Excelで空白行を削除する6つの方法｜手動からVBAまで徹底解説

大きなスプレッドシートを扱っていると、見やすさや理解しやすさのために、意図的に空白行を挿入することがよくあります。多くの人にとって空白行は便利なものですが、人によっては作業の妨げになり、非常に煩わしく感じることもあるでしょう。また、Excelソフトの不具合によって空白行が生成されるケースもあります。さらに、Excelファイルの転送時や社内データベースからのデータエクスポート時などにも空白行が発生することがあります。

この記事では、Excelで空白行を削除するためのさまざまな方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

方法1：空白行を手動で選択して削除する

最もシンプルな方法は、空白行を手動で選択して削除することです。ただし、大きなスプレッドシートでは対象となる行を一つずつ探す必要があるため、時間がかかる場合があります。

手順は以下の通りです。

• 行番号の左端にマウスカーソルを合わせて右クリックすると、その行全体が選択されます
• Ctrlキーを押しながら他の空白行も順番にクリックしていくと、すべての空白行を選択できます

次に、「ホーム」タブの「削除」から「シートの行削除」をクリックします。これで選択した空白行がすべて削除されます。

この方法は空白行以外の行に対しても使えるため、さまざまな場面で応用できます。

方法2：「ジャンプ」機能で空白セルを検索して削除する

空白行が少しあるだけなら手動でも対応できますが、数が多い場合は時間がかかりすぎます。そこで、より効率的な方法をご紹介します。

• まず、操作したい範囲を選択します
• 「ホーム」タブの「検索と選択」から「ジャンプ」→「セル選択」をクリックします

• 「セル選択」ダイアログボックスで「空白セル」を選択し、「OK」を押します
• これにより、範囲内のすべての空白セルが一度に選択されます

• あとは前述の方法と同じように、行ごと削除します

注意：この方法では、空白セルを含むすべての行が削除されてしまいます。これは本来望んでいる結果ではないかもしれません。また、列の中に欠損値（未入力のセル）がある場合も一緒に削除されるため、データがずれて不整合が生じる可能性がある点に注意が必要です。

関連記事：セルが空白でない場合に行を強調表示する方法（4つの方法）

方法3：Excelの「検索」機能を使って空白行を削除する

前の例では空白セルが多すぎたため、実際には空白ではない行まで削除されてしまいました。ここでは表を少し修正して、より正確な結果が得られるようにします。

この方法では、Excelの「検索」機能を使用します。以下の手順で進めてください。

• まずデータセットを選択し、「ホーム」タブの「検索と選択」から「検索」をクリックします
• 「検索と置換」ダイアログボックスで、「検索する文字列」には何も入力せず、「検索場所」で「値」を選択します

• 「すべて検索」を押すと、ダイアログボックスの下に検索結果の一覧が表示されます。Ctrl+Aですべて選択し、ダイアログボックスを閉じます

• 選択範囲内の空白セルが選択された状態になります。先ほどと同じ要領で行ごと削除しましょう

方法4：フィルター機能を使って空白行を削除する

この方法では、データをテーブル形式にしておく必要があります。以下の手順に従ってください。

• まず、空白行を削除したい範囲を選択します
• 「ホーム」タブの「並べ替えとフィルター」から「フィルター」をクリックします

• 任意の列を選択してフィルターのドロップダウンを開き、「（空白）」以外のチェックをすべて外して「OK」を押します

• これで範囲内の空白セルだけが表示・選択されます

• 「ホーム」タブの「削除」から「シートの行削除」をクリックします
• 最後にフィルターを解除すると、空白行が削除されていることが確認できます

注意：この操作を行う前に必ずテーブルを作成してください。そうしないと、列の間に空白があるため、すべての項目が正しく表示されません。テーブル化することで、操作対象の範囲が明確になります。

関連記事：Excelで特定のデータを含む行を選択する方法（4つの方法）

方法5：IF関数を使って空白行を削除する

この方法では、「Test」という名前の補助列を追加します。前の方法と似ていますが、違いはどの行が空白なのかがひと目でわかる点です。手順は以下の通りです。

• D2セルに次の数式を入力します：=IF(AND(ISBLANK(A2), ISBLANK(B2), ISBLANK(C2)),"Blanks", "No-Blanks")
• Enterキーを押すと、「Blanks」または「No-Blanks」のいずれかが表示されます。この数式が入ったセルを下方向にドラッグすると、すべての行に数式がコピーされます

• 前の例と同様に、Test列にフィルターをかけ、「No-Blanks」のチェックを外します

• これで空白行だけが表示されます。先ほどと同じように削除し、フィルターを解除すると、表からすべての空白行が消えていることが確認できます

方法6：Excel VBA（マクロ）を使って空白行を削除する

マクロ/VBAで空白行を削除したい場合は、以下のコードを使用できます。コードの出典はこちらです：https://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/1015878-macro-fro-removing-blank-cells-range.html

ソースコード

Sub DeleteBlankRows()
Dim Rw As Range
If WorksheetFunction.CountA(Selection) = 0 Then
MsgBox "No blank rows found", vbOKOnly
Exit Sub
End If
With Application
.Calculation = xlCalculationManual
.ScreenUpdating = False
Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Select
For Each Rw In Selection.Rows
If WorksheetFunction.CountA(Selection.EntireRow) = 0 Then
Selection.EntireRow.Delete
End If
Next Rw
.Calculation = xlCalculationAutomatic
.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Blank Rows Removed"
End Sub

Excelの「開発」タブにある「Visual Basic」をクリックします。表示された空白の画面にコードを貼り付けて実行すると、「Blank Rows Removed（空白行を削除しました）」というメッセージボックスが表示されます。最後に「OK」を押して完了です。

注意：このコードはテーブルに対しては機能しません。テーブル内の空白行を削除したい場合は、このコードでは対応できませんのでご注意ください。また、このコードを実行するには、Excelのマクロを有効にする必要がある場合があります。

まとめ

このように、Excelで空白行を削除する方法には、シンプルなものから高度なものまでさまざまな選択肢があります。自分の状況やスキルレベルに合った最適な方法を選びましょう。空白行の削除時には、意図しないセルまで削除してしまう可能性があるため、十分に注意して作業を行ってください。

他にも役立つテクニックをご存じでしたら、ぜひ共有してください。

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