Microsoft Wordの印刷プレビューでテキストを編集する方法｜「印刷プレビュー編集モード」の使い方

最近のバージョンのMicrosoft Wordでは、印刷プレビュー画面上でテキストを直接編集することができません。標準の編集モードでは、ドキュメント本文に戻ることなくプレビューの設定を調整できるだけで、文字の修正は行えません。

しかし、この問題には便利な回避策があります。それが「印刷プレビュー編集モード（Print Preview Edit Mode）」機能です。この機能を利用すれば、印刷プレビューのまま文章を編集できます。

Microsoft Wordの印刷プレビューでテキストを編集するには

その名の通り、印刷プレビューとは、実際に紙へ印刷する前に、ドキュメントが仕上がりどおりに見えるかを画面上で確認できる機能です。これを活用することで、印刷前に誤字脱字やレイアウトの崩れなどを発見し、事前に修正することが可能になります。

ただし、標準状態のMicrosoft Wordでは、印刷プレビュー中にテキストを編集することはできません。そこで活用したいのが「印刷プレビュー編集モード」です。この機能を有効化するには、以下の2つの方法があります。

1. クイックアクセスツールバーに「印刷プレビュー編集モード」を追加する
2. リボンのユーザー設定で「印刷プレビュー編集モード」を追加する

それぞれの手順を詳しく見ていきましょう。

方法1：クイックアクセスツールバーに「印刷プレビュー編集モード」を追加する

1. Microsoft Wordを起動し、リボンメニューから「ファイル」タブを選択します。
2. 左側のペインから「オプション」をクリックします。
3. 別ウィンドウで開いた「Wordのオプション」画面で「クイックアクセスツールバー」を選択します。
4. 「コマンドの選択」の下にあるドロップダウン矢印をクリックし、「すべてのコマンド」を選びます。
5. コマンド一覧から「印刷プレビュー編集モード」を選択し、「追加」をクリックします。
6. 最後に「OK」ボタンを押して設定を完了します。

方法2：リボンのユーザー設定で「印刷プレビュー編集モード」を追加する

1. 「ファイル」メニューから「オプション」をクリックします。
2. 「リボンのユーザー設定」を選択し、「コマンドの選択」ドロップダウンリストから「すべてのコマンド」をクリックします。
3. 一覧の中から「印刷プレビュー編集モード」を選び、「追加」をクリックします。
4. 作業が完了したら「OK」ボタンをクリックします。

以上の手順を実行することで、Microsoft Wordの印刷プレビュー画面を開いたまま、直接テキストを編集できるようになります。印刷と編集を行き来する手間が省け、作業効率が大きく向上しますので、ぜひ試してみてください。

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