Office
 Computer >> コンピューター >  >> ソフトウェア >> Office

Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法【質問タイプ別ガイド】

顧客や読者向けのアンケートや調査フォームを作りたいと思ったことはありませんか?Microsoft Formsを使えば、フォームにさまざまな種類の質問を簡単に追加でき、回答者からのフィードバックを効率的に収集できます。

Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法【質問タイプ別ガイド】

Microsoft Formsで質問を追加するには?

Microsoft Formsでは、「選択肢」「テキスト」「評価」「日付」のほか、「ランキング」「リッカート」「Net Promoter Score(NPS)」といった多彩な質問タイプが用意されており、目的に応じて自由に組み合わせられます。この記事では、フォームに質問を追加する具体的な手順をわかりやすく解説します。

Microsoft Formsでアンケートや投票は作成できる?

はい、可能です。Microsoft Formsでは、アンケート・投票・クイズなどを作成できます。回答者の識別、クイズの正解表示、その他の詳細設定なども柔軟に行えるため、用途に合わせたフォーム運用が実現できます。

Microsoft Formsに質問を追加する基本の手順

Microsoft Formsで質問の追加やクイズ・投票の作成を行う際の、基本的な流れは以下のとおりです。

  1. Microsoft Formsを起動する
  2. 編集したいフォームを開く
  3. [新しい質問を追加]ボタンをクリックする
  4. 表示された一覧から任意の質問タイプを選択する

まず、質問を追加したいフォームを開きます。

Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法【質問タイプ別ガイド】

フォーム編集画面で[新しい質問を追加]ボタンをクリックします。

Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法【質問タイプ別ガイド】

すると、選択できる質問タイプの一覧がポップアップ表示されます。

Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法【質問タイプ別ガイド】

選択肢(Choice)

[選択肢]を選ぶと、質問文を入力するフィールドが表示され、その下にある回答入力欄(オプション1、オプション2)に選択肢を入力できます。

[オプションの追加]ボタンをクリックすれば選択肢を増やせますし、[「その他」を追加]をクリックすれば、自由記述用の「その他」欄を設置することも可能です。

下部にはトグルスイッチが用意されており、「複数の回答を許可」と「必須」をオンにすることで、それぞれの機能を有効化できます。

また、質問の右上には[コピー][削除][上へ移動][下へ移動]の各操作ボタンがあります。これらの操作はすべての質問タイプで共通して利用できます。

[質問のその他の設定]をクリックすると、「選択肢をシャッフル」「ドロップダウン」「サブタイトル」「分岐の追加」といったオプションが表示されます。これらもすべての質問タイプで使える便利な機能です。

Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法【質問タイプ別ガイド】

テキスト(Text)

[テキスト]を選択した場合も、質問文を入力するフィールドが表示されます。[選択肢]タイプのように丸いチェックボタンから回答を選ぶのとは異なり、回答者自身がテキストを入力して回答する形式です。

下部のトグルスイッチでは、「長い回答を許可」と「必須」を設定できます。スイッチをオンにすると、それぞれの機能が有効になります。

Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法【質問タイプ別ガイド】

評価(Rating)

[評価]タイプを選ぶと、質問文フィールドに加えて「レベル」の設定項目が表示されます。ドロップダウンの矢印をクリックして星の数(段階数)を指定でき、反対側の「シンボル」では、星または数字のどちらを評価記号として使うかを選べます。

下部には「必須」のトグルスイッチがあります。

Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法【質問タイプ別ガイド】

日付(Date)

[日付]を選択すると、質問文フィールドと日付入力エリアが表示されます。予約日や希望日などを回答してもらいたい場合に便利な質問タイプです。

下部には「必須」のトグルスイッチがあります。

Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法【質問タイプ別ガイド】

その他の質問タイプ

[その他の質問の種類]ボタンをクリックすると、さらに多くの質問タイプが表示され、ランキング、リッカート、Net Promoter Score(NPS)などをフォームに追加できます。

Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法【質問タイプ別ガイド】

ランキング(Ranking)

[ランキング]を選ぶと、質問文を入力するフィールドが表示され、その下のオプション欄に順位をつけてもらいたい項目を入力します。

選択肢を追加したい場合は、下部の[オプションの追加]ボタンをクリックしてください。

下部には「必須」のトグルスイッチもあります。

Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法【質問タイプ別ガイド】

リッカート(Likert)

[リッカート]を選ぶと、質問文フィールドの下に表のような構造が表示されます。「ステートメント」(評価対象の項目)、「オプション」(評価段階)、そして選択用のチェック円で構成されています。

オプション欄の末尾にあるプラス(+)記号をクリックすると、選択肢を追加できます。

さらに下には[ステートメントの追加]ボタンがあり、必要に応じて新しい評価項目を追加することも可能です。

下部には「必須」のトグルスイッチがあります。

Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法【質問タイプ別ガイド】

Net Promoter Score(NPS)

[Net Promoter Score]を選ぶと、推を選ぶと、推奨度を測定するためのスケールが表示され、回答者は「全くその可能性がない」から「非常にその可能性が高い」までの段階で、企業の商品やサービスへの推奨度を評価できるようになります。

  • 下部には「必須」のトグルスイッチがあります。
  • [セクション]機能を使うと、質問をグループ化して整理でき、長いフォームも見やすくなります。

このチュートリアルが、Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法を理解する助けになれば幸いです。

Microsoft Formsでフォームに質問を追加する方法【質問タイプ別ガイド】
  1. Googleフォームの質問に説明文を追加する方法【PC・スマホ対応】

    Googleフォームで新しい質問を追加すると、説明文を入力するボックスが表示されず戸惑うことがあります。他の人が作成したフォームでは質問の下に説明が表示されているのに、自分のフォームでは追加できない——実は、スクリプトやアドオンをインストールする必要は一切ありません。設定から手動で説明文を追加するだけでOKです。 PCでGoogleフォームの質問に説明を追加する方法 まず、説明を追加したいGoogleフォームを開きます。このとき、フォームの編集権限を持っている必要があります。編集権限がないユーザーは、フォームを一切編集できませんので注意してください。 フォームが開いたら、編集したい質問

  2. Googleフォームをウェブサイトに埋め込む方法|初心者向け完全ガイド

    自社サイトにフォームを設置したいけれど、うまくいかずに悩んでいませんか?プラグインを追加すれば基本的な機能は実現できますが、すでに多くのプラグインを導入しているサイトでは、表示速度の低下につながる恐れがあります。 そこでおすすめなのが「Googleフォーム」です。Googleフォームなら、素早くフォームをサイトに追加できるだけでなく、メディアファイルの挿入、他のフォームからの質問のインポート、WordPressやメールとの連携、SNSなど複数プラットフォームでの共有、Googleドライブのストレージ活用など、多彩な機能を無料で利用できます。 さらに、チームメンバーとの共同編集にも対応してお