Microsoft Office ドキュメントから個人のメタデータを完全に削除する方法

あなたが行うすべてのことは、どこかでデータを生成します。そのデータを集めて分析すると情報になります。その情報は、おそらくあなたが知りたいと思う以上に、あなたについて誰かに伝えることができます。

時間の経過とともに収集された情報は、誰かにあなたのすべてを伝えることができ、あなたを助けたり傷つけたりするために使用される可能性があります.このデータはメタデータと呼ばれます。

メタデータとは

メタデータは、データに関するデータです。人々が言葉を使ってその言葉を定義するのは嫌いではありませんか?データは完全に客観的な事実です。合理的に異議を唱えることはできません。 1 は 1 で、0 は 0 です。温度はその程度です。今日の日付は今日の日付です。要点がわかります。

メタデータは、単一のデータに関する事実です。 Microsoft Word で手紙を書く例でこれを説明しましょう。

職場で起こっている非倫理的、場合によっては違法なことについて当局に送る手紙を入力します。はい、すぐにドラマチックになりました。

文字は、入力した文字を特定の順序で並べた情報です。入力した文字は、一連の 1 と 0 によって生成されます。 1 と 0 は、手紙の情報を構成するデータです。

1 と 0 が文字に変換されると、文字に関する別のデータが作成されます。そのメタデータの一部には、手紙を入力した日時、誰が手紙を入力したか、最後に保存された日時、作成された Word のバージョンなどが含まれます。これらはすべて、データまたはメタデータに関するデータです。

メタデータの機能

Microsoft Office では、ほとんどのメタデータは単に利益のために存在します。ドキュメントの最新バージョンを見つけたり、ドキュメントの作成者を確認したりして、ドキュメントについて質問することができます。ドキュメントの編集やコメントを追跡するのに役立ちます。

また、ドキュメントを操作するために、Office プログラムやその他のプログラムでも使用されます。 Windows エクスプローラーは、この情報を使用して、たとえば、ドキュメントを分類および並べ替えます。

メタデータを削除する理由

仕事で大ざっぱなことが起こっていることについて当局に送っている手紙に戻りましょう。報復を恐れて匿名でこれを行っているか、当局の注意を引く以外に関与したくないだけです。内部告発です。

あなたは思い切って一時的な電子メール アドレスを取得し、図書館の公共のコンピューターから送信してトラックをカバーします。メタデータが原因で、ドキュメントには、ドキュメントをリンクするために使用できる情報が含まれている場合があります。まだあなたの名前が付いているかもしれません。

さらに悪いことに、ドキュメントに加えた変更は、ユーザーには表示されなくなりますが、ドキュメント内に残っている可能性があります。あなたに特定の事柄について段落を書いたが、それがあなたを特定するために使用される可能性があるために削除した場合でも、それはメタデータの形式でファイルの一部である可能性があります.

Office メタデータを表示するにはどうすればよいですか?

以下は、Word、Excel、または PowerPoint ファイルに添付されているメタデータを確認する方法のリストです。 Outlook から送信された電子メールを取り巻くメタデータは、はるかに複雑であり、この記事の範囲を超えています.

Word、Excel、または PowerPoint でメタデータを表示する

確認したいドキュメント、ワークブック、またはプレゼンテーションを開いた状態で:

ファイル をクリックします

情報 画面には、サイズ、ページ、単語、合計編集時間、最終更新日、作成日、関連人物など、さまざまなデータが表示されます。

そのデータの下で、[すべてのプロパティを表示] をクリックします。 より多くのデータを表示します。
注: テンプレートデータに注意してください。ファイル名に自分の名前または会社名が含まれるテンプレートを使用した場合、追跡される可能性があります。

Windows エクスプローラーでメタデータを表示

Windows エクスプローラを開く ファイルを保存した場所に移動します。

ファイルを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。 .

[プロパティ] ウィンドウで、[詳細] をクリックします。 タブ。コンパクトで簡潔なリストにすべてのメタデータが表示されます。

Word、Excel、または PowerPoint ファイルのすべてのメタデータを表示

Extensible Markup Language (XML) は、コンピューティングにおけるメタデータの保存に関する事実上のドキュメントです。あらゆる種類のファイルに付属しており、Microsoft Office ファイルも例外ではありません。

これらの XML ドキュメントを表示するのは、驚くほど簡単です。 Word ファイルでこれを行いましょう。

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Windows エクスプローラを開く ファイルを保存した場所に移動します。

元のファイルを誤って破損しないように、ファイルのコピーを作成してください。

コピー ファイルを選択し、F2 キーをタップします ボタンをクリックするか、ファイルを右クリックして [名前の変更] を選択します。 .

