Googleスライドでプレゼン資料を簡単に作る7つのコツ【時短テクニック集】

友人の誕生日パーティーの企画資料でも、統計データをグラフや円グラフにまとめる業務資料でも、誰もが一度はプレゼンテーション作成に苦労した経験があるのではないでしょうか。Microsoft PowerPoint以外にも、Googleスライドは最小限の時間と労力でプレゼン資料を作成・デザインできる強力なツールです。世界中の何百万ものユーザーに利用されているGoogleの人気サービスの一つであり、無料で使い始められる点も大きな魅力です。

Googleスライドは、リアルタイムのプラットフォーム上で創造性を発揮できるだけでなく、実用的な機能も多数搭載しています。中でも注目したいのが、チームメイトとのリアルタイム共同編集機能です。

今回は、Googleスライドをより賢く、より効率的に活用するための7つの便利なヒントをご紹介します。どれもすぐに実践できる内容ばかりなので、ぜひ参考にしてください。

1. マスタースライドを活用する

Googleスライドで作業を始める前に、まず「マスター」表示に切り替えておくと、後の作業が格段に楽になります。マスタースライドに加えた変更は、他のすべてのスライドに自動的に反映される仕組みです。

新しいプロジェクトを開いたら、「挿入」メニューから「マスター」を選択しましょう。テーマ、フォントカラー、会社のロゴなどをマスタースライドに設定しておけば、スライドを追加するたびに同じ装飾作業を繰り返す必要がなくなります。

2. 画像を手軽に挿入する

Googleスライドへの画像挿入はとても簡単です。タブを離れることなく、Google検索から直接画像を探してスライドに追加できます。

上部メニューバーの「挿入」から「画像」を選択すると、「パソコンからアップロード」と「ウェブで検索」の2つの選択肢が表示されます。「ウェブで検索」を選ぶと、同じウィンドウ内でGoogle画像検索が開き、気に入った画像をワンクリックですぐにスライドへ挿入可能です。

3. 音声入力で文字起こしする

長い文章をスライドに入力するのは面倒だと感じていませんか?そんなときに便利なのが音声入力機能です。マイクを使って話しかけるだけで、内容が自動的にテキストとして書き起こされ、従来のタイピング作業から解放されます。

使い方は、「ツール」メニューから「音声入力」を選択すると、画面に小さなマイクのアイコンが表示されます。準備ができたらそのアイコンをクリックし、録音を開始して話しかけるだけです。

4. チームメンバーとリアルタイムで共同編集する

前述のとおり、PowerPointなどのデスクトップアプリに対するGoogleスライド最大の強みは、リアルタイム共同編集機能です。自分のプレゼンテーションを他のユーザーと共有し、編集への招待を送ることで、複数人での同時作業が可能になります。

ウィンドウ右上にある「共有」ボタンをクリックすれば、すぐに共同編集をスタートできます。リモートワークやオンラインでの打ち合わせにも最適な機能です。

5. PowerPointファイルをインポートする

すでに作りかけのPowerPointプレゼンテーションをGoogleスライドで編集したい場合もご安心ください。「ファイル」メニューから「スライドをインポート」を選択し、PPTファイルを選ぶだけで完了です。既存のPowerPointプロジェクトがシームレスに読み込まれ、そのまま作業を続けられます。

また、編集後の資料をPowerPoint形式でエクスポートすることも可能なので、社外とのやり取りでも安心して使えます。

6. 特定のスライドへリンクを貼る

プレゼンテーション内で特定のスライドにジャンプさせたい場面は多いものです。例えば、10枚あるスライドのうち、1枚目から7枚目へ移動できるリンクを作りたい場合、毎回スクロールして戻るのは非効率ですよね。

Googleスライドなら、リンクを設定したいテキストを選択して右クリックし、「リンク」を選ぶだけ。リンク設定ウィンドウには「このプレゼンテーション内のスライド」というユニークなオプションがあり、そこから飛び先のスライド名を選択できます。直感的で非常に使いやすい機能です。

7. テーマを変更して見栄えをアップ

プレゼンテーションをより魅力的に仕上げたいなら、豊富に用意されたGoogleスライドのテンプレートを活用しましょう。上部メニューバーの「スライド」から「テーマを変更」を選択すると、さまざまなデザインのテーマ一覧が表示され、好みのスタイルをワンクリックで適用できます。

テーマを切り替えるだけで全体の雰囲気がガラッと変わるので、時間をかけずにおしゃれな資料を仕上げたいときに重宝します。

まとめ

以上、Googleスライドをマスターするために役立つ7つのヒントをご紹介しました。マスタースライドの活用からリアルタイム共同編集まで、これらの機能を使いこなせば、プレゼン資料作成のスピードとクオリティが大きく向上するはずです。まずは無料で使えるGoogleスライドを試してみてはいかがでしょうか。