複数のWord文書を1つにマージする方法

Microsoft Wordは、主にあらゆる種類のビジネスのドキュメントを作成、編集、および保存するために使用される一般的なワードプロセッシングツールです。ファイルだけを作成する以外に、Microsoft Wordを使用する最も重要な利点の1つは、複数のレビュー担当者からのドキュメントのフィードバックを簡単に分析し、レビュー用に送信された複数のドキュメントを1つにまとめることで書き直すことができることです。

複数のWord文書を1つにまとめるのはなぜですか？

迅速なレビュー、フィードバック、提案のために、ドキュメントを編集者やチームメンバーに送信しなければならない場合があります。レビュー後、多くのレビュー担当者から、多くの編集と変更の概要を示す単語の形で、いくつかのフィードバックと改訂版のコピーを受け取ります。複数のコピーからのレビューと変更を組み合わせたい場合、単純なコピーと貼り付けには膨大な時間がかかります。複数の著者またはレビューアからの変更や編集のコピーが非常に多いため、物事が疲れる可能性があります。

重要なフィードバックや改訂を見逃さないようにするために、複数の作成者からのフィードバックを含むすべてのWordドキュメントを1つの元のドキュメントにまとめると便利な場合があります。そうは言っても、複数のレビュー担当者からのフィードバックを1つの単語のドキュメントに組み合わせると、特定のレビュー担当者が行った変更にラベルを付けることができます。これにより、コメントを確認して必要な変更を加える作業が簡単になります。

この記事では、MicrosoftWordで複数のドキュメントを簡単にマージする方法について説明します。

2つのWord文書を1つに統合

Microsoft Wordを起動します レビュー用に送信した元のドキュメントを開きます。

ツールバーで、レビューに移動します タブをクリックし、[比較]をクリックします。

オプション結合を選択します ドロップダウンメニューから。これにより、結合する2つのドキュメントを選択できるセカンダリウィンドウがポップアップ表示されます。

オプション元のドキュメントの下 、提案やレビューのために送信したプライマリドキュメントを選択します。レビュー担当者による編集や変更が含まれていない、作業した元のドキュメントを選択してください。

マークのない変更にラベルを付ける ボックスに、オリジナルまたは任意のフレーズを入力して、これがレビューのために送信されたオリジナルのドキュメントであることを確認します。

改訂されたドキュメントの下 結合するレビュー済みドキュメントを選択します。

マークのない変更にラベルを付ける ボックスに、作成者の名前を記入して、誰が変更を提案したかを確認します。

その他をクリックします および変更の表示の下 で オプションで、新しいドキュメントを選択します。

[OK]をクリックします。

Wordは、レビューのために送信した元のドキュメントと、マージした作成者からのコピーの両方を表示する新しいドキュメントを開きます。この単語は、画面を3つのセクションに分割し、結合されたドキュメントを中央に表示し、改訂を画面の左側に示し、元のドキュメントと改訂されたドキュメントの両方を3番目のセクションで同時に2つに分割して表示します。

この情報が非常にわかりにくい場合は、セクションを2つに減らして、ビジュアルをより魅力的にすることができます。ツールバーの表示を最小化するには、以下の手順に従ってください。

比較に移動します

ソースドキュメントを表示をクリックします ソースドキュメントを非表示にするを選択します

必要な方法ですべての変更を含めたら、保存 ドキュメント。

追加のWordコピーを組み合わせる

別のレビューアからのコピーをさらに結合する場合は、上記と同じ手順を繰り返します。ただし、追加のコピーをマージするには、上記の2つのドキュメントをマージして取得した改訂されたドキュメントを使用し、改訂された単語ファイルに2番目のドキュメントを追加する必要があります。以下の手順に従って、追加のコピーをマージします

ツールバーで、レビューに移動します タブをクリックし、[比較]をクリックします。

オプション元のドキュメントの下 組み合わされた変更を含む改訂されたドキュメントを選択します

マークのない変更にラベルを付ける ボックスに任意のフレーズを入力して、これが結合された変更を含む改訂されたドキュメントであることを確認します。

改訂されたドキュメントの下 組み合わせるドキュメントを選択してください。

マークのない変更にラベルを付ける ボックスに、作成者の名前を記入して、誰が変更を提案したかを確認します。

その他をクリックします および[変更を表示] オプションで、新しいドキュメントを選択します。

OKをクリックします 。

Wordは、変更を組み合わせた改訂ドキュメントと、マージした作成者からの2次レビュー済みドキュメントの両方を表示する新しいドキュメントを開きます。

必要な方法ですべての変更を含めたら、保存 ドキュメント。

上記の手順は、Microsoft Word for Office 365、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010、およびWord2007でうまく機能します。

まとめ

レビュープロセス中に編集が多すぎる場合は、ドキュメントのマージが非常に役立ちます。膨大なコンテンツを含むドキュメントの場合、変更を追加しすぎると時間がかかります。このようなシナリオでは、Wordでドキュメントをマージすると非常に役立ちます。ただし、コンテンツがそれほど大きくなく、上記の手順に圧倒される場合は、ドキュメントに含めるテキストをコピーして、新しいドキュメントに直接貼り付けることができます。