Microsoft Teamsでアプリをインストールしてタブとして追加する方法

Microsoft Teamsでは、Web版やWindows 10向けデスクトップアプリでアプリをインストールし、タブとして追加できます。Microsoft Teamsは多彩なアプリの導入に対応しており、さまざまなサービスを統合することで生産性向上と業務効率化を実現できます。無料版のMicrosoft Teamsをご利用の場合でも、本記事の手順はそのまま活用できます。

Microsoft Teamsは、複数人でプロジェクトや作業スケジュールについて話し合う際に非常に便利なツールです。Slackと同様の使い勝手を持ち、実用的な機能が多数搭載されています。ユーザーはEvernote、Word、PowerPointなどさまざまなアプリをインストールでき、Microsoft純正アプリだけでなく、Stack Overflow、YouTube、Zoho Projects、Trello、Adobe Creative Cloudといったサードパーティ製アプリも利用可能です。

これらのアプリを活用すれば、チャット内にさまざまなコンテンツを取り込み、ひとつのインターフェース上で作業を完結できます。たとえばEvernoteアプリをインストールすればノートを共有でき、チームメンバーがその場で編集することも可能です。各アプリごとに異なる機能を提供しながらも、その目的は共通しています。それは「作業をシンプルにして、チーム全体の生産性を高める」ことです。

本記事では例としてEvernoteを使用しますが、手順自体は他のアプリでも同じです。なお、アプリ内のファイルへアクセスするためには、該当サービスのログイン情報が必要になります。

Microsoft Teamsにアプリをインストールしてタブとして追加する手順

Microsoft Teamsでアプリをインストールし、タブとして追加するには、以下の手順に従ってください。

1. Microsoft TeamsのWebサイトまたはアプリを開く
2. アプリをインストールしたいチームを開く
3. タブ欄のプラス(+)ボタンをクリックする
4. インストールしたいアプリを選択し、「追加」ボタンをクリックする
5. アカウントにサインインする
6. タブとして表示したいコンテンツを選ぶ
7. 「保存」ボタンをクリックする

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

まず、Microsoft TeamsのWebサイトまたはデスクトップアプリを開きます。Windows用の専用アプリがインストールされている場合はそちらを起動してもかまいません。なければ、teams.microsoft.comにアクセスして操作を始めましょう。サイトを開いたら、自分のアカウントでログインしていることを確認してください。

画面左側には参加しているすべてのチームが表示されます。アプリをインストールしたいチームを選択しましょう。チームを選ぶと、「投稿」「ファイル」「Wiki」などの既定のタブが表示されます。新しいタブを追加してアプリをインストールするには、プラス(+)ボタンをクリックします。

次に、ポップアップウィンドウが表示されるので、インストールしたいアプリを選択します。検索ボックスを使えば、目的のアプリを素早く見つけられます。アプリが見つかったらクリックするとインストール処理が始まり、「追加」ボタンが表示されるので、これを押してアプリを導入します。

続いて、そのアプリケーションのログイン情報を入力します。これは、Microsoft Teamsがアプリのデータにアクセスできるようにするためです。アプリによって表示されるオプションは異なります。たとえばEvernoteの場合は、追加したいノートを選択する画面が表示されます。対象を選んだら、「保存」ボタンをクリックしましょう。

これで、Microsoft Teamsのタブとしてアプリが追加されました。なお、複数のチームに同じアプリを追加したい場合は、チームごとに個別にインストール作業を行う必要がある点に注意してください。

Microsoft Teamsからアプリをアンインストールする方法

Microsoft Teamsからアプリをアンインストールする場合は、以下の手順を実行します。

1. Microsoft Teamsを開く
2. 対象チーム名の横にある三点リーダー(…)ボタンをクリックする
3. 「チームの管理」を選択する
4. 「アプリ」タブに切り替える
5. 該当アプリのゴミ箱アイコンをクリックし、アンインストールを確定する

まず、Microsoft TeamsのWebサイトまたはアプリを開き、アプリを削除したいチームを選択します。次に、チーム名の横に表示される三点リーダー(…)ボタンをクリックし、「チームの管理」を選びます。

続いて、「メンバー」タブから「アプリ」タブに切り替えると、インストール済みのアプリ一覧が表示されます。アンインストールしたいアプリが見つかったら、その横にあるゴミ箱アイコンをクリックしてください。

最後に、「アンインストール」ボタンをクリックして削除を確定します。

アプリをアンインストールせずにタブだけを削除する方法

誤ってタブを追加してしまった場合、アプリ自体をアンインストールせずにタブだけを削除することもできます。手順はとても簡単で、5秒ほどで完了します。

まず、Microsoft Teamsで対象のチームを開き、削除したいタブを選択します。タブ名の横に下向き矢印が表示されるので、それをクリックして「削除」を選びましょう。

タブは即座に削除されます。その後、別のタブを追加したい場合は、再びプラスボタンをクリックし、先ほどと同じ手順でアプリを選択してください。このとき、ログイン情報の再入力は不要です。

以上で操作は完了です。本ガイドが、Microsoft TeamsのWeb版およびWindows 10向けアプリでの、アプリのインストール、タブへの追加、タブの削除にお役に立てば幸いです。