MicrosoftWordで編集制限を設定する方法

校正記事には2つ目の目が必要になることがよくありますが、組み込まれる変更を提案するのではなく、執筆者の同意なしに校正者が直接修正を行う場合があります。ドキュメントを完成させるのに数時間かかるが、編集者/校正者がそのタグラインを打ち消すのにほんの数分かかるため、これは落胆する人もいるかもしれません。

言葉 「編集制限」と呼ばれる機能があります これは、そのようなライターがプルーフリーダーによる不要な編集とフォーマットをドキュメントに制限するのに役立ちます。

MicrosoftWordでの編集制限

編集制限を設定するドキュメントを開き、リボンインターフェイスに配置された[レビュー]タブを選択します。

次に、[保護]セクションから[編集を制限する]オプションを選択します。選択すると、編集制限領域に移動します。ここから、編集制限を設定するためのオプションを提供できます。

[編集の制限]という見出しのすぐ下で、[ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する]オプションの横にあるチェックボックスをオンにします。

ここでは、ドキュメントのフォーマット制限も設定できます。ただし、これらの制限はそれほど重要ではありません。したがって、オプションをそのままにしておくことができます。

完了したら、ドロップダウン矢印をクリックし、表示されたオプションのリストから目的のオプションを選択します。他の人があなたのドキュメントに変更を加えることを許可したくない場合は、「変更なし」（読み取り専用モード）に進むことができます。それでも、読者がドキュメントに変更を加えることはできませんが、必要に応じてコメントを介して変更を提案するため、多くの人が「コメント」オプションを選択することを好みます。

次に、選択した設定を適用する準備ができたら、[はい、保護の適用を開始します]ボタンをクリックして、数秒待ちます。

小さな[強制保護の開始]ウィンドウがコンピュータの画面に表示され、ドキュメントの制限をパスワードで保護するオプションが提供されます。

それでおしまい！これらの設定を行うと、校正者は常にコメントや推奨事項を残すことができますが、ドキュメントに直接変更を加えようとすると失敗します。