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Outlookで自動返信または休暇の返信を設定する方法

メールは依然として主要なコミュニケーション手段の1つであり、重要なメールが時間どおりに返信されない場合、迷惑になる可能性があります。休暇中または休暇中の場合は、後で応答することを相手に知らせることが重要です。ここで自動返信が行われます 写真に入ってきます。この投稿では、 Outlook.comで自動返信を設定する方法を紹介します。 、および Microsoft Outlook 。メールに返信できない場合は、事前に作成されたメールが送信されます。

Outlook.comで自動返信を設定する

Outlookで自動返信または休暇の返信を設定する方法

Outlook on the Webで自動返信または休暇の返信を設定するには、次の手順に従います。

  • Outlook Webを開き、左上の[設定]アイコンをクリックします。
  • 最後までスクロールして、すべてのOutlook設定を表示をクリックします。
  • 設定アプリの[メール]セクションに切り替えて、自動返信を探します
  • オンに切り替えます自動返信をオンにします
  • 次に、自動返信を機能させる期間(開始日と終了日)を選択します
  • 開始日と終了日を有効にすると、3つのアクションがあります セットアップできます
    • ブロックカレンダー その期間
    • 自動拒否 その期間に発生したイベントへの新しい招待状
    • 会議の辞退とキャンセル この期間中
  • 次に、現在地の詳細と、不在の場合の連絡先を追加できるメッセージを作成することを選択します。
  • 最後に、アドレス帳の連絡先にのみ返信するように選択できます。

おもしろ情報–不在または休暇の返信とも呼ばれていました。

ここで注意すべき2つの重要事項:

  1. [連絡先のみに返信]オプションの選択をスキップしないでください。 「非連絡先からのメール」、特に迷惑メールに情報を送信しないことで、プライバシーを保護します。
  2. 期間の選択をスキップすることはできますが、その後は戻っても機能し続けます。したがって、専用の日付を設定することをお勧めします。

自動返信は、終了日に自動的にオフになります。すべてのメールは未読としてマークされます。

ヒント :さまざまな人にさまざまな応答を送信することもできます。 Outlookでカスタムの複数の不在時の自動返信テンプレートを作成、設定、および使用します。

MicrosoftOutlookで自動返信を設定する

Outlookで自動返信または休暇の返信を設定する方法

Microsoft Outlookで自動返信を設定するには:

  1. MicrosoftOutlookを開く
  2. 左上隅の[ファイル]タブをクリックします
  3. アカウント情報パネルが表示されます
  4. [情報]タブの下に、自動返信が表示されます
  5. クリックして構成ボックスを開きます
  6. 自動返信を送信し、必要に応じて設定を構成するオプションを選択します。

これですべてです。これらのヒントが簡単に理解できることを願っています。

PS :この投稿では、Windows10メールアプリで自動返信を設定する方法を説明します。

Outlookで自動返信または休暇の返信を設定する方法
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