ファイルの拡張子を .docx から変更します .zip に .はい、x で終わる各 Office ファイル形式 XML ドキュメントを含む圧縮ファイルです。これを行うと警告が表示されます。 [はい] をクリックします .

ファイルを右クリックして、[すべて抽出…] を選択します。

開いたウィンドウで、抽出したファイルを保存する場所と、終了時に抽出したファイルを表示するかどうかを尋ねられます。デフォルト値は適切です。 [抽出] をクリックします .

抽出が完了すると、3 つのフォルダーと 1 つの XML ファイルが表示されます。これらのファイルを調べて、そこに格納されている情報を確認します。 XML ファイルをダブルクリックすると、おそらく Internet Explorer で開きます。

奇妙に見えますが、ほとんどの情報が何を意味するかを理解できるはずです。あなたの名前を含む可能性のある XML ファイルは 2 つあります:core.xml docProps で フォルダ、および document.xml および people.xml 、両方とも 単語

Microsoft Word、Excel、または PowerPoint からメタデータを削除する方法

ここにたどり着くまでには長い時間がかかりましたが、このようなことをするつもりなら、その理由を正確に知っておく必要があります.続けましょう。

Word、Excel、または PowerPoint でメタデータを削除する

ファイル をクリックします

情報 ページで、[問題の確認] をクリックします。 ページの中央付近の左側にあります。

[ドキュメントを検査] をクリックします . ドキュメント インスペクタ ウィンドウが開きます。

ドキュメント検査ですべてのチェックボックスがオンになっていることを確認し、[検査] をクリックします。 ボタン。

ドキュメント検査が完了すると、検出されたデータの種類に関する情報が表示されます。丸の中の緑色のチェックマークは、そのタイプのデータが見つからなかったことを意味します。赤い感嘆符は、そのタイプのデータが見つかったことを意味します。そのデータ タイプの説明の横に、[すべて削除] が表示されます。 ボタン。

それをクリックして、そのタイプのすべてのデータを削除します。これらのボタンは複数ある場合がありますので、下にスクロールしてすべてのボタンを確認してください。

メタデータを削除したら、[再検査] をクリックすることをお勧めします。 ボタンをクリックして、何も見逃さないようにします。

データが再入力されないように、今すぐドキュメントを保存してください。

メタデータが削除されたことを確認する方法

上記の Word、Excel、または PowerPoint ですべてのメタデータを表示する手順を実行します。 . core.xml、document.xml、people.xml ファイルを調べると、ドキュメントに個人データが含まれていないことがわかります。

拡張子を .zip から .docx に戻すと、Word で通常どおりファイルを開くことができます。

Windows エクスプローラーでメタデータを削除する方法

これは、複数のファイルからメタデータをすばやく取り除きたい場合に適した方法です。 2 つ以上のファイルに対してこれを行うと、ほんの数秒で完了します。

Windows エクスプローラーを開き、メタデータを削除するファイルに移動します。ファイルを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。 .

[プロパティ] ウィンドウで、[詳細] をクリックします。 タブをクリックし、[プロパティと個人情報を削除する] をクリックします。 .

2 つの方法で情報を削除できます。元のファイルからメタデータを削除するか、メタデータなしでファイルのコピーを作成できます。

元のファイルからメタデータを削除

[このファイルから次のプロパティを削除:] を選択します。 次に、必要なボックスのみをチェックするか、 すべて選択 をクリックします。 ボタン。 [OK] をクリックします .

メタデータなしでコピーを作成

これにより、ファイルのコピーが作成され、単語 Copy が追加されます ファイル名の最後まで。そのコピーには、関連付けられたメタデータはありません。

プロパティの削除 ウィンドウで、[可能性のあるすべてのプロパティを削除してコピーを作成する] を選択します [OK] をクリックします。 ボタン。

オリジナルとコピーのプロパティを比較して違いを確認してください。

平地で？

これはあなたがはっきりしていることを意味しますか？文書からあなたを特定することはできませんか？それを言うのは難しいです。次にドキュメントをどうするかによって、それが決まります。

電子メールで送信するなど、ドキュメントをさらにデジタル処理すると、メタデータがチェーンに追加される可能性があります。実行可能なオプションは、文書を印刷して郵送することです。紙からメタデータを取得するのは困難です。