ExcelのINDEX関数の使い方｜基本構文から参照形式まで徹底解説

Excelのデータベースは、必要に応じて自由なサイズで作成できます。しかし、データが膨大になると管理が難しくなり、特定のセルに入力されたデータを探すだけでも、スクロール作業に多くの時間を費やしてしまいます。VLOOKUP関数だけでは物足りないと感じたら、ExcelのINDEX関数を活用してみましょう。

この記事では、ExcelのINDEX関数を使って、必要なデータを素早く取り出す方法をわかりやすく解説します。

ExcelのINDEX関数とは？

INDEX関数は、Excelをはじめとする表計算ツールに搭載されている関数で、数式に入力した位置情報に基づいて、リストやテーブルから値を取得します。一般的な書式は次のとおりです。

=INDEX(配列, 行番号, 列番号)

この数式では、まずINDEX関数を指定し、データを取り出すために必要な引数を渡します。引数の構成は以下のとおりです。

• 配列：データ範囲、または事前に定義した名前付き範囲
• 行番号：配列内での相対的な行の位置
• 列番号：配列内での相対的な列の位置

ここで重要なのは、指定した範囲内での行番号・列番号を入力するという点です。たとえば、データ範囲の2行目から値を取得したい場合、データベース全体の中で2行目でなくても、行番号には「2」を指定します。列番号についても同様です。

ExcelでINDEX関数を使う基本の手順

INDEX関数は、事前に定義したデータ範囲から情報を取り出すのに非常に便利なツールです。ここでは、文房具とペットフードを販売する架空の小売店の注文リストを例に解説します。この注文レポートには、注文番号、商品名、単価、販売数量が含まれています。

1. 作業用のExcelデータベースを開きます。または、記事の例に沿って進めたい場合は、同じデータを新規シートに入力してください。

2. INDEX関数の結果を表示したいセルを選択します。最初の例では、「Dinosaur Treats」の注文番号を調べます。対象データがセルA7にあることがわかっているので、次の形式でINDEX関数を入力します。

   =INDEX(A2:D7,6,1)

   

3. この数式は、セル範囲A2～D7の中から、その範囲内の6行目（シート上の7行目）・1列目（A列）の値を参照し、結果として「32321」を返します。

   

4. 今度は、「Staples」の注文数量を調べたい場合は、次の数式を入力します。

   =INDEX(A2:D7,4,4)

   実行結果は「15」です。

   

セル参照を使った動的なINDEX関数

INDEX関数の行番号・列番号に別のセルを参照させることで、元の数式を書き換えることなく、動的に結果を切り替えることもできます。具体的には次のようなイメージです。

通常の数式との唯一の違いは、行番号と列番号をセル参照（この例ではF2とG2）で指定している点です。参照先のセルの内容を変更すると、INDEX関数の出力結果も自動的に更新されます。

参照形式でINDEX関数を使う方法

INDEX関数は、配列の代わりに参照形式でも使用できます。この形式を使うと、複数の範囲（配列）を定義し、その中からデータを取得できます。関数の入力方法はほぼ同じですが、「領域番号」という引数が1つ追加されます。書式は次のとおりです。

=INDEX((参照1,参照2,…), 行番号, 列番号, 領域番号)

ここでも、同じサンプルデータベースを使って、参照形式のINDEX関数の動作を確認してみましょう。範囲内に3つの個別の配列を定義し、それらを2重の括弧で囲むのがポイントです。

1. 作業用のExcelデータベースを開くか、空白のシートに同じデータを入力して例に沿って進めてください。

2. INDEX関数の結果を表示したいセルを選択します。この例では、再び「Dinosaur Treats」の注文番号を調べますが、今回は範囲内の3番目の配列に含まれるデータです。したがって、関数は次のように記述します。

   =INDEX((A2:D3,A4:D5,A6:D7),2,1,3)

3. この数式は、データベースを2行ずつの3つの範囲に分割し、3番目の配列の2行目・1列目を参照します。その結果、「Dinosaur Treats」の注文番号が正しく出力されます。

   

INDEX関数をマスターすれば、大量のデータからも目的の値を瞬時に取り出せるようになり、VLOOKUP関数と組み合わせればさらに柔軟なデータ検索が可能になります。ぜひ日々の業務で活用してみてください。