Excel の高度なフィルター (5 つの便利なアプリケーション)

Microsoft Excel には、高度なフィルタという優れた機能があります .特定のカテゴリに従ってデータを抽出するのに役立ちます。この記事では、Excel Advanced Filter について詳しく説明します。 5つの便利な例で。それでは、これ以上遅れることなく、先に進みましょう。

このサンプル ファイルを入手して、自分で試してみてください。

通常のフィルターと Excel の高度なフィルター

どちらの用語も似ていますが、通常のフィルターと高度なフィルターには特定の違いがあります。一目で確認しましょう。

• 高度なフィルタ 通常のフィルターではできないのに対し、フィルター処理されたデータを他の場所に同時に抽出するのに役立ちます。
• 通常のフィルター リストされた基準に限定されます。ただし、 高度なフィルタ 複雑な範囲の基準を扱うことができます。
• 高度なフィルタ データセットから一意のレコードを抽出するのに非常に便利です。

Excel Advanced Filter の 5 つの便利なアプリケーション

これは、コーヒー タイプのキーワードの公開検索に関するサンプル データセットです。 . 検索ボリュームを示しています とトラフィック 各 キーワード の割合

高度なフィルタ を適用してみましょう さまざまな状況でこのデータセットに。

1. Excel の高度なフィルターで条件を適用

高度なフィルタ Excel リボンの単なるツールではありません さまざまな方法で実行できるコマンドでもあります。ここでは、高度なフィルターを使用してさまざまな基準を適用する方法を説明します。

1.1 1 単語の基準

この最初の例では、高度なフィルターを使用して 1 つの特定の単語を見つけます。

• まず、フィルタリングするデータ内のセルを選択します。
• 次に、データに移動します リボンをクリックして フィルタ を選択します 並べ替えとフィルタから グループ。

• 次に、[フィルタリング] をクリックします。 列の上部にあるアイコンをクリックして単語を入力します (私は「最高」と入力しました) 」) テキスト フィルター フィールド。

• [OK] をクリックします .下の画像のようなフィルタリングされたデータが得られます。

1.2 2 つの単語の基準

2 つの単語のデータをフィルター処理する場合、上記の方法は機能しません。ただし、同じフィルタを使用して アイコンを使用すると、データ レコードを 2 つの単語でフィルター処理できます。これについては、以下の手順に従ってください:

• まず、テキスト フィルタ コマンドは ドロップダウン にあります 次に カスタム フィルタ をクリックします。 コマンド

• 次に、 カスタム オートフィルタ ダイアログ ボックスが表示されます。
• ダイアログ ボックスで、テーブルを 2 つの単語でフィルタリングできます。 1 番目と 2 番目のドロップダウンで、contains を選択します .

• 2 番目のドロップダウンの右側のフィールドに、「best」と入力します そしてマシン .

• ダイアログに次の 2 つのラジオ ボタンがあります:And そしてまたは .

「そして」の使い方

• 「さらに」を選択した場合 」の場合、フィルタリングされたキーワードには「最高」という単語が両方含まれます 」と「マシン

「または」の使用

• 「または」を選択するとどうなるか見てみましょう 」ラジオ ボタン。

1.3 2 語以上の基準

データ分析では、複雑な方法でデータをフィルタリングする必要がある場合があります。次の基準を使用して、複雑な方法でデータをフィルタリングすることをお勧めします:

• キーワード 列には「最高」が表示されます 」、「マシン 」、「レビュー
• 検索ボリューム 列の値は 200 以上になります。
• トラフィック 列の値は 1.5 以下になります .

提供された基準に従って、このデータセットをフィルタリングしましょう。

• 最初に データ に移動します リボンと並べ替えとフィルターの下 Advanced のグループ クリック コマンド

• 次に、フィルタリングするデータをリストに入力します 範囲フィールド。

• 以下、基準範囲 フィールドに、基準を作成した範囲を入力してください。

• 最後にOKを押します 結果が表示されます。

注意 :コピー先 リストをその場でフィルタリングするため、フィールドは非アクティブです (上の画像)。 オプションは上で選択されています。

2. Excel 数式を使用した高度なフィルター

簡単な数式を使用して高度なフィルターを適用することもできます。以下の手順に従ってください:

• まず、条件キーワードを セル範囲 F5:F6 に挿入します .

• 次に、この数式を セル G5 に挿入します .

=B5>700

• この後、Enter を押します .
• 条件が TRUE であることがわかります

• 最後に、同じ数式を セル G6 に適用します。 出力を確認してください。

注意 :ここで覚えておくべき重要なことがあります。 Criteria range 内のすべての基準のため、すべての数式は同じです 独立して動作します。

3. Excel の高度なフィルターでのワイルドカード文字の使用

ワイルドカード文字 を使用している状況に遭遇することがあります。 (? 、* 、および ~ ) 時間を節約できます。 「e」という文字で始まる会社のみを表示するフィルタリングのタイプを検討してください。

• まず、フィルタリングするデータ内のセルを選択します。
• 次に、前述のようにフィルターを適用します。
• 次に、[フィルタリング] をクリックします。 アイコンをクリックし、「e*」と入力します 」 テキスト フィルタ フィールド。

• [OK] をクリックします .下の画像のようなフィルタリングされたデータが得られます。

4.ユニークなリストを抽出する高度なフィルター

反復値からデータをフェッチする場合 (添付の画像を参照)、この方法が役に立ちます。

以下のプロセスを確認しましょう:

• 上記で説明したように、高度なフィルタを開きます データのダイアログ ボックス タブ
• ここに、リスト範囲 B4:D15 を挿入します .
• 次に、一意のレコードのみにチェックマークを付けます ボックス。

• この後、OK を押します .
• これで、独自のキーワード リストができました。

5.列間隔で高度なフィルターを挿入

インターバルって知ってる？ 1 ～ 5、8 ～ 15。これらは間隔です。異なる間隔で列をフィルタリングしたいですか?以下の手順に従いましょう:

• まず、基準範囲を作成します 次の画像のように。

• さて、リストを挿入します および基準範囲

• 最後に OK を押します 結果が表示されます。

別の場所にコピーするための Excel の高度なフィルター

前述のように、高度なフィルタを使用すると、フィルタリングされたデータセットを別の場所にコピーできます。 .仕組みを見てみましょう。

• まず、古いシートの横に新しいシートを作成します。

• 次に、条件を セル F5 に挿入します 、G5 と H5 .

• さて、高度なフィルタを開きます ダイアログ ボックス。
• ここで、[別の場所にコピー] を選択します .

• 次に、リスト範囲を挿入します データセットによる
• 続いて、条件の範囲を挿入します .
• 最後に、コピー先の新しいシートの場所を コピー先 に挿入します ボックス。

• 最後に OK を押します 最終的な出力を確認してください。

[修正!] Excel の高度なフィルターが機能しない

Excel の高度なフィルタが機能しない理由は多数あります .ここで、次の 2 つの理由を確認してください:

• 以下のように、データセットと基準範囲の両方のヘッダー タイトルが一致していないかどうかを確認します:

• それ以外の場合は、次のようなエラーや空白のセルがないか調べてください:

ヘッダー タイトルを慎重に挿入するか、正しい値を挿入することで問題を解決してください。そうすれば、高度なフィルターが適切に機能します。

結論

この記事が 高度なフィルタ について理解するのに役立つことを願っています エクセルで . Excel でのデータ フィルタリングについて知っている何かまたは特別なテクニックを追加しますか?コメント ボックスで共有してください。それは高く評価されます。また、ExcelDemy にも注目してください。