。

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• データをコピーしたら、Excel ワークシートに移動してセル B4 を選択します。
• 次にマウスをもう一度右クリックし、[Keep Source Formatting (K)] をクリックします。 貼り付けオプションのアイコン。

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• 貼り付けアイコンをクリックすると、Excel シートに貼り付けられた PDF テーブルが表示されます。
• しかし、この表は PDF のものと同じではありません。この背後にある理由は、Excel のセル サイズが固定されており、多くのセル値に対して十分でないためです。
• そのため、テキストの色、セルの色、セルの幅の変更など、Excel ワークシートの書式設定が必要になります。

<強い>

書式設定を適用すると、インポートされた表が PDF とまったく同じように見えることがわかります。

続きを読む:Excel で PDF を表に変換する方法 (3 つの方法)

結論

要約すると、「Excel で複数の PDF ファイルからデータを抽出する方法」という質問は、ここで 3 つの異なる方法で回答されます。最も便利な方法は、パワー クエリを使用して複数の PDF から一度にデータを取得することです。基本的に PDF から Excel にデータをコピー アンド ペーストし、後で適切にフォーマットする方法は他にもあります。

この問題については、これらの方法を実践できるワークブックをダウンロードできます。

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