無料のPowerPoint Onlineをもっと活用！プレゼンテーション作成に役立つヒントとコツ5選

Microsoft PowerPointは、プレゼンテーション作成のための非常に優れたツールです。学校や大学の課題、職場での発表など、プレゼンテーションが必要な場面では、美しいテーマやテンプレートが豊富に用意されたPowerPointが頼りになります。デスクトップ版は有料ですが、費用をかけたくない方にはWeb版のPowerPoint Onlineがおすすめです。無料で利用でき、デスクトップ版ほど多くの機能はないものの、基本的なプレゼンテーション作成には十分対応できます。

この記事では、より質の高いプレゼンテーションを作成するために知っておきたい、PowerPoint Onlineの便利なヒントとコツをご紹介します。

PowerPoint Onlineで使える便利なヒントとコツ

1. プレゼンテーションをPDFに変換する

PowerPointは視覚的に印象的なプレゼンテーションを作れる一方で、環境によってはスライドショーを再生できないケースもあります。そんなときは、プレゼンテーションをPDF(Portable Document Format)に変換すれば、アニメーションなしでも同じ内容を確実に伝えられます。

手順は簡単です。プレゼンテーションが完成したら、「ファイル」>「印刷」>「PDFとして印刷」を選択します。変換には少しだけ時間がかかりますが、完了するとファイルをダウンロードできるようになります。

2. 他の人と共同でプレゼンテーションを作成する

スライド作りに行き詰まったときや、仲間と一緒に特別なプレゼンテーションを作りたいときは、編集権限を共有しましょう。相手を招待するか、共有リンクを送れば、複数人で同じプレゼンテーションを編集できます。

他のMicrosoft Office Onlineツールと同様に、編集側がMicrosoftアカウントを持っている必要はありません。また、相手はプレゼンテーションをダウンロードしたり、Webページに埋め込んだりすることも可能です。画面右上にある「共有」ボタンをクリックすれば、閲覧用または編集用のリンクを簡単に作成できます。

3. Bingから著作権フリーの画像を挿入する

プレゼンテーションをより魅力的にしたり、内容を分かりやすく説明したりするには、画像の挿入が効果的です。画像の入手方法は主に2つあります。1つ目は、自分で著作権フリーの画像を探してアップロードする方法。2つ目は、PowerPoint Onlineに組み込まれた検索機能を使って、Bingの画像を直接挿入する方法です。

後者の方法なら、画像をアップロードする手間がなく、さらに嬉しいことに、検索結果に表示される画像はすべて著作権フリーなので、権利面の心配も不要です。手順は、「挿入」タブ>「オンライン画像」>キーワードで検索して候補から1枚を選択>「挿入」ボタンをクリック、となります。

4. YouTube動画をプレゼンテーションに挿入する

プレゼンテーションにYouTube動画を取り入れたいときも、PowerPoint Onlineならスムーズに対応できます。「挿入」>「オンラインビデオ」>キーワードで動画を検索し、結果から目的の動画を選択>「挿入」ボタンをクリックするだけで完了します。動画を直接スライドに組み込めるので、発表の流れを止めることなく映像コンテンツを見せられるのが大きなメリットです。

5. プレゼンテーションをWebページに埋め込む

自分のWebサイトやブログにプレゼンテーションを掲載したいと考えたことはありませんか?PowerPoint Onlineなら、これも簡単に実現できます。まずすべてのスライドでプレゼンテーションを完成させ、準備が整ったら「ファイル」>「共有」>「埋め込む」>「生成」の順に進みます。表示サイズを選択してコードをコピーし、HTMLページに貼り付ければ、Web上でスライドを公開できます。

まとめ

PowerPoint Onlineは無料でありながら、PDF変換、リアルタイム共同編集、著作権フリー画像の挿入、YouTube動画の埋め込み、Webサイトへの公開など、実用的な機能を多数備えています。これらのコツを活用すれば、デスクトップ版がなくても、見栄えの良いプレゼンテーションを効率的に仕上げられるでしょう。ぜひ日々の資料作りに役立ててください。