トップ10の最も有用なPowerPointのヒントとコツ
私たち全員が、パワーポイントの貧弱なプレゼンテーションの公正な部分を経験したことがあるに違いありません。 。確かに、印象の良いプレゼンテーションを作るには時間と注意が必要です。では、最短時間で効果的なプレゼンテーションを作成するための重要な機能は何でしょうか。それはあなたがそれを手に入れる場所です。
PowerPointのヒントとコツ
このガイドでは、データを適切に整理された方法で視聴者に提示するのに役立つ10の最も役立つヒントとコツを紹介します。それでは、始めましょう。
- プレゼンテーションをシンプルに保つ
- カスタム背景を適用する
- 移行期間を変更する
- スライド間で音楽を再生する
- スライドのズームインとズームアウト
- 組織図を作成する
- 透かしを挿入
- テキストに影を追加する
- PowerPointプレゼンテーションをループする
- PowerPointプレゼンテーションをPDFファイルとして保存
それらを詳しく見てみましょう：
1]プレゼンテーションをシンプルに保つ
何よりもまず、スライドをシンプルに保つことをお勧めします。プレゼンテーションは、ストーリーのように言うビジュアルガイドに似ている必要があります。
最小限の効果でホワイトボードを用意することは、聴衆を主題とメインメッセージに集中させる良い方法です。
ただし、魅力的なテーマのグラフィックデザイン、スライドトランジション、アニメーション効果の影響を受ける可能性があります。しかし、それは話ではないことを覚えておいてください。これらの効果は、プレゼンテーションを強化できるように、視覚補助の目的である必要があります。
2]カスタム背景を適用する
PowerPointには、独自のカスタム背景を作成してプレゼンテーションを独自のものにするのに役立つデザインテンプレートとさまざまなレイアウトパターンが付属しています。要件に応じて、スライドの一部またはすべてに適用できます。
カスタム背景も作成する場合は、メニューバーに移動して、デザインを選択します。 タブ>ページ設定ボタン。
[ページ設定]ダイアログボックスで、希望する背景の高さと幅を入力します。カスタム背景を適用するスライドの数を選択することもできます。
注： PowerPoint 2016以降のバージョンを使用している場合は、[ファイル]メニューに[ページ設定]があります。
3]移行期間を変更する
Microsoft PowerPointでは、スライドトランジションはスライド間の視覚効果です。プレゼンテーション中に次のスライドに移動すると、この特殊効果が表示される場合があります。ただし、プレゼンテーションと同様に、プレゼンテーションがプロフェッショナルに見えるように、適切な移行タイミングを調整することも非常に重要です。
したがって、トランジションのタイミングも遅すぎたり速すぎたりする場合は、トランジションに移動して調整できます。 タブ。右側に、タイミングが表示されます。 セクション。ここで、トランジションの長さを指定できます。
現在のスライドのタイミングを調整した後、すべてのスライド間で同じ長さのトランジションを設定できます。したがって、設定するには、[全員に適用]をクリックします。 ボタン。
4]スライド間で音楽を再生する
スライド全体にバックグラウンドミュージックを追加すると、プレゼンテーションを次のレベルに引き上げることができます。パフォーマンスをより面白くし、プレゼンテーションを聴衆に届けるときに圧倒的な体験を提供します。
したがって、プレゼンテーションにオーディオクリップを挿入するには、Microsoft PowerPointを開き、挿入に移動します。 タブ>メディア セクション>オーディオ 道具。次に、コンピュータのフォルダで追加するファイルを参照し、挿入をクリックします。 ボタン。
[再生]タブをアクティブにするには、現在のスライドからオーディオファイルを選択すると、バックグラウンドミュージックの構成に使用されるさまざまなオプションが表示されます。
オーディオオプション カテゴリで、開始のドロップダウンボタンをクリックします オプションを選択し、スライド間で再生を選択します 。複数のスライドでオーディオクリップを自動的に再生するのに役立ちます。
同じセクションには、要件に応じて使用できる3つのチェックボックスがあります。それらは次のとおりです：
- 停止するまでループ–このオプションは、停止するまでオーディオまたはビデオクリップを繰り返します。
- 表示中に非表示–このオプションを使用して、スライドショー中にサウンドアイコンを非表示にできます。
- 再生後に巻き戻す–最後に、オーディオまたはビデオクリップを巻き戻します。プレゼンテーション中に再生が完了すると、クリップが巻き戻されます。
5]スライドのズームインとズームアウト
プレゼンテーション中は、聴衆の注意を引く必要がある場合があります。円グラフと棒グラフが良い例かもしれません。スライドの特定の部分がプレゼンテーションに明確に表示されるようにすることができます。
