プレゼンテーションを改善するための 15 の PowerPoint のヒントとコツ
いくつかのヒントとコツを知っていれば、PowerPoint でのプレゼンテーションの作成は非常に簡単になります。スライドのサイズを変更する方法、PDF を挿入する方法、音楽を追加する方法、PowerPoint をより魅力的にする方法を紹介しました。
PowerPoint プレゼンテーションを作成するのが初めてでも、プロでも、新しい PowerPoint デザインのアイデアを取り入れることで、さらに上達することができます。
1. PowerPoint で画像をロックする方法
PowerPoint プレゼンテーションで画像をロックすると、画像の縦横比や縦横比が歪んだり縮尺がずれたりするのを防ぐことができます。
PowerPoint で画像をロックするには、次の手順に従います。
<オール>
- 縦横比をロック というラベルの付いたボックスにチェックを入れます .
画像やオブジェクトをロックして、サイズを変更したり、スライド内を移動したりできないようにすることもできます。この機能は、ほとんどの PowerPoint デスクトップ バージョンにない場合があります。画像、図形、またはオブジェクトを右クリックして、[ロック] を選択できる場合があります .
そのオプションが表示されない場合、回避策の 1 つはオブジェクトをマスター スライドに配置することです。方法については、PowerPoint でマスター スライドを編集する方法を参照してください。
2. PowerPoint でスライドショーをループする
PowerPoint スライド ショーを継続的に実行する予定がある場合は、手動で再起動する代わりに、スライド ショーをループするように設定できます。
<オール>
- 「Esc.」まで連続してループするというラベルの付いたボックスをオンにします。
- OK を選択します ボタン。
Esc を押す必要があります キーを押して、ループされた PowerPoint プレゼンテーションを終了します。デッキの最後のスライドをクリックするか、キーボードの右矢印キーを押すと、スライドショーが再開されます。
3.パワーポイントのサイズを縮小する方法
高解像度の画像やメディア ファイルを挿入すると、PowerPoint ファイルのサイズが大きくなることがあります。 PowerPoint ファイルのサイズを小さくするのに役立つ PowerPoint のヒントとコツをいくつかご紹介します。
- [ファイル] を選択して、プレゼンテーションで使用するフォント文字のみを埋め込みます> オプション> 保存 左のメニューにあります。
- ファイルにフォントを埋め込むことを選択した場合は、[プレゼンテーションで使用されている文字のみを埋め込む] を選択します。 オプション
- 画像編集データを削除します。 PowerPoint で画像を編集すると、元の画像と編集したバージョンが保存されます。これを防ぐには:
- ファイルを選択> オプション> 上級 .
- 画像のサイズと品質の下 、[編集データを破棄] というラベルの付いたボックスをオンにします .
- PowerPoint のサイズをさらに縮小するには、[ファイル内の画像を圧縮しない] というラベルの付いたボックスのチェックを外します 画像のデフォルト解像度を低く設定します。
- スライドショーで画像を選択して、画像をさらに圧縮します。
- 画像形式で タブで、[画像の圧縮] を選択します ボタン。圧縮オプションをすべての画像に適用するか、選択した画像のみに適用するかを選択できます。
- [画像のトリミングされた部分を削除する] というラベルの付いたボックスをオンにします をクリックし、[デフォルトの解像度を使用] を選択します . OK を押します .
PowerPoint ファイルのサイズを小さくすると、ファイルの保存やメール送信が簡単になります。
4. PowerPoint ノートを追加して印刷する方法
メモ PowerPoint の下部にあるボタン。リマインダーとしてスクリプトまたはいくつかのメモを入力します。
メモ付きのプレゼンテーションを印刷するには、[メモ ページ] を選択します 設定で [印刷] ダイアログ ボックスのセクション。
5.パワーポイントの背景を編集する方法
PowerPoint デスクトップ アプリを使用してスライドの背景グラフィックを追加、削除、または編集するには、 スライド マスター を選択する必要があります。 ビュー から メニュー。次に、左側で、スライド マスターまたはその下に表示されるレイアウトの 1 つを選択します。右クリックして、[背景の書式設定] を選択します。 . [背景グラフィックを非表示] というラベルの付いたボックスをオンにします .
ブラウザーで PowerPoint を使用している場合、スライド マスターがないことに気付いたかもしれません。オンライン バージョンを使用すると、スライドに表示されるグラフィックを直接追加、削除、または編集できます。
6.プレゼンテーション内の別のスライドにリンクする方法
同じプレゼンテーション内の別のスライドへのリンクは、時間の制約のためにプレゼンテーションの一部をスキップする必要がある場合や、前のスライドを参照する必要がある場合に役立ちます。ハイパーリンクを追加するのと同じくらい簡単です。
<オール> - リンクするスライドを選択し、OK をクリックします ボタン。
7. Format Painter を使用して一貫性を保つ
一貫性は、適切に設計された PowerPoint プレゼンテーションの特徴です。たとえば、スライドの見出しは、デッキ全体で同じ色、フォント、フォント サイズにする必要があります。フォーマット ペインターを使用すると、プレゼンテーションのすべての見出しと要素ラベルをすばやく簡単に標準化できます。
<オール>
単純。複数の要素に書式を適用するには、書式ペインタをダブルクリックし、必要なすべての要素に書式を適用するまで上記の手順 3 を繰り返します。 Esc を押します キーを押して、フォーマット ペインターの使用を停止してください。
8. SmartArt でスマートに見える
PowerPoint に組み込まれている SmartArt 機能は、プレゼンテーションを次のレベルに引き上げるのに役立ちます。 SmartArt を使用すると、プレーンで退屈なテキストを魅力的なグラフィックに変換できます。
<オール>
- 最も気に入ったオプションを選択してください。さまざまなオプションの上にマウスを移動すると、その SmartArt オプションに変換されたテキストがどのように表示されるかが表示されます。
- 画像を追加できる SmartArt オプションが必要な場合は、[その他の SmartArt グラフィック] を選択します .
