ExcelでCOUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFSを使用する方法

簡単な数学的計算を実行する Excel で最も一般的に使用される 3 つの数式は、COUNT です。 、SUM と平均 . Excel で財務予算を管理している場合でも、単に次の休暇を追跡している場合でも、これらの関数のいずれかを以前に使用したことがあるでしょう。

この記事では、これら 3 つの関数の基本と、それらに関連する便利な機能である COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS について説明します。

携帯電話を販売する新しいオンライン ビジネスを始めようとしており、最初の 2 か月の売上をリストしたシートがあるとします。 サンプルの Excel スプレッドシートをここからダウンロード .

Excel の COUNT、SUM、AVERAGE

COUNT を使用すると、販売した携帯電話の数を簡単に知ることができます。 以下に示す式:

=COUNT(E2:E16)

一方、売上の合計額を取得するには、SUM を使用できます。 以下に示す式:

=SUM(E2:E16)

最後に、すべての電話の平均売上を調べるには、AVERAGE を使用できます。 以下の式:

=AVERAGE(E2:E16)

結果は次のようになります:

COUNT、SUM、および AVERAGE 数式は、セル値が数値形式のレコードに対してのみ機能します。式の範囲内の任意のレコード (例:E2:E16) この例では) 数値形式でないものは無視されます。

そのため、COUNT、SUM、および AVERAGE 数式内のすべてのセルがすべて 数値 としてフォーマットされていることを確認してください。 、テキストではありません .同じ式を E:E で使用してみてください E2:E16 の代わりに範囲として .ヘッダー (つまり、セール価格) を無視するため、以前と同じ結果が返されます。 )、テキスト形式です。

では、米国で販売されたものについて、販売数、合計販売額、および電話あたりの平均販売額を知りたい場合はどうなるでしょうか。ここで、COUNTIFS、SUMIFS、および AVERAGEIFS が重要な役割を果たします。以下の式を確認してください:

COUNTIFS

数式の内訳:

<オール>

=COUNTIFS( – 「=」 セル内の数式の開始を示し、COUNTIFS 使用している Excel 関数の最初の部分です。

D2:D16 – カウント式に含まれる基準を満たすかどうかを確認するデータの範囲を参照します。

「アメリカ」 – 指定されたデータ範囲で検索する基準 (D2:D16 )

) – 数式の終わりを示す閉じ括弧

この数式は、米国の倉庫から出荷された製品の販売数である 6 を返します。

SUMIF

数式の内訳:

<オール>

=SUMIFS( – 「=」 再び式の始まりを示します。

E2:E16 – 合計したいデータの範囲を指します。例では販売価格です。

D2:D16 – 合計金額に含まれる基準を満たしているかどうかを確認するためにチェックするデータの範囲を指します。

「アメリカ」 – 指定されたデータ範囲で検索する基準 (D2:D16 )

) – 数式の終わりを示す閉じ括弧

数式は $6,050 を示しています 米国の倉庫から出荷された製品の総売上。

平均値

数式の内訳:

<オール>

=AVERAGEIFS( – 「=」 式の始まりを示します。

E2:E16 – 平均したいデータの範囲を指します。この例では、米国で販売されたすべての電話の平均販売額を取得したいと考えています。

D2:D16 – 平均式に含まれる基準を満たすかどうかを確認するデータの範囲を参照します。

「アメリカ」 – 指定されたデータ範囲で探す基準

) – 数式の終わりを示す閉じ括弧

この数式は、約 $1,008 で製品を販売したことを示しています

3 つの式はすべて、複数の条件を使用できます。たとえば、同じ数値を知りたい場合 (つまり、COUNT 、SUM と平均 ) USA で販売されている製品の場合 、ただし特に Samsung のみ ブランド、チェックするデータ範囲を追加し、その後にその基準を追加するだけです.

最初の基準チェックに 2 番目の基準が追加された以下の例を参照してください。 (青色のテキストは最初の基準を示し、赤色のテキストは 2 番目の基準を示します)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Excel にも COUNTIF があることに気付くでしょう。 、SUMIF と AVERAGEIF 接尾辞 「S」 のない数式 .これらは COUNTIFS と同様に使用されます 、SUMIF と AVERAGEIFS .ただし、接尾辞 「S」 がないもの 式には、式ごとに 1 つの基準のみを許可するという制限があります。

構文が少し異なるため、COUNTIFS を使用することをお勧めします 、SUMIF と AVERAGEIFS 必要に応じて、1 つまたは複数の基準に使用できるためです。お楽しみください!