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Excel のデータ クリーンアップ テクニック:セル内のテキストを置換または削除する

解決策 1:[検索と置換] ダイアログ ボックスを使用する

データの列から一部の文字を置換または削除する必要がある場合があります。たとえば、すべてのバックスラッシュ文字をスラッシュ文字に置き換える必要がある場合があります。ほとんどの場合、Excel の [検索と置換] ダイアログ ボックスを使用してこれを行うことができます。このダイアログ ボックスは、次の項目を選択すると表示されます:ホーム ➪ 編集 ➪ 検索と置換 ➪置換 .

[検索と置換] ダイアログ ボックスを使用してテキストを削除するには、[置換] フィールドを空のままにします。

解決策 2:フラッシュ フィルを使用する

Excel 2013 の新機能であるフラッシュ フィルを使用して、列からテキストを削除または置換できます。

このファイルをダウンロードして、列のテキストを置換および削除します。

たとえば、データの 2 番目のハイフン (-) をコロン (:) に置き換えたいとします。この例で 2 番目のハイフン (-) をコロン (:) に置き換えるには、このプロセスを使用します。このデータをセル B5 に入力します:「ADC-25:586」。 2 番目のハイフン (-) をコロン (:) に置き換えました。

次に、セル B6 に B と書き始めると、Excel が自動的に候補を表示します。 Enter キーを押すと、列全体のデータが変更されます。

何らかの理由で Excel に候補が表示されない場合は、CTRL+E を押してフラッシュ フィルを有効にしてください。

Excel のデータ クリーンアップ テクニック:セル内のテキストを置換または削除する

フラッシュ フィルを使用して列からテキストを削除します。

別の例として、データから 2 番目のハイフン (-) を削除したいとします。この例のデータから 2 番目のハイフン (-) を置き換えるには、このプロセスを使用します。このデータをセル B5 "ADC-25586" に入力します .

2 番目のハイフン (-) を置き換えました。

次に、セル B6 に B と書き始めると、Excel が自動的に候補を表示します。 Enter キーを押すと、列全体のデータが変更されます。

何らかの理由で Excel に候補が表示されない場合は、CTRL+E を押してフラッシュ フィルを有効にしてください。

Excel のデータ クリーンアップ テクニック:セル内のテキストを置換または削除する

フラッシュ フィル技術を使用してデータからテキストを削除します。

解決策 3:SUBSTITUTE 式を使用する

他の状況では、数式ベースのソリューションが必要になる場合があります。前の例で示したデータを考えてみましょう。

目標は、2 番目のハイフン (-) 文字をコロン (:) に置き換えることです。このプロセスでは 2 番目のハイフンだけを指定する方法がないため、ここでは「検索と置換」を使用しても機能しません。

2 番目に出現するハイフンをコロンに置き換える単純な式を使用できます。セル B5 に次の数式を入力します:=SUBSTITUTE(A5, "-", ":", 2)。 この数式をコピー B6 から B13 までのセル。

Excel のデータ クリーンアップ テクニック:セル内のテキストを置換または削除する

Substitute 関数を使用して Excel のテキストを置換します。

SUBSTITUTE() 関数の詳細については、次のリンクをクリックしてください:Excel の SUBSTITUTE 関数。

2 番目に出現するハイフンを削除するには、SUBSTITUTE 関数の 3 番目の引数を省略します。
=SUBSTITUTE(A5, “-”, , 2).

ハッピーエクセリング🙂

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