プライベートチームを作成し、MicrosoftTeamsでプライバシーを変更する方法

組織内のすべての人と共有できない機密情報がある場合は、MicrosoftTeamsでプライベートチームを作成することができます。 。それはあなたが共有したい人々とすべての機密データを共有するのに役立ちます。アプリをインストールしたり、サードパーティのサービスを選択したりする必要はありません。無料バージョンのMicrosoftTeamsでもインストールできます。

MicrosoftTeamsのさまざまな種類のチーム

Microsoft Teamsには3つのプライバシータイプがあり、それらは次のとおりです-

• プライベート： チームの所有者のみが新しいメンバーを追加できます。チームの唯一の所有者である場合は、チームに新しいメンバーを追加できます。他の人は、誰にも招待状を送信するオプションを取得できません。また、組織内のユーザーは自動的に追加されません。
• 公開： すべてのメンバーが新しいメンバーを追加でき、組織内の誰もがチームに参加できます。 「パブリック」チームのメンバーにはほとんど制限がありません。ただし、すべての新しいメンバーを1つずつ手動で追加する必要があります。
• 組織全体： このチームは、組織内のすべての人を自動的に追加したい人のためのものです。たとえば、さまざまな目的のために5つのチームを作成する必要があり、それらすべてのチームに組織内のすべての人を追加する必要があります。このようなときに、「組織全体」のチームを作成して、すべての人を一度に追加できます。

プライバシー設定を手動で変更しない限り、既定では、MicrosoftTeamsは組織全体のチームを作成します。ただし、組織内のすべての人と共有してはならないデータがあり、それをすべての管理者に送信する必要があると仮定します。また、自分のチームについて他の人に知らせたくありません。そのようなとき、あなたはあなたの仕事を成し遂げるためにこれらのステップに従う必要があるかもしれません。

MicrosoftTeamsでプライベートチームを作成する方法

Microsoft Teamsでプライベートチームを作成するには、次の手順に従います-

1. MicrosoftTeamsのWebサイトまたはアプリを開きます
2. [参加]または[チームの作成]ボタンをクリックします
3. [チームの作成]オプションをクリックします
4. チームのソースを選択してください
5. リストからプライベートを選択
6. チームに名前を付けて説明を書く
7. [作成]ボタンをクリックします。

それでは、これらすべての手順を確認して、ガイドについて詳しく見ていきましょう。

前述のように、WebバージョンとMicrosoftTeamsのアプリからプライベートチームを作成できます。いずれの場合も、Microsoft Teamsサイトまたはアプリを開き、アカウントにサインインしていることを確認してください。その後、チームに参加または作成するというオプションが表示されます。 左下隅にあります。それをクリックしてプロセスを開始します。

次に、チームの作成をクリックする必要があります 画面に表示されるはずのボタン。その後、2つのオプションが表示され、それらは-

• ゼロからチームを構築する
• 既存のOffice365グループまたはチームから作成

守秘義務に関する限り、この場合、チームをゼロから構築するという最初のオプションを選択する必要があります。 。

次に、チームのプライバシータイプが表示されます。 プライベートを選択する必要があります リストから。

ここで、チームに名前を付け、簡単な説明を書き留めて、チームのメンバーがチームの背後にあるモットーを理解できるようにする必要があります。最後に、作成をクリックします ボタン。

チームはすでに作成されているので、メンバーへの招待状の送信を開始できます。

MicrosoftTeamsでチームのプライバシーを変更する方法

すでにチームがあり、同じ目的で別のチームを作成する必要はなく、プライバシー設定を変更するだけでよいと仮定します。その場合は、次の手順に従う必要があります-

1. チーム名の横にある3つの点線のボタンをクリックします
2. [チームの編集]オプションを選択
3. [プライバシー]ドロップダウンリストを展開して変更します

開始するには、Microsoft TeamsのWebサイトまたはアプリを開き、最初にチームを選択する必要があります。次に、チームに関連付けられている3つの点線のボタンをクリックして、チームの編集を選択します。 オプション。

ポップアップウィンドウで、プライバシーを展開する必要があります ドロップダウンメニューを使用して、別のプライバシータイプを選択します。

最後に、変更を保存することを忘れないでください。

それでおしまい！言ったように簡単です。