ExcelデータをPowerPointスライドに変換する方法

Excel スプレッドシートは、 PowerPointと一緒に使用されることがよくあります 予算レポート、事業計画、在庫詳細、財務レポート、プロジェクトステータスレポートなどを作成するためのプレゼンテーション。MicrosoftExcelスプレッドシートは、間違いなく、会計および計画ビジネスに使用される最高のツールの1つです。 Excelシートを頻繁に使用して、データの分析、イベントの計画、監査の計画、グラフの作成、予算の計算、支出の計画などを行います。Excelから作成されたこれらの分析レポートを提示するために、主にMicrosoftPowerPointを使用して専門的なプレゼンテーションを行います。

ExcelシートとPowerPointスライドの両方が並べて使用され、Excelから表やグラフをコピーし、PowerPointスライドに貼り付けてスライドショーのプレゼンテーションを作成することがよくあります。しかし、私たちは通常、Excelテーブルを新しいデータで定期的に更新し続けており、このような場合、PowerPointスライドのすべてのテーブルを変更するのは不便です。 Excelシートで行った変更をPowerpointスライドに更新する際のこの障害は、ExcelデータをPowerPointにリンクすることで回避できます。

ExcelをPowerPointに変換

幸い、Microsoftでは、OLEとも呼ばれるオブジェクトのリンクと埋め込みの手法を使用して、ExcelスプレッドシートからPowerPointスライドにデータをリンクできます。これにより、Excelワークシートに変更を加えるたびにPowerpointプレゼンテーションが自動的に更新されます。この場合、Excelシートはソースファイルであり、Excelオブジェクトからの情報はPowerPointにリンクされています。つまり、ソースファイルへの変更は、PowerPointのリンクされたオブジェクトに直接反映されます。この記事では、Excelワークシートからデータをコピーし、統合されたコントロールを使用してPowerPointプレゼンテーションに配置する方法について説明します。

ExcelデータをコピーしてPowerPointに貼り付ける

Excelスプレッドシートからデータテーブルをコピーして、PowerPointプレゼンテーションに貼り付けることができます。ただし、スプレッドシートのデータが変更または更新されても、PowerPointのデータは自動的に更新されません。

Excelを開きます コピーするファイルを選択し、コピーするデータの領域をドラッグして、コピーするファイル内のすべてのデータを選択します。

ホームに移動します タブをクリックし、[コピー]をクリックします。

次に、 Microsoft PowerPointを開きます スプレッドシートデータを貼り付けるスライドプレゼンテーションを開きます。

スライドを右クリックして、貼り付けを選択します ドロップダウンメニューのオプション。

クリップボードアイコンをクリックすると、プレゼンテーションオプションを変更できます。

完了したら、[保存]をクリックします 変更を適用します。

ExcelワークシートをPowerPointにリンクする

ExcelスプレッドシートをPowerPointにリンクすると、ファイルのすべてのコンテンツがオブジェクトとしてPowerPointプレゼンテーションに挿入されます。

Microsoft PowerPointを開きます 挿入に移動します タブ

オブジェクトをクリックします テキストセクションの下。

オブジェクトの挿入 ダイアログボックスが表示されます。オプションファイルから作成のあるラジオボタンをクリックします 。

参照をクリックします ボタンをクリックして、PowerpointにデータをリンクするExcelスプレッドシートを選択します。

リンクを選択します ボックスをクリックし、[OK]をクリックします。

スライドのスプレッドシートスナップショットのサイズを変更し、スプレッドシートをダブルクリックして、MicrosoftExcelでファイルを開きます。

ExcelのデータのセクションをPowerPointにリンクする

Microsoft Excelを起動し、PowerPointにリンクするスプレッドシートを開きます。

データの領域をドラッグして、PowerPointスライドに挿入するデータを選択します。

[ホーム]タブに移動し、[コピー]をクリックします。

PowerPointを起動し、データを挿入するPowerPointスライドを開きます。

[ホーム]タブに移動し、[貼り付け]オプションの横にある矢印をクリックします。

[形式を選択して貼り付け]を選択します。

ペーストスペシャル ダイアログボックスで、オプションリンクの貼り付けが付いたラジオボタンをクリックします リンクの貼り付けの下 として 、MicrosoftExcelワークシートオブジェクトを選択します [OK]をクリックします。

上記のOLE手法は、Excelソースファイルの名前が変更された場合、またはソースファイルを元の場所から移動した場合、リンクがファイルを検索できないため、機能しないことに注意してください。

以上です。