MicrosoftExcelのセルにデータ検証を適用する方法

プロジェクトに複数のデータ変数が含まれている場合、それらの変数の時間グリッドと空間グリッドは同一である必要があります。そのため、他の人が入力するデータを管理する必要があります。そのとき、データ検証が必要になります 。 MicrosoftExcelはこの仕事を簡単にします。

Excelセルのデータ検証の使用方法

Excelのデータ検証機能 ユーザーがセルに入力できる内容を制御したり、受け入れ可能なエントリの事前定義されたリストを提供して、起こりうる間違いやエラーを排除したりできます。これは、Excelの「データ」で定義されたルールを介して適用されます ’タブ、リボンメニューの下。プロセスには以下が含まれます：

1. データ検証の詳細を入力
2. 入力メッセージのカスタマイズ
3. エラーアラートのカスタマイズ

最も一般的なデータ検証の使用法の1つは、ドロップダウンリストを作成することです。

1]データ検証の詳細を入力

Microsoft Excelファイルを開き、制限するセルを選択します。

「データ」に移動します リボンメニューにある’タブ。

[データツール]の下 ’を選択します‘データ検証 ’オプション。

[データ検証]ウィンドウが開くと、いくつかのコントロールが表示されます。数字のみ、または電話番号などの特定のテキスト長のみが追加されていることを確認できます。

この例の場合、「時間」を選択します。 ’営業時間から選択します。

開始時刻と終了時刻を指定します。

2]入力メッセージのカスタマイズ

次に、「入力メッセージ」に切り替えます ’タブ。

指定されたものとは異なるものが入力されたときに表示する入力メッセージをカスタマイズします。

3]エラーアラートのカスタマイズ

「エラーアラート」に切り替えます ’タブ。

表示したいメッセージを入力するか、単にデフォルトのままにすることを選択します。

最後に、[OK]ボタンを押します。

これで、セルの1つを選択すると、タイミングを入力できる入力メッセージのリマインダーが全員に表示されます。

ただし、入力したタイミングが範囲外の場合はエラーメッセージが表示されます。

つまり、データ検証では、許可されているものと許可されていないものをユーザーに通知するメッセージを表示できます。

次を読む ：マクロを記録して、WordおよびExcelで複数の形式のショートカットボタンを作成する方法。