データ クリーンアップ テクニック:Excel で空白セルを埋める (4 つの方法)

空白のセルをいくつか保持して、それらが最初に入力されたものになることを理解することがあります。それを理解するためにデータセットを見てください。ただし、データのフィルタリングや並べ替えを行っているときなどに、問題が発生することがあります。したがって、それらを埋める方が良いですし、簡単な方法もあります。この記事では、Excel で空白セルを埋める 4 つの簡単な方法を紹介します。

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Excel で空白セルを埋める 4 つの適切な方法

これは、一部の営業担当者の月間販売数と金額を表すデータセットです。そしてほら、このデータには営業担当者のギャップが含まれています

この例では、列 B のエントリ 複数行のデータに適用されます。このタイプのデータ配置は理解しやすいです。たとえば、Jane の 1 月、2 月、3 月の売上を簡単に見つけることができます。しかし、このタイプのリストを並べ替えると、空白のセルが台無しになり、誰が何を売ったか分からなくなります。量に従って並べ替えられたこの図を参照してください。

データを並べ替えると、この列にギャップがあったため、営業担当者を見つけることができません。ここでは、この問題を解決する 4 つの方法を説明します。

解決策 1:Fill コマンドを使用して空白のセルを埋める

データが小さい場合は、手動で、またはこのコマンドを使用して、上記の不足しているセルの値を入力できます。

手順:

• セル B6 を選択 ホーム ➪ 編集 ➪ 入力 ➪ 下 または CTRL+D を押します 、 B6 「ジェーン」が表示されます。

セルが塗りつぶされていることを確認してください。

• 次に、次の空のセルを選択してプロセスを繰り返し、上記の値を取得して空白のセルを埋めます。

• 1 つずつ選択する代わりに、一度に選択できます。塗りつぶされたセルを選択し、プラス アイコン (+) をダブルクリックするだけです

すぐに、すべての空白セルが同じ値で埋められます。

最終出力を見てください。

続きを読む: Excel で空白のセルに数式を入力する方法 (2 つの簡単な方法)

解決策 2:Go to Special ツールを使用して空白のセルを埋める

データが大きい場合、空白を手動で埋めることはできません。これがより良い方法です。 Go to Special を使用します ツールと空白のセルを埋める簡単な数式。

手順:

• 空白のセル (B5:B16) を含む範囲を選択します 、この例では）
• ホーム ➪ 編集 ➪ 検索と選択 ➪ スペシャルに移動 を選択します . 「スペシャルに行く 」ダイアログ ボックスが表示されます。

• 「ブランク」を選択します 」オプションを選択して、[OK] をクリックします。 .このアクションは、セル範囲 B5:B16 の空白セルを選択します .

• その後、等号 (=) を直接入力してから、列にデータがある最初のセルのセル アドレスを入力します-

=B5

• CTRL+ENTER を押します .

すぐに、次の結果が得られます。空白のセルには、期待どおりにデータが入力されています

最近入力した空白のセルを選択すると、数式バーにデータではなく「数式」が表示されます。しかし、それらのセルにデータが必要です。次の図を参照してください。

• 元の範囲を再度選択し、CTRL+C を押します 選択をコピーします。
• ホーム ➪ クリップボード ➪ 貼り付け ➪ 値の貼り付け を選択します 式を値に変換します。

これらの手順を完了すると、ギャップが正しい情報で埋められます。

続きを読む:Excel で空白セルにテキストを入力する (3 つの効果的な方法)

解決策 3:Excel Power Query Editor を使用する

大規模なデータセットに対するもう 1 つのスマートな方法は、Excel の Power Query エディター を使用することです。 .

手順:

• データセットの任意のデータをクリックします。
• 次のようにクリックします:データ ➪ 表/範囲から .

• データ範囲が自動的に選択されます。OK を押すだけです。 .

しばらくすると、Power Query エディターが表示されます 下の画像のように。

• 名前の列を右クリックし、[塗りつぶし]> [下へ] を選択します コンテキスト メニューから .

• すぐにセルがこのように埋められます。 [閉じて読み込む] をクリックするだけです .

しばらくすると、データを含む新しいシートが開きます。

続きを読む: Excel で空のセルに既定値を入力する方法

解決策 4:Excel VBA を使用して空白セルを埋める

単純なマクロで最初に操作を実行できます。 VBA の使用に慣れている場合

手順:

• ALT + F11 を押します VBA ウィンドウを開く
• 次のようにクリックして新しいモジュールを開きます:挿入 ➪ モジュール .

• その中に次のコードを書いてください-

Sub Fill_Blank_Cells()
Dim BCells As Range
For Each BCells In Selection.Cells
If BCells.Value = "" Then
BCells.FillDown
End If
Next BCells
End Sub

• 次に、シートに戻ります。

コードの内訳:

• まず、Sub を作成しました 手順 - Fill_Blank_Cells() .
• 次に、変数 BCells を宣言します 範囲として .
• 次に、For ループを使用 および If ステートメント 空白のセルを選択して入力します。

• その後、セル範囲を選択して [開発者] をクリックします。 ➪ マクロ .

• 最後に、マクロ名を選択します 実行を押します .

予想される出力は次のとおりです。

続きを読む:Excel VBA で空白セルに上記の値を入力する方法 (3 つの簡単な方法)

Excel の空白セルを 0/ダッシュで埋める

空白のセルを 0/ダッシュで埋める 、検索と置換を使用 ツールが最適なオプションです。 探すものはそのままに ボックスを空白にして、置換に 0/ダッシュを入力します ボックス .

ここでは 0 を使用しましたが、同様に 0 の代わりにダッシュを使用できます。

続きを読む: Excel で空白のセルをダッシュ​​で埋める (3 つの簡単な方法)

Excel の空白セルに左から値を入力

左から値を取得して空白セルを埋める必要がある場合は、上記の 4 つの方法をすべて右方向に適用できます。手順は同じですが、セルを水平方向または正しい方向に選択する必要があるだけです。 塗りつぶしを適用しました 最初のメソッドに続くコマンド。

結論

記事は以上です。上記の手順で、Excel の空白セルを埋めるのに十分であることを願っています。コメント セクションで質問をして、フィードバックをお寄せください。詳細については、ExcelDemy にアクセスしてください。ハッピーエクセリング🙂

参考文献

• Excel で隣接していないセルまたは連続していないセルを選択する (5 つの簡単な方法) <強い>
  
• Excel で複数のセルを選択する方法 (7 つの簡単な方法)
• Go To Special で Excel の空白セルを埋める方法 (3 つの例)
• Excel で空白セルを色で塗りつぶす (5 つの方法)
• Excel の空白セルに上記の値を自動入力する方法 (5 つの簡単な方法)
• Excel の空白セルに左から値を入力する (4 つの適切な方法) <強い>
  
• Excel で空白を埋める方法 (4 つの簡単な方法)