Microsoft Word ドキュメントに署名を挿入する方法

一般的なシナリオは次のとおりです。電子メールで Word 文書を受け取り、署名して返送する必要があります。ドキュメントを印刷、署名、スキャンして返却することもできますが、Word に署名を挿入するためのより簡単で優れた高速な方法があります。

このガイドでは、使用するデバイスやプラットフォームに関係なく、Microsoft Word 文書に署名をすばやく挿入する方法について説明します。

Word に署名を挿入する方法

手書きの署名を Word 文書に追加して、個人的なタッチを加えることができます。

ただし、ドキュメントのデジタル コピーを電子メールまたはその他の電子的手段で送信する必要があるとします。その場合、署名をスキャンして画像として保存し、署名をドキュメントに挿入できます。方法は次のとおりです。

<オール>

署名が画像としてコンピュータに保存されている場合は、署名する必要がある Word 文書を開き、[挿入] を選択します。 .

2. 次に、[写真] を選択します> ファイルからの画像 (または このデバイスから ）。

3. 署名のスキャン画像が保存されている場所に移動し、ファイルをクリックして [挿入] を選択します。 .

4. 画像形式に移動 タブ [切り抜き] を選択します 画像を希望の仕様に調整します。 [切り抜き] をクリックします クロップモードを終了します。

5. 画像を右クリックして、[画像として保存] を選択します。 .他の Word ドキュメントで同じ署名画像を使用したり、PDF ドキュメントや Google ドキュメントに署名を挿入したりできます。

クイック パーツと定型句を使用して Word に署名を挿入する

Word には、手書きの署名、電子メール アドレス、役職、電話番号などを含む完全な署名を作成するのに役立つクイック パーツや定型句などの組み込みツールが用意されています。

これらのツールを使用して Word に署名を挿入する方法は次のとおりです。

<オール>

スキャンした署名画像を Word ドキュメントに挿入し、署名の下に使用するテキストを入力します。

2. マウスを使用して署名とテキストを選択して強調表示し、[挿入] を選択します。> クイック パーツ .

3. [選択範囲をクイック パーツ ギャラリーに保存] を選択します .

4. 新しいビルディング ブロックの作成 ダイアログ ボックスで、署名ブロックの名前を入力します。

5. 定型句 を選択します ギャラリー ボックスで [OK] をクリックします。 .

6. 署名ブロックが保存され、[挿入] を選択して他の Word ドキュメントに挿入できます。> クイック パーツ> 定型句 署名ブロックの名前を選択します。

Word にデジタル署名を挿入する

電子署名とデジタル署名には違いがあります:

• 電子署名 は、前のセクションで挿入した Word 文書の上に重ねられた署名の画像です。

• デジタル署名 電子的だが暗号化されている ドキュメントを見て承認したことを確認するドキュメントの認証形式。

Word にデジタル署名を挿入して、本人確認を行うことができます。ドキュメントに既に署名欄がある場合は追加する必要はありませんが、署名欄がない場合は、次の手順を使用してすばやく追加できます。

<オール>

[挿入] を選択して、Word 文書に署名欄を作成します> 署名欄> Microsoft Office 署名欄 .

2. 署名欄の下に表示する詳細を入力します。

3. 次のボックスにチェックを入れてください:
   • 署名ダイアログで署名者がコメントを追加できるようにする
   • 署名欄に署名日を表示

これにより、署名の目的を提供し、文書が署名された日付を追加できます。

4. 次に、署名欄を右クリックして [署名] を選択します メニューから。

注意 :[はい] を選択します サポートされている形式でファイルを保存し、[編集する] を選択します。 ファイルが保護されたビューで開かれた場合。受け取ったファイルを開く場合は、ドキュメントが信頼できるソースからのものであることを確認してください。

5. デジタル ID を取得すると、ボックスに署名のテキスト バージョンまたは画像バージョンを追加できます。

Word からデジタル署名を削除する

誤って間違った署名を追加してしまい、それを削除したい場合は、署名を含むドキュメントを開き、署名欄を右クリックしてください。

署名を削除を選択します> はい .または、署名ペインで署名の横にある矢印を選択します [署名を削除] を選択します .

注意 :署名された Word 文書には 署名 があります ドキュメントの下部にあるボタンをクリックすると、ファイルは読み取り専用になり、それ以上変更できなくなります。

目に見えないデジタル署名を Word に挿入する

不可視のデジタル署名は、可視のデジタル署名と同じように機能し、ドキュメントのコンテンツの信頼性を保護します。次の手順を使用して、目に見えないデジタル署名を追加できます。

<オール>

ファイルを選択> 情報 .

2. [ドキュメントの保護] を選択します> デジタル署名を追加 .

3. デジタル ID を求められたら、[OK] を選択します .署名用のセキュリティ証明書がない場合は、GlobalSign などの Microsoft パートナーを使用するか、Selfcert を使用できます。 独自のデジタル証明書を作成するためのツール

4. 自己証明書を使用するには ツールを使用するには、[ファイル エクスプローラー] を選択して PC の Microsoft インストール フォルダーに移動します。>このPC>ローカル ディスク/Windows (C:)> プログラム ファイル> マイクロソフト オフィス> ルート> オフィス 16 SELFCERT までスクロールします。 ファイル。

5. SELFCERT ファイルをダブルクリックして開き、[証明書の名前] に名前を入力します。 フィールド。

6. 証明書をインストールしたら、Word 文書の署名欄をダブルクリックします。 サイン ダイアログ ボックスで、署名として自分の名前を入力するか、[画像を選択] をクリックします。 署名を画像として挿入します。

7. この文書に署名する目的を記入してください ボックスを開き、[署名] を選択します 署名を挿入します。

8. 証明書を使用するかどうかを尋ねる通知が表示されたら、[はい] を選択します。 .

9. Word は、署名が正常に保存されたことを確認します。 OK を選択します .

サードパーティ アプリを使用して Word に署名を挿入する

Word の機能では署名を挿入するための十分なオプションが提供されない場合は、DocuSign などのサードパーティ アプリを使用して、ドキュメントにすばやく署名して送信できます。 DocuSign を使用して Word 文書に署名する方法は次のとおりです。

<オール>

DocuSign アドインを Word にインストールします。 ドキュサインを選択> 署名 ドキュメント .

2. DocuSign アカウントをお持ちの場合は、ユーザー名とパスワードでログインしてください。そうでない場合は、無料の DocuSign アカウントを作成してサインインできます。

3. 署名フィールドをドラッグ アンド ドロップします ドキュメントに署名を挿入します。

4. 署名を選択 関連するフィールドに署名を追加し、[採用して署名] を選択します。 .

5. [終了] を選択します Word 文書に署名します。

6. Sign and Return で ウィンドウで、署名を要求した人の名前とメール アドレスを入力してコピーを受け取り、[送信して閉じる] を選択します。 .

Word ドキュメントへの署名を高速化

電子署名により、契約書や売買契約などの文書への署名が便利になりました。これにより、署名済みの書類を印刷、スキャン、返送するために費やされていた時間とリソースを節約できます。

Mac を使用している場合は、Mac で PDF に署名する方法に関するガイドをご覧ください。

コメントを残して、このガイドが Microsoft Word に署名を挿入するのに役立ったかどうかお知らせください。