Microsoft Formsでフォームやアンケートを作成し、設定を調整する方法

Office 365のサブスクリプションをお持ちであれば、Microsoft Formsを利用して、フォーム、クイズ、アンケートなどを簡単に作成し、その設定を細かく調整できます。この記事では、Microsoft Formsを使ってフォームを素早く作成する手順と、カスタムクイズやアンケートなどの設定方法について、わかりやすく解説します。

チームで作業を行う際には、同僚と連携し、リソースをタイムリーに共有することが重要です。たとえば、回答者の反応を評価したいアンケートを作成する場合には、データを収集するためのフォームが必要になります。収集したデータは、その後の分析や評価に活用できます。Microsoft Formsは、こうしたニーズすべてに対応できる便利なツールです。

Microsoft Formsでフォームを作成する

Microsoft FormsはOffice 365の一部として提供されています。クイズやフォームを作成すると、以下のいずれかの方法で他の人に回答を依頼できます。

1. Webブラウザー
2. モバイルデバイス

回答が送信された後は、内蔵の分析機能を使って回答内容を評価することも可能です。

それでは、実際にフォームを作成してみましょう。まず、Webブラウザーを開き、forms.office.comにアクセスします。

次に、以下のいずれかのアカウントでサインインします。

• Office 365の学校アカウント
• Office 365の職場アカウント
• Microsoftアカウント

サインインしたら、マイ フォームの下にある新しいフォームをクリックして、フォーム作成を開始します。

フォームに名前を入力します。必要に応じて、サブタイトル(説明文)も入力しておきましょう。

続いて、下のスクリーンショットのように質問セクションを選択します。

次に、「質問の追加」ボタンをクリックして、フォームに新しい質問を追加します。「選択肢」「テキスト」「評価」「日付」の中から質問タイプを選べます。さらに、右上の「その他」メニュー(3つの点のアイコン)をクリックすると、以下のような追加オプションも利用できます。

• 順位付け
• リッカート尺度
• NPS(Net Promoter Score)質問

「選択肢」タイプの質問を選んだ場合は、質問文と、各選択肢に表示するテキストを入力します。

「質問の追加」をクリックすれば、さらに質問を追加していくことができます。

質問の並び順を変更したい場合は、各質問の右側にある上向き・下向きの矢印を使えば、簡単に入れ替えられます。

最後に、デザイン画面の上部にある「プレビュー」をクリックすると、パソコンでの表示イメージを確認できます。フォームをテストするには、プレビューモードで各質問に回答を入力し、「送信」をクリックします。

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フォームの設定を変更する

設定画面を開くには、画面右上の「…」(省略記号)ボタンをクリックし、表示されたメニューから「設定」を選択します。

フォームの設定ページでは、既定の設定をオンまたはオフに切り替えたり、必要に応じて変更したりできます。

同様に、クイズページの既定の設定も変更または解除することが可能です。

また、この設定をオフにした場合に、受信者が回答を送信しようとしたときに表示される既定のメッセージを、必要に応じてカスタマイズすることもできます。

出典: Office.com