Office Lensの名刺モードで名刺を仮想連絡先ファイル(VCF)として保存する方法

スキャナーは長年人気のある周辺機器であり、大型の箱のようなサイズからポケットサイズのツールへと時代とともに進化してきました。フィルムや書類、写真プリントを瞬時にデジタル画像へ変換し、スマートフォンやパソコン経由で送信できるこのデジタル機器は、今や欠かせない存在となっています。

もし手元のアプリだけで同じ作業ができたら便利だと思いませんか?例えば、名刺を連絡先リストに自動で取り込むような作業です。Microsoft OfficeアプリケーションのOffice Lensは、まさにそのためにアップグレードされました。このアプリは、名刺を読み取ってモバイルのアドレス帳にデジタル連絡先として変換する最速のソリューションです。

Office Lensの名刺(Business Card)モードとは

Office Lensの名刺モード機能を使えば、スキャンした名刺を仮想連絡先ファイル(VCF)として直接タブレットやスマートフォンの連絡先に保存できます。さらに便利なことに、名刺の内容をOneNoteの「連絡先」セクションに抽出して、簡単に保存・共有することも可能です。

現在、名刺モードが最も高い精度で動作する言語は以下の通りです。

1. 英語
2. ドイツ語
3. スペイン語

今後、より多くの言語への対応が予定されています。

Office Lensの名刺モードを利用すれば、名刺の情報をモバイルのアドレス帳にあるデジタル連絡先へ簡単に変換できます。

Office 365アカウントとの連携による安全な共有

iPhone版Office Lensでは、Office 365の職場または学校アカウントを使用することで、強化されたドキュメントをより安全に共有できるようになりました。バージョン1.2では、スマートフォンをスキャナー化するOffice Lensへの好評を受け、以下のような便利な機能が追加されています。

1. トリミング(切り抜き)
2. 傾き補正(まっすぐに整える)
3. ホワイトボードや書類の写真の画質向上

保存についても、Office Lensで補正したスキャン画像をOneNoteやOneDriveアカウントにそのまま保存できます。必要なのはOffice 365アカウントでのサインインだけです。ドキュメントはOneNote、Word、PowerPoint形式で保存できるほか、OneDrive for Business上に画像またはPDFファイルとして保存することも可能です。その後、必要に応じてセキュリティが有効化されたOffice 365環境内で、誰とでもドキュメントを共有できます。

ビジネスシーンでの活用シーン

ビジネスプロフェッショナル向けのOffice 365環境におけるOffice Lensの主な活用例は以下の通りです。

• レシートをスキャンして経費精算を簡素化する
• ホワイトボードの会議メモを保存・共有する
• 署名が必要な契約書や書類を回覧し、複数の同僚がどのデバイスからでも簡単に参照できるよう保管する
• 顧客や見込み客の名刺をスキャンして保存し、チーム全員がアクセスできるようにする
• 名刺モードを使って、カードの情報をタブレットやスマートフォンのアドレス帳の連絡先に変換する

また、Office 365 Education向けのOffice Lensでは、紙のレポートを採点・注釈付きで処理し、個々の学生またはクラス全体と共有することもできます。

Outlookの連絡先を名刺形式で表示できる?

はい、表示できます。Microsoft Outlookを開いたら、「連絡先」を開きます。次に上部の「表示」メニューをクリックし、「ビューの変更」から「名刺」を選択してください。すると、リスト内のすべての連絡先が名刺形式で表示されます。あとは右クリックすれば、利用可能な各種操作を実行できます。