ユーザーがOutlookで署名を追加できないようにする方法

ユーザーがOutlookに署名を追加できないようにする場合 、これがその方法です。 レジストリエディタを使用して、この設定を有効にすることができます。 およびローカルグループポリシーエディター 。オンにすると、Outlookには以前に作成した署名を追加するオプションが表示されません。

あなたがチームに所属していて、会社を代表して送信される電子メールに署名を含めたくないと仮定しましょう。 2つのオプションがあります。まず、署名を手動で削除できます。次に、このメソッドを使用してジョブを実行できます。以下のガイドは、カスタマイズされた署名が複数あり、それらを削除したくない場合に役立ちます。

ユーザーがOutlookで署名を追加できないようにする方法

ユーザーがレジストリを使用してOutlookに署名を追加できないようにするには、次の手順に従います。

1. Win+Rを押します 実行プロンプトを表示します。
2. 「regedit」と入力します Enterを押します ボタン。
3. [はい]をクリックします ボタン。
4. オフィスに移動 HKCU 。
5. office> New> Keyを右クリックします。 0という名前を付けます 。
6. これらの手順を繰り返して、 commonという名前の別のサブキーを作成します 。
7. 共通>新規>キーを右クリックします mailsettignsという名前を付けます 。
8. メール設定>新規>DWORD（32ビット）値を右クリックします。 。
9. 名前をdisablesignaturesとして設定します 。
10. それをダブルクリックして、値データを 1として設定します。 。
11. [OK]をクリックします ボタンを押してコンピュータを再起動します。

これらの手順について詳しく見ていきましょう。

開始するには、 Win + Rを押します 実行プロンプトを開くには、「 regedit」と入力します 、 Enterを押します ボタンをクリックし、[はい]をクリックします PCでレジストリエディタを開くためのUACプロンプトのオプション。

次に、次のパスに移動します。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office

オフィスを右クリックします キーを押して、新規>キーを選択します 16.0という名前を付けます 。次に、 16.0を右クリックします キーを押して、新規>キーを選択します コンテキストメニューから、名前を共通に設定します 。

その後、 commonの下にサブキーを作成する必要があります 鍵。そのためには、共通>新規>キーを右クリックします 、メール設定という名前を付けます 。

完了したら、REG_DOWRD値を作成します。その場合は、メール設定>新規> DWORD（32ビット）値を右クリックします。 それをdisablesignaturesと呼びます 。

このREG_DOWRD値をダブルクリックして、値データを 1に設定します 。

次に、[ OK ]をクリックします ボタンを押してコンピュータを再起動し、変更を取得します。

Outlookが電子メールメッセージに署名を追加できるようにする場合は、2つのオプションがあります。値データを0として設定できます または、REG_DWORD値を削除します。 REG_DWORD値を削除する場合は、その値を右クリックして、[削除]を選択します。 オプションをクリックし、[はい]をクリックします ボタン。

ローカルグループポリシーエディターを使用して、同じことを行うことができます。ただし、最初にOfficeの管理用テンプレートをインストールする必要があります。

グループポリシーを使用してユーザーがOutlookに署名を追加できないようにする方法

ユーザーがグループポリシーを使用してOutlookに署名を追加できないようにするには、次の手順に従います。

1. gpedit.mscを検索します タスクバーの検索ボックスで。
2. 検索結果をクリックします。
3. メール形式に移動 ユーザー設定 。
4. 電子メールメッセージの署名を許可しないをダブルクリックします。 設定。
5. 有効を選択します オプション。
6. [OK]をクリックします ボタン。

これらの手順の詳細については、読み続けてください。

まず、コンピューターでローカルグループポリシーエディターを開く必要があります。そのためには、タスクバーの検索ボックスを使用できます。そうは言っても、 gpedit.mscを検索してください 個々の検索結果をクリックします。

次に、次のパスに移動します。

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Mail Format

ここには、電子メールメッセージの署名を許可しないという設定があります。 。それをダブルクリックして、有効を選択する必要があります オプション。

次に、[ OK ]をクリックします ボタンをクリックして変更を保存します。 REGEDITメソッドとは異なり、コンピューターを再起動する必要はありません。ただし、変更中にOutlookを開いた場合は、Outlookアプリを再起動する必要があります。

この変更を元に戻す場合は、同じメール形式に移動する必要があります。 セクションで、[電子メールメッセージの署名を許可しない]をダブルクリックします。 設定し、[未構成]を選択します オプション。 無効を選択することもできますが オプションの場合は、未構成を選択することをお勧めします デフォルト設定であるため。

Outlookの署名を追加、編集、削除するエンドユーザーの機能を無効にするにはどうすればよいですか？

Outlookの署名を追加、編集、削除するエンドユーザーの機能を無効にするには、 NewSignatureという名前のREG_DWORD値を作成する必要があります。 ここ：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ office \ 16.0 \ common\mailsettings。次に、それをダブルクリックして、値データを 1として設定します。 。次に、 ReplySignatureという名前の別のREG_DWORD値を作成します 値データを1として設定します 。

Office 365で署名をオフにするにはどうすればよいですか？

Office365またはOutlook365で署名をオフにするには、上記のガイドに従う必要があります。ローカルグループポリシーエディターで、[電子メールメッセージの署名を許可しない]を開きます。 設定。次に、[有効]を選択します オプションをクリックして、[ OK ]をクリックします ボタン。

それで全部です！このガイドがお役に立てば幸いです。