- 左側のメニューで、[画像] を選択します .
- 最も気に入ったオプションを選択してください。
- OK を選択します ボタン。
- 画像を追加するには、SmartArt 要素で画像アイコンを選択し、コンピューター上のファイルから画像を挿入するか、Bing などのオンライン ソースから画像を挿入するかを選択します。
SmartArt ギャラリーには、多数のオプションから選択できます。そのうちの 1 つは、スライドをより魅力的なものにするはずです。
9.オブジェクトを整列
Format Painter を使用して、プレゼンテーション全体で書式設定が一貫していることを確認しました。その際、PowerPoint の [整列] を使用して、すべてのオブジェクトが完全に整列されていることを確認してください。
<オール>
- 3 つ以上のオブジェクトを均等に配置するには、オブジェクトを選択してから [整列] を選択します。 および 水平方向に配布 または 垂直に配布 .
スライド上のオブジェクトをどのように配置するかを意図的に考えると、プロ並みのプレゼンテーションを作成するのに大いに役立ちます。
10.ピクチャ レイアウトの使用方法
1 つまたは複数の画像を含むスライドで作業している場合は、PowerPoint の組み込みの画像レイアウト ツールを使用してみてください。画像用の SmartArt です。
<オール>
- オプションにカーソルを合わせて、最適な画像レイアウトを見つけて選択します。
ピクチャ レイアウトを使用しない場合は、[デザイン] を選択して画像をシェイプに戻すことができます。> 変換> シェイプに変換 .
11.スライドのトランジションは控えめに
スライド間にアニメーションを追加できることがわかったら、すべて試してみたくなるかもしれません。ただし、PowerPoint プレゼンテーションの基本ルールを覚えておく必要があります。絶対にトランジションを使用する必要がある場合は、Cut などの単純なものに固執してください そしてフェード .
<オール>
- 効果オプションの選択 トランジションの追加設定を選択できる場合。
- [プレビュー] を選択します 実際の移行をご覧ください。
12.アニメーションを賢く使う
スライドのトランジションを控えめにする一方で、アニメーションも慎重に使用してください。スライド上のテキストやオブジェクトにアニメーションを付けると、プレゼンテーションの流れに役立ちますが、アニメーションが多すぎると気が散る可能性があります。いつ、どこで使用するかを慎重に検討してください。
アニメーションと効果を追加するには:
<オール>
- 次に、エフェクト オプションを選択します エフェクトを選択します。エフェクト オプションは、選択したアニメーションによって異なります。
アニメーションを開始するさまざまな方法を選択できます。 タイミングで アニメーションのセクション タブで、アニメーションをいつ開始するかを選択します。
- クリック時 .このオプションは、スライドをクリックするとアニメーションを開始します。
- 以前と .シーケンス内の前のアニメーションと同時にアニメーションを再生する場合は、このオプションを選択します。
- 前回の後 .アニメーションは、前のアニメーションが終了した直後に開始されます。
- 期間 .このオプションを使用すると、効果を長くまたは短く持続させることができます。
- 遅延 .効果が始まる前に時間を追加してください。
アニメーションの再生順序を変更するには:
<オール>
- タイミングで アニメーションのセクション タブで、前に移動のいずれかを選択します または後で移動 .
オブジェクトのグループにアニメーションを追加するには:
<オール>アニメーションを正しく使用すると、プレゼンテーションがより明確になり、視聴者が理解しやすくなります。
13.キス
PowerPoint のスライドは、シンプルな場合に最も効果的です。スライドに最も重要な情報だけを含めると、人々がメッセージを理解し、覚えやすくなります。いつでもトピックについてもっと話すことができますが、スライドに必要以上のコンテンツを詰め込まないでください。結局のところ、聴衆は読むよりも聞くべきです。
14.高品質のテンプレート、画像、グラフィックスを探す
シンプルに保つということは、見栄えの良い画像やグラフィックを使用することを意味します。美しい PowerPoint テンプレートを入手できる優れたストック フォト サイトと場所をまとめました。
15.プレゼンテーションをビデオとしてエクスポート
プレゼンテーションに満足したら、ビデオとしてエクスポートします:
<オール>
- [動画を作成] を選択します .
- ビデオの品質と、記録されたタイミングとナレーションを使用するかどうかを選択します。
- 各スライドの長さを設定します。
- ビデオの作成を選択します ボタン。
- 動画ファイルを保存するフォルダに移動します。
- 保存を選択します ボタン。
これらのヒントとコツを実装することで、プレゼンテーションを次のレベルに引き上げることができます!
ただし、これまでに学んだすべてのヒントやコツにもかかわらず、ソフトウェアを完全に断念することに決めたのかもしれません。非常に多くの PowerPoint プレゼンテーションが聴衆を眠らせたので、「PowerPoint による死」という用語ができました。その場合は、Powerpoint に別れを告げ、オンラインで使用できる PowerPoint の 7 つの代替案を確認してください。
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