Googleカレンダー・Outlook・iPhoneカレンダーを自動同期する方法

Outlookで予定を入力したら、それがGmailやiPhoneのカレンダーにも自動的に反映される——そんな便利な環境を実現したいなら、サードパーティ製アプリの導入がおすすめです。同期アプリ「Sync2」を使えば、Googleカレンダーで予定を編集すると、その変更がOutlookとiPhoneに即座に反映されます。例えば、今後10日間の予定をまとめて削除すれば、その変更はすぐにGoogleカレンダーやOutlookにも反映される仕組みです。

注意：この記事の手順は、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、およびMicrosoft 365版Outlookに対応しています。

Google・Outlook・iPhoneのカレンダーを同期する手順

Windows PCでOutlookを使用している場合、Googleカレンダー、Outlookカレンダー、iPhoneカレンダーの3つを自動的に同期させるには、サードパーティ製アプリが必要です。ここでは、代表的な同期ツール「Sync2」をインストールして、OutlookとGoogleカレンダーを連携させる方法を紹介します。

Sync2をインストールしてOutlookとGoogleカレンダーを連携する

1. Sync2の公式サイトからダウンロードし、セットアップファイルを実行します。

   ポイント：Sync2は有料アプリですが、無料トライアル版が用意されているので、まずは試してみることができます。

2. セットアップウィザードで無料トライアル版または有料版を選択し、「次へ」をクリックします。

3. 「Google Services（Googleサービス）」を選択し、「次へ」をクリックします。

4. 「Microsoft Outlook Calendar」を選択し、「次へ」をクリックします。

5. 「Login to Google（Googleにログイン）」を選択し、Googleアカウント情報を入力してログインします。接続の許可を求められたら許可し、「次へ」をクリックします。

6. 「次へ」を選択し、「完了」をクリックして設定を適用します。セットアップが完了するまでしばらく待ちましょう。

iPhoneとの同期を設定する

OutlookとGoogleカレンダーの同期設定が完了したら、次はiPhone側の設定を行い、カレンダーアプリ経由でGoogleサービスと同期できるようにしましょう。

1. iPhoneで「設定」アプリを開きます。

2. 「パスワードとアカウント」（iOSのバージョンによっては「メール/連絡先/カレンダー」）を選択します。

3. 「アカウントを追加」を選択し、「Google」をタップします。

4. Googleアカウントに関連付けられたメールアドレスを入力し、「次へ」をタップ、続いてパスワードを入力して「次へ」をタップします。

   ヒント：2段階認証プロセスを有効にしている場合は、通常のパスワードではなくアプリパスワードを入力してください。

5. iPhoneでカレンダーアプリを開くと、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーの予定が表示されます。

これで、どれか一つのカレンダーで予定を追加・編集・削除すると、他のすべてのカレンダーに自動的に反映される環境が整いました。ビジネスとプライベートで使うカレンダーが分かれている場合でも、予定の二重管理から解放され、スケジュール管理が格段に楽になります。