Word文書にチェックボックスを追加する3つの方法|クリック可能・印刷用どちらも解説
Wordでチェックボックスを追加する方法をお探しの方へ。このガイドでは、初心者の方にもわかるように、すべての手順を詳しく解説します。
Microsoft Officeには便利なツールが数多く搭載されており、Wordもそのひとつです。Wordを使えば、販促資料、課題、クイズなど、さまざまなドキュメントの作成や編集が行えます。豊富な機能を活用すれば、ドキュメントのカスタマイズも簡単です。
アンケートやクイズを作成する際は、選択式の質問に対して回答者が希望の選択肢を選べるよう、チェックボックスを設けるのがおすすめです。幸い、Wordでもチェックボックスを利用できますが、この機能は初期状態では有効になっていません。
この記事では、Wordにチェックボックスを追加するための、簡単かつ効果的な方法を3つ紹介します。
Word文書にチェックボックスを挿入する3つの方法
方法1:クリック可能なチェックボックスを挿入する(Word 2016/2019/Microsoft 365)
方法2:印刷用ドキュメント向けにチェックボックスを挿入する(箇条書き記号を利用)
方法3:「挿入」メニューからチェックボックスを追加する
方法1. クリック可能なチェックボックスを挿入する方法
Word 2016、2019またはOffice 365*でクリック可能なチェックボックスを追加したい場合は、以下の手順に従ってください。
*注:Office 2007の手順については後述します。
1. Word文書を開き、「ファイル」メニューをクリックして「オプション」を選択します。または…
…ホームタブのリボン上の任意の場所を右クリックし、「リボンのユーザー設定(Customize the Ribbon)」を選択します。
2. 左側のパネルで「リボンのユーザー設定」を選択し、右側のパネルで以下の操作を行います。
- 「メインタブ(Main Tabs)」を選択します。
- 「開発(Developer)」チェックボックスにチェックを入れます。
- 完了したら「OK」をクリックします。
3. Word文書にクリック可能なチェックボックスを挿入するには:
- チェックボックスを追加したいページ上の場所にカーソルを置きます。
- 「開発」タブに移動し、「チェック ボックス コンテンツ コントロール」ボタンをクリックします。
Word 2007の場合
Word 2007でクリック可能なチェックボックスを挿入する手順:
1. Word 2007の左上隅にあるMicrosoft Officeアイコン
をクリックし、「Wordのオプション」を選択します。または、ツール>Wordのオプションからアクセスすることもできます。
2. 「基本設定(Popular)」タブで「リボンに'開発'タブを表示する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
3. Word文書にチェックボックスを追加するには:
- チェックボックスを追加したい場所にカーソルを置きます。
- 「開発」タブの「レガシーフォーム(Legacy Forms)」ボタンをクリックし、「チェックボックス フォーム フィールド」を選択します。
4. 初期状態では未チェックのチェックボックスが挿入されます。チェックを入れた状態にするには、チェックボックスをダブルクリックし、「Checked(チェック済み)」を選択して「OK」をクリックします。
方法2. 印刷用ドキュメント向けにチェックボックスを挿入する方法
印刷用のドキュメントに空のチェックボックスを追加したい場合は、以下の手順に従ってください。
1. 「ホーム」タブで「箇条書き」ボタンの横にあるドロップダウンメニューをクリックし、「新しい箇条書きの定義」を選択します。
2. 「記号」ボタンをクリックします。
3. 記号ウィンドウで以下の操作を行います。
- フォントを「Wingdings 2」または「Wingdings」に変更します。
- 四角形(□)の記号*をクリックし、「OK」を押すと、ドキュメントにチェックボックスが挿入されます。
*補足:文字コードに163(Wingdings 2の場合)と入力すると、下図のようなチェックボックスを直接選択することもできます。
方法3. 「挿入」メニューからチェックボックスを追加する方法
印刷用ドキュメントにチェックボックスを追加するもうひとつの方法をご紹介します。
1. 「挿入」タブで、リボンメニューの「記号(Symbols)」をクリックし、「記号」>「その他の記号」に進みます。
- フォントを「Wingdings」または「Wingdings 2」に変更します。
- 四角形(□)の記号*をクリックし、「挿入」を押すと、ドキュメントにチェックボックスが追加されます。
*補足:文字コードに168(Wingdingsの場合)と入力すると、下図のようなチェックボックスを直接選択することもできます。
以上で完了です!このガイドがお役に立てたなら、ぜひコメントであなたの体験を共有してください。「いいね」やシェアをして、他の方々にもこのガイドを広めていただけると嬉しいです。
-
Word文書から透かし（ウォーターマーク）を削除する3つの方法
透かし（ウォーターマーク）とは、ページや文書の大部分に重ねて表示される文字や画像のことです。通常は薄いグレーで表示されるため、本文と透かしの両方を読むことができます。企業ロゴ、会社名、「Confidential（社外秘）」や「Draft（ドラフト）」といった言葉を目にしたことがある方も多いでしょう。透かしは、紙幣や官公庁・民間の書類など、他人に自分のものだと主張されたくない物品の著作権を保護するために使われます。Microsoft Wordの透かし機能は、文書の重要な情報を読者に明確に伝える役割を果たし、偽造を防ぐ目的でも活用されています。しかし、時にはWord文書から透かしを削除したいのに、
-
Wordで目次を追加する方法｜自動目次の作成・更新・カスタマイズ手順を解説
Word文書に目次を追加する方法をお探しですか？この記事では、Microsoft Wordで自動目次を作成する手順を、初心者の方にもわかりやすく解説します。何十ページにも及ぶ長い文書を作成した後は、読者が目的の章や節にすぐアクセスできるように工夫することが大切です。しかし、ページ数が多く、章や小見出しがたくさんある場合、各章のタイトルとページ番号を手動で入力するのは非効率的ですし、内容を編集するたびに番号がずれて修正が必要になります。そこで活用したいのが「自動目次」機能です。執筆作業に集中しながら、常に正確な目次を簡単に維持できます。目次（Table of Contents、略してTOCとも呼