Microsoft PowerPointでこの機能を使用するには、[ズームイン]および[ズームアウト]スライダーを使用できます。上記のように、スライドページの右下隅にあるタスクバーで利用できます。ズームコントロールスライダーバーを右にドラッグするとページがズームインし、スライダーバーを左にドラッグするとズームアウトします。
キーボードを使用してズーム機能を制御することもできます。 Ctrlキーを押したまま、マウスホイールを使用してスライダーをズームインおよびズームアウトする必要があります。
6]組織図を作成する
Microsoft PowerPointでは、SmartArtは、ベン図と組織図を使用して情報を視覚的に伝達するのに役立つ重要なツールです。レポート階層を使用して、組織の構造を視覚的に表現します。それでは、始めましょう。
挿入に移動します タブ。 イラスト セクションで、 SmartArtをクリックします グラフィック。
SmartArtグラフィックページで、階層を選択します 。
右ペインに移動し、組織図のレイアウトを選択して、[OK]ボタンをクリックします。
テキストを入力するには、階層ボックスをクリックしてテキストを入力します。
7]透かしを挿入
コンテンツを違法なコピーから保護する場合でも、透明な画像を追加する場合でも、MicrosoftPowerPointで透かしのロゴを簡単に作成できます。それでは、PowerPointスライドに透かしを追加してみましょう。
PowerPointプレゼンテーションを開き、表示に移動します タブ>スライドマスター 。
次に、[挿入]タブに切り替えて、テキスト、グラフ、画像など、追加するフィールドを選択します。
透かしを追加したら、[ホーム]タブに移動し、要件に応じて適切に調整します。
次に、スライドマスターに移動します マスタービューを閉じるがあるタブ 右端のオプション。
このオプションをクリックして透かしを保存します。
8]テキストに影を追加します
PowerPointのシャドウ効果を使用すると、テキストの外観を簡単に変更して、すばらしいものにすることができます。ただし、効果が多すぎると、視聴者の注意がメインテーマから逸れる可能性があるため、あまりお勧めしません。したがって、それらを適切に使用してください。
文を選択すると、メニューバーに新しい[フォーマット]タブが表示されます。
[フォーマット]タブから、[ワードアートスタイル]に移動します セクション>テキスト効果 ボタン>シャドウ サブメニュー。
シャドウサブメニューは、外側、内側、遠近法などのシャドウ効果の優れたコレクションで構成されています。これらのエフェクトにカーソルを合わせると、これらのエフェクトのライブプレビューを取得できます。だから、それぞれの効果を試して、あなた自身のものにしてください。
9]PowerPointプレゼンテーションをループする
スライドショーは、結婚式や見本市でデジタル写真を表示するために一般的に使用されます。このような場合、ゲストが退屈しないように、選択した画像を継続的にループすることをお勧めします。だから、それを行う方法を教えてください。
PowerPointプレゼンテーションを開き、スライドショーに移動します タブ。
スライドショーの設定をクリックします ボタンをクリックして、[表示の設定]ページを開きます。
[オプションの表示]で、[Esc]までループの横にあるチェックボックスをオンにします。
一部の特定のスライドのみをループする場合は、[スライドの表示]セクションでそれらについて言及できます。それ以外の場合は、[OK]ボタンをクリックするだけです。
10]PowerPointプレゼンテーションをPDFファイルとして保存
そして最後のポイントは、PowerPointプレゼンテーションをPDFファイルとして保存することです。緊急に他のデバイスでプレゼンテーションを開く必要がある場合に非常に役立ちますが、残念ながら、プレゼンテーションはそこに含まれているプログラムと一致していません。
このような場合、ファイルをPDFとして保存すると、どのコンピューターでも簡単に開くことができます。それでは、その方法を見てみましょう：
PowerPointプレゼンテーションを作成したら、[ファイル]メニューに移動し、[名前を付けて保存]を選択します オプション。
次のウィンドウで、ファイルの名前を指定し、ファイルを配置する場所を選択します。
その後、名前を付けて保存の横にあるドロップダウンメニューをクリックします 次に、リストからPDFオプションを選択します。
PDFファイルを作成した直後に開きたい場合は、公開後にファイルを開くの横にあるチェックボックスをオンにすることができます。 。次に、[保存]ボタンをクリックします。
読む ：PowerPointオンラインのヒントとコツ。
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